Продуктивный человек: кто это и как им стать + 40 секретов эффективности

Успех
Содержание
  1. Что такое продуктивность и кто считается продуктивным
  2. 8. Сразу сбросьте груз несделанных дел
  3. 5. Водные процедуры утром
  4. Что мешает быть продуктивным
  5. В чем разница между продуктивностью и эффективностью
  6. 4. Ваши личные фишки для доброго утра
  7. 1. Во сколько и когда должен начинаться продуктивный день?
  8. Время
  9. 1. Ограничивайте время
  10. 2. Записывайте, на что вы тратите время
  11. 3. Научитесь отказываться от дел, которые не принесут вам никакой пользы
  12. 4. Выделяйте 1 день в неделю для домашних дел
  13. 5. Научитесь быстро печатать
  14. 6. Поощряйте свою продуктивность
  15. 7. Ставьте себе таймер
  16. 8. Пользуйтесь правилом 2 минут
  17. 9. Продумайте отдых заранее
  18. 7. Приходите на работу заранее
  19. Энергия
  20. 1. Правильно питайтесь
  21. 2. Не пренебрегайте занятиями спортом
  22. 3. Откажитесь от чрезмерного употребления кофе
  23. 4. Пейте больше воды
  24. 5. Спите достаточное количество часов
  25. 6. Давайте оценку уровню своей энергии
  26. 7. Найдите способы снимать стресс
  27. 8. Ешьте слона по кусочкам
  28. 9. Регулярно делайте перерывы
  29. 9. Важно: про прокрастинацию
  30. 40 способов повысить продуктивность
  31. 6. Утренняя зарядка для ума
  32. Критерии продуктивности и эффективности
  33. Какие факторы влияют на продуктивность
  34. Как стать более продуктивным
  35. 1. Составьте список дел
  36. 2. Создавайте небольшие цели
  37. 3. Сосредоточьтесь на одной задаче
  38. 4. Выявление закономерностей
  39. 5. Делегируйте, когда это возможно
  40. 6. Используйте менеджер задач
  41. 7. Определите свою наивысшую продуктивность
  42. 8. Сохраняйте концентрацию внимания
  43. 9. Убирайте свое пространство
  44. 10. Делайте перерывы на физические упражнения
  45. 11. Группируйте свои задачи
  46. 12. Найдите товарища по работе
  47. 3. Активность утром — отличное начало дня
  48. 2. Ваше утро продуктивного дня
  49. Внешние факторы, способствующие повышению продуктивности труда

Что такое продуктивность и кто считается продуктивным

Производительность ― это своего рода мера, с помощью которой можно узнать результаты работы. Это может выражаться в количественных показателях, например отправленных заявках или заключенных договорах с клиентами за определенный период времени. О человеке, выполнившем план, можно говорить как о продуктивном человеке.

Продуктивность = значительное затраченное время + максимальное качество результатов

8. Сразу сбросьте груз несделанных дел

Наша психика устроена так, что мы сильно нагружаемся, переживаем и испытываем общий дискомфорт, когда на наших плечах висит большое незавершенное дело. Вот, например, у вас на сегодня запланировано сложное, трудное дело, и его нужно как-то решить, непременно сегодня.

Так что нельзя откