- Обычный день Ричарда Брэнсона
- Выспаться
- Распорядок дня Эвана Уильямса
- 2. Ввести ежедневный утренний ритуал
- Они составляют план чуть ли не поминутно
- Криштиану Роналду, футболист, лучший бомбардир в истории клуба «Реал Мадрид»
- Каждый день как в первый раз
- График дня Илона Маска
- Распорядок дня успешного человека (учимся планировать) — видео
- Мотивация на успех на каждый день — короткий путь к достижению цели
- Распорядок дня успешного человека. Пример: Уинстон Черчилль о работе дома
- Уинстон Черчилль, политический деятель, журналист, писатель
- 5 рекомендаций, чтоб сдвинуться с места к намеченной цели
- Основные правила распорядка дня
- 1. Постоянный режим сна правила распорядка дня
- 2. Систематические рутины и ритуалы
- 3. Планирование и целеполагание
- 4. Расстановка приоритетов правила распорядка дня
- 5.Упорство и целеустремленность
- 6. Анализ, рост и развитие правила распорядка дня
- Как выглядит день Марка Цукерберга
- 2. Они занимаются физической активностью
- 4. Они читают или учатся
- Дженнифер Энистон, актриса
- Основа тайм менеджмента это постановка целей
- Планирование дел
- Спокойное утро
- Биологические часы
- Как уснуть быстро?
- Распорядок дня успешного человека: главные задачи
- Режим сна
- Ежедневные ритуалы
- Постановка задач
- Распорядок дня успешного человека — целеустремленность
- Анализ прошедшего дня
- Временные запасы
- Хобби
- 3. Они планируют свой день
- Анна Винтур, журналист и главный редактор
- Сова или жаворонок: это имеет значение
Обычный день Ричарда Брэнсона
Основатель Virgin не любит лежать утром в постели — привык просыпаться в 5 утра. Перед завтраком предпочитает часок-другой посвятить занятиям спортом — бегу, кайтсерфингу, велоспорту, теннису. По словам Брэнсона, спорт — лучшее начало дня. Он уже много лет не изменяет этой привычке.
Ричард любит завтракать со своей семьей. Он говорит, что общение с семьей и спорт — лучший способ настроиться на рабочий день.
Если вам не нужно идти в офис, Ричард работает из дома. В первой половине дня отвечает на деловые письма и общается с партнерами. Его помощница Елена помогает во всем. Ричард говорит, что общение играет важную роль в его жизни.
Он живет с семьей на Британских Виргинских островах, а значит проблем с часовым поясом нет — коллеги могут позвонить в удобное время. Если есть свободная минутка, то Ричард читает новости, особенно ему нравятся блоги, потому что это объективное мнение.
«Быть лидером в современном бизнесе — значит быть в курсе событий», — говорит Ричард Брэнсон.
Ему нужно около 20 чашек чая в день, чтобы бодрствовать и сосредоточиться. И беда с закусками — Ричарду Брэнсону часто приходится есть в дороге, между деловыми встречами. Реже — во время встреч, которые он старается планировать за обеденным столом.
А вот ужинать в семье миллиардера принято вдвоем. Он часто приглашает гостей и партнеров по работе присоединиться к нему. А в 23:00 пора спать. Брэнсону нужно как минимум 6 часов, чтобы восстановиться.
Выспаться
Безос старается каждую ночь спать по восемь часов и просыпается не по будильнику, а с первыми лучами солнца. При таком режиме у него более высокий интеллектуальный тонус и лучшее настроение.
«Если вы сэкономите на сне, возможно, вы сможете провести на работе пару дополнительных часов, но в этом случае продуктивность — это иллюзия», — объясняет он. «Когда ваша работа заключается в принятии решений и взаимодействии с людьми, качество важнее количества».
Научные факты для Безоса: недостаток сна действительно влияет на память, креативность и способность адекватно взвешивать риски.
Распорядок дня Эвана Уильямса
Главное правило организации рабочего дня, по словам Эвана Уильямса, — делать перерыв посреди работы. Основатель интернет-компаний Blogger, Twitter и Medium считает, что у каждого человека свои биоритмы, поэтому его план на день подойдет не многим.
Эван не может тренироваться по утрам, как это делает Ричард Брэнсон. Утро – это пик активности, который необходимо полностью посвятить работе. У него 3 компании, и можно подумать, что он должен работать как минимум 24 часа в сутки. Конечно, это не так, но график работы у него ненормированный.
Эван предпочитает ходить в спортзал в середине дня или после работы. Он отмечает, что эта рутина позволяет ему дольше оставаться сосредоточенным, а также повышает его продуктивность.
Уильямс не хочет «перегорать» на работе, как другие трудоголики, ведь на нем лежит огромная ответственность. Поэтому перерыв необходим каждый день.
В противном случае его день очень непредсказуем — Эван никогда не знает, сколько времени ему придется быть на работе, когда он сможет поесть или поговорить с семьей.
2. Ввести ежедневный утренний ритуал
«Каждое утро — это время начать жизнь заново» — Пауло Коэльо
Наличие утренних ритуалов, отточенных до автоматизма, — характерная черта успешных людей. Ежедневные дела, которые можно превратить в привычки, включают медитацию, чтение бизнес-книг и журналов, физические упражнения, расстановку приоритетов в плане, визуализацию целей и, конечно же, питательный завтрак.
Например, мотивационный спикер Тони Роббинс принимает холодный душ, чтобы взбодриться и активизировать мозг.
Также он выполняет специальные дыхательные упражнения из йоги. По словам спикера, этот комплекс расширяет его сознание и вдохновляет на новые свершения.
Точного объяснения эффективности утренних ритуалов нет. Некоторые исследователи предполагают, что повторяющиеся действия могут преодолеть страх перед неизвестностью нового дня. Но то, что они работают, это неоспоримый факт.
Они составляют план чуть ли не поминутно
Бизнес-консультант и автор бестселлеров Кевин Круз провел опрос более 200 высокопродуктивных людей. Среди них миллиардеры, олимпийцы и одинокие студенты.
Он обнаружил, что многие из них делят свой день на небольшие промежутки времени. В то время как большинство планировало почасовой или получасовой график, у этих людей был более тщательный поминутный график.
Олимпийская гимнастка Шеннон Миллер сказала ему: «По сей день я придерживаюсь календаря соревнований, который планирую почти каждую минуту».
Да, это может показаться нам слишком большим, но такой подробный график иногда действительно помогает, особенно когда у нас на плечах много дел, которые нужно решить сегодня.
Криштиану Роналду, футболист, лучший бомбардир в истории клуба «Реал Мадрид»
06.00: тренировка.
08:00: спать.
9:30: Здоровый завтрак.
10:30: тренировка.
12:30: спать.
14.00: Легкий обед.
15:00: спать.
16:30: Второй обед.
19:00: Ужин.
20:00: Проведение времени с семьей и друзьями.
22.00: плавание.
23:00: спать.
Чему можно научиться: Ежедневные длительные тренировки сказываются на организме, поэтому ему нужно восстанавливаться. Не удивляйтесь, если спортсмен спит несколько раз в день: сон важен для людей, которые занимаются спортом, требующим большой выносливости. Если вы из их числа, обязательно обратите на это внимание.
Каждый день как в первый раз
Безос любит говорить, что философия Amazon заключается в том, чтобы начинать каждый рабочий день так, как если бы он был первым. На практике это означает, что компания с 26-летней историей и оборотом в 386 миллиардов долларов должна действовать как стартап: например, ориентироваться на результат, быстро принимать решения и быстро реагировать на изменения.
Но это не значит, что видение и планы самого Безоса должны быть краткосрочными. На самом деле Amazon больше не стартап, и все его руководители нацелены на то, чтобы думать о будущем.
«Когда меня поздравляют после хорошей четверти, я понимаю, что фундамент для этих достижений был заложен три года назад», — говорит он. «Кстати, сейчас я уже думаю о квартале, который будет где-то в 2023 году».
Читайте также: Как поймать удачу за хвост: что это за птица такая
График дня Илона Маска
Когда вы посмотрите на расписание типичного дня с Илоном Маском, вы почувствуете себя лодырем.
Илон встает в 7 утра — ему нужно всего 6 часов сна. Обычно не завтракают (утром аппетита нет), но если есть время — чашечку кофе и простую яичницу. Важной частью любого утра является душ, не менее 15 минут. Да, не кофе, но душ помогает ему проснуться и приступить к работе.
Не бывает двух одинаковых рабочих дней! По понедельникам и пятницам Маск приезжает в свой офис SpaceX в Лос-Анджелесе. По вторникам, средам и четвергам он работает со своей другой компанией, Tesla. Кроме того, у него есть еще и OpenAI, которому тоже нужно уделить время.
В выходные у Илона минимум времени на отдых дома, а воскресенья он тоже проводит на работе.
У Маска 5 сыновей, которым тоже нужно проводить время. Он хороший отец, так как научился работать в режиме многозадачности — может играть с детьми, одновременно отвечать на письма и даже работать.
Илону Максу явно не хватает времени в сутках, он сам признается, что просто не успевает сделать все, что запланировал. Он не может позволить себе больше 10 часов в неделю на общение с девушкой.
Старается не тратить время на еду — можно перекусить во время встречи, такой быстрый обед занимает 5-7 минут. Но ужина много. Обычно Илон посещает деловые ужины с партнерами и по своему усмотрению ест на них слишком много.
Он не ложится спать примерно в час ночи, а Маск любит читать перед сном. Он признается, что из-за слишком напряженного дня у него проблемы со сном, ему приходится принимать снотворное.
Распорядок дня успешного человека (учимся планировать) — видео
Мотивация на успех на каждый день — короткий путь к достижению цели
Распорядок дня успешного человека. Пример: Уинстон Черчилль о работе дома
Все понимают, что у Уинстона Черчилля, как у главы британского правительства, был ненормированный рабочий день. Но, несмотря ни на что, ему удавалось все успевать и придерживаться своего распорядка дня. Вы удивитесь, но, проснувшись в половине девятого утра, Уинстон не торопился вставать с постели: лег, почитал свежую прессу, позавтракал, разобрал почту и даже отдал первые инструкции секретарю его. И только в одиннадцать часов Черчилль встал, умылся, оделся и спустился в сад погулять на свежем воздухе.
Обед для главы государства был подан примерно в час дня. На праздник были приглашены все члены семьи. В течение часа Уинстон мог непринужденно общаться с ними и наслаждаться обществом своих близких. После такого времяпрепровождения он с новыми силами приступил к своим обязанностям. Ни один рабочий день Уинстона Черчилля не проходил без продолжительного дневного сна. А в восемь часов собрались родственники и снова пригласили гостей на ужин. После этого Уинстон снова закрылся в своем кабинете и работал несколько часов подряд. Таким образом, главе британского правительства удавалось совмещать работу с личным общением с семьей и друзьями. И это, безусловно, сделало его человеком не только успешным, но и счастливым.
Уинстон Черчилль, политический деятель, журналист, писатель
07:30: Встаньте и позавтракайте в постели. Чтение газет и постановка задач секретарям (также не вставая с постели).
11:00: банные процедуры, подготовка к работе.
13:00 — 15:00: обед, немного работы, карточные игры или нарды с женой.
17:00: спать.
17:30: Банные процедуры и продолжительный ужин.
23.00: Время чтения перед сном.
Вывод: завтрак в постель — отличный способ побаловать себя утром и поднять себе настроение. По возможности решайте первые рабочие проблемы из дома: это поможет вам разумно распоряжаться своим временем.
5 рекомендаций, чтоб сдвинуться с места к намеченной цели
- Формируйте свое окружение
Будьте готовы, что для достижения поставленных целей вам придется сменить окружение, даже если это старые друзья. Общайтесь с людьми, от которых вы можете черпать идеи и черпать вдохновение. Когда вокруг вас есть люди, на которых вы хотите равняться, вы начнете развиваться.
И наоборот, регулярно общаясь с людьми, которые проводят время на скамейке с бутылкой пива, вы также начнете регулярно проводить время на скамейке. На этом развитие и восходящее движение остановится.
Плохие привычки
Еще одно заблуждение состоит в том, что алкоголь, никотин, кофеин и другие вещества, вызывающие привыкание, стимулируют мозговую деятельность. Это ложные стимуляторы, создающие иллюзию повышения эффективности с течением времени.
Крупная компания в анкете для кандидатов на работу задавала следующий вопрос: сколько сигарет вы выкуриваете в день: 4, 6, 8, 12? Загвоздка в этом вопросе в том, что все ответы неверны. В компании работают только некурящие…
Делегируйте небольшие задачи
Начинайте рабочий день с выполнения задач категории А. Не нужно брать все на себя, оставьте часть работы другим людям, которые выполнят их быстрее и лучше вас. Отдавая свой автомобиль в автосервис или заказывая статью на бирже фриланса, вы покупали не услугу, вы покупали время, которое потратили бы на выполнение работы самостоятельно.
Доверьте часть повседневных дел членам вашей семьи. Идти в магазин или мыть посуду — уже дети не могут быть хуже вас.
Время нельзя вернуть, нельзя потратить впустую, но его можно сохранить, получить бесплатно или обменять на деньги. Купив машинку для стрижки, я подстриглась дома. Во-первых, я экономлю деньги на парикмахерской. Если копнуть глубже, то окажется, что я экономлю время на пути к парикмахеру и ожидании в очереди.
Отдых
увеличение рабочего времени за счет сокращения времени отдыха — прямой путь к упадку сил и стрессу. В выходные никогда не думайте о работе. Возьмите за привычку делать перерывы в течение дня, давайте телу и разуму отдохнуть, не дожидаясь признаков переутомления
После перерыва работоспособность увеличивается. Работа на износ, в прямом смысле этого слова, изнашивает организм и приводит к тяжелым заболеваниям. Всегда найди способ заснуть.
Весь страх в моей голове
Люди склонны бояться перемен. Когда появляется возможность взяться за новое дело, начинают возникать сомнения – а вдруг не получится. Страх выйти из зоны комфорта — причина, по которой все предприятия терпят неудачу. Получив повышение, люди продолжают выполнять старые обязанности, чтобы чувствовать себя как дома.
Когда вы беретесь за новое дело с настроем, вдруг что-то может пойти не так, миссия останется невыполнимой. Начните с мысли, что вы можете справиться с этим, несмотря ни на что, пока вы не сделаете, вы не знаете. Ничего не делать гораздо хуже, чем делать плохо.
Только дисциплина и постоянные усилия на протяжении длительного периода времени создадут результат. Каждый день шаг за шагом вы движетесь к намеченному образу. Сделать маленький шаг совсем несложно, и каждое действие даст результат.
Основные правила распорядка дня
1. Постоянный режим сна правила распорядка дня
Можно вставать «с петухами» или среди дня. Ложитесь спать утром и «живите» ночью или успевайте все запланированное до полудня. Это ничего не значит. Важно жить в удобное для вас время. Самое главное – придерживаться одного и того же графика сна. Постоянство режима сна – залог успеха.
Спите положенные часы, в то же время – не меняйте этот график. Тогда все остальные слои в вашей жизни поднимутся.Кроме того, привычка спать в одно и то же время сегодня считается настоящим прорывом в науке о сне. Эта теория уверенно вытесняет веру в ранний подъем и отход ко сну.
Конечно, мы говорим о режимах сна для взрослых. На детях лучше не экспериментировать, их организм развивается и работает немного по-другому. При этом постоянство в режиме актуально для всех.
2. Систематические рутины и ритуалы
Ежедневные привычки, также называемые рутиной или ритуалом, являются характеристикой, объединяющей всех опытных людей. Чтобы генерировать что-то новое, им нужен ресурс, который при отдаче необходимо восстанавливать. Поэтому систематические ритуалы и простые распорядки — неотъемлемая часть жизни успешного человека. Не так уж важно, что будет включено в ваш режим под видом «расслабления», хочешь — стой на ушах, хочешь — пой, читай, слушай музыку, общайся. Самое главное – делать то, что дает тебе максимальный заряд и энергию для нового дня и больших побед.
3. Планирование и целеполагание
планирование наперед — это привычка, которая есть у всех успешных людей. Кто-то составляет план на следующий день перед сном, кто-то предпочитает делать это утром «с ясной головой». Договоритесь с собой и следуйте своим целям
О планировании и постановке целей читайте в статье.
4. Расстановка приоритетов правила распорядка дня
Некоторые задачи уже расставлены по приоритетам во время планирования. Важные разбираются в первую очередь, остальные по порядку. Планирование впереди. Только так каждый человек может держать свою жизнь под контролем. Что является главной характеристикой успешного человека. Во главе угла стоит проактивность, которая предполагает акцент на достижении цели, тривиальные проблемы, в свою очередь, отходят на второй план, либо делегируются. Помните, что вы сами создаете свой психологический климат.
5.Упорство и целеустремленность
Как бы грамотно вы все не планировали, какой бы идеальный график вы себе не придумывали, все это не даст результата, если вы не умеете концентрироваться. Сегодня мы живем в огромном информационном поле, его «звуки» постоянно отвлекают нас, будь то уведомления на телефоне, входящие звонки, социальные сети и т.д., негативно влияющие на вашу продуктивность, растрачивающие энергию и отвлекающие внимание.
6. Анализ, рост и развитие правила распорядка дня
Вероятно, вам придется перебрать несколько вариантов своего распорядка дня, прежде чем вы найдете подходящий именно вам. Так что ведите дневник и анализируйте! Зафиксируйте временные промежутки, когда вы более работоспособны, а во время низкой мозговой активности откладывайте на спорт, встречи, сон — решайте сами, сколько времени вам нужно, чтобы вернуться «в строй» и чем вы можете продуктивно заняться в это время. От вас зависит все: заработок, качество жизни, успех.
Как выглядит день Марка Цукерберга
Марк не просыпается так рано — в 8:00. Следующие 30 минут он проверяет электронную почту, читает обновления в Facebook, просматривает сообщения в мессенджерах. Совершенно обычное утро, точно такое же, как у многих из нас.
Спорт – 3 раза в неделю, обычно хватает времени только на пробежку. Периодически он приводит с собой друга — пса по кличке Зверь.
После пробежки быстро позавтракайте. Никаких диет и специального питания Марк не придерживается, он считает, что даже глупо тратить время на эти мысли. Просто ешьте то, что хотите в данный момент.
И еще многие заметили, что Марк носит ту же одежду — серую футболку, джинсы и кроссовки. Да, вы не ошиблись – это его любимый «рабочий костюм».
Просто он придерживается мнения, что просто глупо обращать внимание на такие мелочи, как выбор одежды.
«Я просто стараюсь жить так, чтобы принимать как можно меньше решений, кроме тех, которые связаны с тем, чтобы наилучшим образом служить обществу», — говорит Марк.
Работа занимает 50-60 часов в неделю!
В свободное время Цукерберг любит учиться и много читает. Он интересуется китайским языком, поэтому Марк берет уроки и много практикуется в произношении и письме.
В свободное время он много путешествует, встречается с друзьями и проводит время со своей большой семьей. Кроме того, у Марка есть жена и ребенок, которые также нуждаются в его внимании.
Всем кажется, что миллиардеры в своей жизни получают только удовольствие. Интересно, кто из нас пережил бы такой день, как они? Вставайте в 5-6 утра, работайте по 60 часов в неделю и тратьте на еду всего 5-10 минут! Это уже не сладкая жизнь, а тяжелая работа, которая не каждому по плечу.
2. Они занимаются физической активностью
Успешные люди знают, что физическая активность не только укрепляет тело, но и развивает ум. Занимаясь утром, они получают ряд преимуществ:
- Они повышают уровень энергии и настроение, благодаря выработке эндорфинов – гормонов счастья.
- Они укрепляют здоровье и иммунитет, предотвращают различные заболевания и недомогания.
- Они стимулируют мозг и улучшают память, концентрацию и творческие способности.
Как заниматься физкультурой по утрам? Вот несколько советов:
- Выбирайте тот вид спорта, который подходит вам и который вам подходит. Это может быть йога, бег, плавание, езда на велосипеде, танцы или что-то еще. Самое главное, чтобы вы получали удовольствие от процесса и не слишком напрягались.
- Определите свою цель и план тренировок. Это поможет вам отслеживать свой прогресс и мотивировать себя на достижение результатов.
- Найдите партнера или группу для практики. Это поможет вам поддерживать дисциплину и получать удовольствие во время тренировки.
4. Они читают или учатся
Успешные люди никогда не перестают развиваться и учиться новому. Читая или занимаясь по утрам, они получают несколько преимуществ:
- Они расширяют свой кругозор и знания, которые могут пригодиться им в различных сферах жизни.
- Они тренируют мозг и улучшают мышление, навыки анализа и решения проблем.
- Их вдохновляют идеи и примеры других успешных людей, которые могут стать для них образцом для подражания или наставниками.
Как читать или заниматься по утрам? Вот несколько советов:
- Выберите интересную и полезную для вас тему или область. Это может быть профессиональное развитие, личностный рост, хобби или что-то еще. Главное, чтобы вы чувствовали страсть и любопытство к тому, что изучаете.
- Определите свой формат обучения. Это может быть чтение книги, журнала или статьи, просмотр видео или подкаста, прохождение онлайн-курса или тренинга, участие в вебинаре или мастер-классе и т д. Выбирайте удобный и доступный для вас формат.
- Задавайте себе вопросы и делайте заметки. Это поможет вам лучше понимать и запоминать информацию, а также использовать ее на практике. Не бойтесь быть критическим и творческим в обучении.
Дженнифер Энистон, актриса
08:00: Пробуждение, уход за собой, стакан теплой воды с лимоном.
08:30: медитация.
9:00: Здоровый завтрак.
9:30-11:30: тренировка.
13:30: обед.
14.00-19.00: работа, включая обеденный перерыв и медитация.
20.00: ужин, время для общения с семьей или близкими.
23:00: спать.
Чему можно научиться: Дженнифер придерживается такого графика в те дни, когда звезда не снимается. Если вам трудно просыпаться по утрам, лимонная вода может заменить чашку кофе. Конечно же, Энистон стоит научиться дисциплине и постоянным физическим нагрузкам, благодаря которым актриса выглядит на все сто.
Основа тайм менеджмента это постановка целей
У человека есть ценности, основные жизненные позиции и цели. Успех человека зависит от того, насколько последовательны его цели и ценности.
Все стрессы, конфликты, неуверенность — возникают, когда ваши действия противоречат внутренним ценностям. Какие шаги вы предпринимаете, чтобы ваши действия больше соответствовали вашим убеждениям?!
Для достижения результата необходимо иметь четкое представление о том, чего вы хотите добиться и в каком направлении будете развиваться. Дорога без цели — это дорога в никуда. Когда вы что-то делаете, постоянно спрашивайте себя, зачем вы это делаете. Вы можете приблизиться к своей цели только тогда, когда знаете, какова ваша цель.
Составьте список того, что вы сделали в течение месяца, недели, дня. Будет написано пятьдесят кейсов. Но только 3-5 из них дают 80% успеха. Хорошо можно развивать 10 навыков, из них 2-3 вида деятельности лучше, чем у других людей.
Рассматривайте свое время как инвестиции в 2-3 вида деятельности, которые окажут наибольшее влияние на ваше будущее. Вкладывая таким образом 80% своего времени, вы будете приближаться к своей цели каждый день.
Постоянно задавайте себе вопрос о том, насколько в соответствии с достижением ваших планов на данный момент то, что вы сейчас делаете. Что является самым ценным вложением времени? Правильный ответ — тратить время на то, что наиболее важно для достижения цели в данный момент.
Теперь вернитесь к своему списку ежедневных задач и ранжируйте все задачи на категории A, B, C, D, E. Важность каждой задачи определяется уровнем последствий для вас, от результатов ее выполнения или невыполнения:
- Задания категории «А»
это то, что вы должны сделать, что имеет серьезные последствия в зависимости от того, решите ли вы эти задачи или нет. Делание принесет вам огромную пользу, бездействие будет против вас.
Дела категории «А» дают 80% результата.
Задания категории «В»
это то, что должно быть сделано, но имеет умеренные последствия независимо от того, сделано это или нет. При несоблюдении удобства может и не быть, но и ничего серьезного не произойдет.
Никогда не беритесь за задачи категории B, если есть незавершенные задачи категории A».
Задания категории «В»
есть вещи, которые было бы хорошо сделать. Это простые и приятные вещи – посидеть с друзьями, пообщаться в социальных сетях, выпить чашечку кофе… Это вещи, которые никак не влияют на ваше будущее.
Исключите из рабочего дня все задачи категории «С», чтобы у вас было больше времени на выполнение задач категории «А» и «В».
Задания в категории «Г»
— это все, что можно доверить другим. Делегирует все, что не имеет последствий для будущего, чтобы освободить время для решения задач в категориях «А» и «Б».
Задания в категории «Д»
— более мелкие вещи, которые можно оставить без повреждений и дискомфорта.
Вы сможете взять свое время под контроль, если откажетесь от задач, которые не важны и не представляют для вас особой ценности.
Когда в расписании на следующий день есть несколько задач «А», ранжируйте их по уровню последствий на A1, A2, A3 и продолжайте с A1. Это самый важный навык тайм-менеджмента, которым вы можете овладеть.
Результаты достигаются за счет регулярного выполнения шагов, ведущих к намеченной цели. Разбивайте большие задачи на маленькие подзадачи, чтобы их было легче выполнять и легче контролировать выполнение на каждом этапе.
Планирование дел
Второй ключевой шаг в распорядке дня успешного человека — правильный подход к планированию своих дел на день. Существует даже целая наука под названием тайм-менеджмент, которая призвана помочь вам использовать собственное время предельно эффективно, а это значит выполнять гораздо больше задач, чем обычно, не теряя при этом качества проделанной работы. Ведущие специалисты по тайм-менеджменту, такие как американец Стивен Кови или россиянин Глеб Архангельский, разработали несколько подобных систем планирования рабочего дня на основе целей, общей загруженности и ритма жизни.
Эти системы предназначены для оптимизации вашего расписания таким образом, чтобы все запланированные задачи были выполнены. Надо сказать, что это довольно сложно, и вряд ли кто-то сразу сможет освоить эти приемы. Но практическое использование многими людьми более года показало увеличение производительности в два и даже более раза.
Авторы методик тайм-менеджмента предлагают начинать планировать дела утром и вечером. Вечером вы намечаете примерный план предстоящих задач на следующий день. Это позволит избежать путаницы. Утром позаботьтесь о неустойчивом и не всегда зависящем от ваших задач уточнении.
Отличный способ структурировать свой личный распорядок дня — вести дневник. Хорошо организованный дневник значительно повысит производительность труда. Дневник необходимо разделить на дни и месяцы. Следует регулярно заносить в дневник информацию о своих задачах на день, которые будут четко разграничены во времени. Будет полезно разделить задачи на гибкие и жесткие. Сложные задачи должны быть выполнены в определенное время, в то время как гибкие задачи не привязаны к конкретным временным рамкам. Большинство задач, записанных в дневнике, должны привести к достижению глобальных целей месяца. Конечно, идеальный распорядок дня зависит от структуры. Не забывайте, что умение планировать свой день — это навык, которому нужно учиться.
Спокойное утро
Проснувшись, предприниматель находит время для неспешного завтрака. «Мне нравится не торопиться с утра», — говорит он в своей книге «Изобретай и блуждай». Я рано встаю, но и ложусь рано. Мне нравится читать газету. Я люблю пить кофе и завтракать с детьми перед тем, как отправить их в школу. Это тихое утреннее время очень важно для меня, поэтому я назначаю свою первую деловую встречу в 10.00».
Врачи и психологи также рекомендуют научиться радоваться первым часам после пробуждения. «Замедление» помогает снизить уровень стресса и, как это ни парадоксально, сделать больше за день за счет эффективного распределения энергии и четкого понимания, что и как нужно делать.
Биологические часы
К какому бы биологическому типу ни принадлежал человек, он в любом случае подчиняется основным законам природы. И они говорят, что наши тела ведут себя по-разному в разное время. А для того, чтобы правильно использовать свое время, все успевать, нужно об этом знать. Биологические часы начинают работать задолго до того, как вы проснетесь. Это выглядит так:
- 04.00. Организм готовится к пробуждению, в кровь выбрасывается кортизон – гормон стресса. Это время опасно, так как высока вероятность инфаркта, обострения хронических заболеваний, бронхиальной астмы и так далее
- 5.00-6.00. Активизируется обмен веществ, повышается уровень сахара и аминокислот в крови – организм «запускает» работу всех систем.
- 7.00. Отличное время для завтрака, так как еда легко и быстро преобразуется в энергию.
- 8:00. Достигнут суточный пик болевого порога. В этот час усиливается зубная боль, с особой силой болит голова, ломаются кости. Визит к стоматологу лучше отложить на время во второй половине дня, когда неприятные синдромы не будут так ярко выражены.
- 9.00-12.00. В это время энергия достигает своего максимума, хорошо работает мозг, усиливается кровообращение – оптимальный период для плодотворной работы: как умственной, так и физической.
- 12.00-13.00. Время обеда. Желудок хорошо переваривает пищу, но мозговая деятельность заметно снижена. Организм начинает требовать отдыха.
- 14:00 Производительность по-прежнему снижается. Однако это лучшее время для лечения зубов.
- 15.00-17.00. Вновь повышается артериальное давление, активизируются психические процессы, наблюдается пик работоспособности.
- 18.00. Оптимальное время для ужина – дать организму переварить пищу перед сном.
- 19.00-20.00. Эти часы идеально подходят для приема антибиотиков. Нервная система наиболее чувствительна. Часы созданы для тихих семейных дел или дружеских посиделок.
- 21.00. Этот период подходит для запоминания большого количества информации, так как мозг настроен на запоминание.
- 22:00 Прекрасное время, чтобы заснуть. Организм настроен на восстановление сил и энергии на следующий день. Если вы заснете сейчас, вас ждет хороший и здоровый сон.
- 23:00-1:00 Замедляется обмен веществ, замедляется пульс, дыхание ровное. Глубокий сон.
- 2 часа ночи. В это время вам может быть холодно, так как тело становится особенно чувствительным к более низким температурам.
- 3:00 утра. Час, когда чаще всего происходит самоубийство. У людей депрессивные мысли. Лучше ложитесь спать, если вы еще этого не сделали.
Планируйте свой распорядок дня в соответствии со своими биологическими часами. Тогда все у вас получится!
Как уснуть быстро?
Понятно, что полноценный и хороший сон влияет на нашу активность в течение дня. Поэтому важно вовремя ложиться спать и успевать заснуть. Следуйте этим советам:
- Почитайте интересную книгу перед сном. Это гораздо полезнее, чем смотреть телевизор или искать новости в Интернете. Во время чтения мозг расслабляется и человеку легче заснуть.
- Завершите спорт за несколько часов до желаемого сна. Это необходимо для нормализации артериального давления, снижения мышечной активности и подготовки организма к отдыху.
- прогулки на свежем воздухе благотворно скажутся на времени засыпания.
- Не ешьте тяжелую пищу перед сном.
- Перед сном хорошо проветрите комнату.
- Всегда просыпайтесь утром в одно и то же время, даже если вам все еще хочется вздремнуть.
очевидно, хорошо отдохнувший и отдохнувший человек имеет здоровый вид. Он бодр, жизнерадостен и настроен на продуктивное решение задач в течение рабочего дня.
Распорядок дня успешного человека: главные задачи
У каждого из успешных деловых людей, сделавших карьеру в политике или других знаменитостях, нет единого мнения о том, когда ложиться спать, а когда вставать. Да и некоторым людям нужно довольно много времени, чтобы поспать. А другие считают, что спать нужно около 8 часов, иначе человек не сможет сконцентрироваться на проблеме.
Одни составляют свой график поминутно, ставят себя в жесткие тиски, не допускающие ни малейших отклонений. Но для многих такой образ жизни грозит стрессом, и они выбирают более свободные временные рамки. Но всех их объединяет одно – регулярность и последовательность, работа на результат.
Режим сна
«Жаворонки» и «совы» находят для себя в распорядке дня успешного человека разные временные рамки, позволяющие им быть максимально активными и существовать в комфортных режимах. Они спят в самые благоприятные для организма часы, и постоянно ложатся спать и встают точно в одно и то же время.
Ежедневные ритуалы
выполнение повседневных дел, положительно влияющих на настроение и концентрацию, позволяет успешным людям восстанавливаться, набираться сил и настраиваться на победу. Ритуалы включают в себя медитацию, прослушивание любимой музыки, пение, общение с дорогими, близкими друзьями.
Постановка задач
Предварительная оценка важности предстоящих задач и связанное с этим планирование своих действий дает возможность человеку действовать осознанно и принимать только осознанные решения.
Распорядок дня успешного человека — целеустремленность
Умение не отвлекаться по пустякам позволяет деловому человеку экономить драгоценное время. В то же время сосредоточьтесь на том, что для него наиболее важно. Беспредметные разговоры, нежелательные встречи, ненужная или неактуальная информация заставляют человека нервничать, теряют концентрацию и значительно снижают работоспособность.
Анализ прошедшего дня
Регулярный просмотр проделанного и адекватная оценка своих действий позволяет человеку менять свой график в зависимости от пика мозговой активности. В периоды умственного упадка лучше не решать серьезные проблемы. Вы должны заниматься спортом или повседневными делами.
Временные запасы
Всегда должен быть небольшой запас времени. В любом, даже самом напряженном графике нужно выделить время для незапланированных дел и встреч. Таким образом, что бы ни случилось, вы не можете «сломать» рутину.
Хобби
Каждому человеку необходимо время, которое он может использовать исключительно в свое удовольствие, для себя и только. Человек — существо хотя и глубоко социальное, но все же с потребностью в личном пространстве. Провести некоторое время наедине с собой, и при этом развлечься, вам помогут разнообразные увлечения. Для кого-то это игра на музыкальных инструментах, кто-то любит бисероплетение, кто-то находит себя в сочинении стихов. Ваше хобби должно иметь место в вашей повседневной жизни. Полчаса или час времени, которые вы можете потратить на любимое занятие, успокаивают, расслабляют, вызывают исключительно положительные эмоции и могут быть отличным антидепрессантом.
3. Они планируют свой день
Успешные люди не действуют бессистемно, а имеют четкий план на день. Планируя свой день с утра, они получают ряд преимуществ:
- Они определяют свои приоритеты и цели, которых хотят достичь в течение дня.
- Они эффективно распределяют время и ресурсы, избегая проволочек и отвлекающих факторов.
- Они контролируют свой день, не подвластны обстоятельствам и случайностям.
Как спланировать свой день утром? Вот несколько советов:
- Используйте блокнот, приложение или календарь, чтобы записать свой план. Это поможет вам визуализировать свой день и не забыть важные дела.
- Составьте список задач по принципу SMART: Specific (конкретные), Measurable (измеримые), Achievable (достижимые), Relevant (актуальные), Timed (ограниченные во времени).
- Выберите три самые важные задачи на день и начните с них. Это поможет вам сосредоточиться на том, что действительно важно, и приблизит вас к вашим целям.
Анна Винтур, журналист и главный редактор
06:45: Вставай и играй в теннис в течение часа.
7:45: Укладка волос.
9:00: работа.
Чему можно научиться: утром многие предпочитают не уделять время уходу за собой. Быстрый легкий макияж и простая стрижка — это неплохо, но не бойтесь выделять в своем графике время на укладку, макияж и укладку. Анна Винтур всегда хорошо выглядит, и это один из залогов ее успеха.
Сова или жаворонок: это имеет значение
Ученые давно разделили людей на две категории в зависимости от степени продуктивности в разное время суток. Это «совы» и «жаворонки». Последний легко просыпается по утрам. В ранние часы они бодрствуют и активны, но к вечеру устают и не могут заниматься важными делами. Сов, наоборот, трудно разбудить, а их максимальная активность достигается в вечернее и ночное время. Очевидно, что при планировании режима дня необходимо учитывать психотип человека. А, например, важные встречи для «сов» не стоит назначать на утренние часы.
Но в современном мире «жаворонкам» приходится полегче, так как в основном вся работа в офисе или на производстве начинается рано утром. Ученые уверены, что любой человек в принципе при большом желании может изменить свои биоритмы. Каждый из нас способен превратиться из «совы» в «жаворонка». Однако для этого потребуется сила воли, терпение и умение придерживаться определенных правил для достижения цели.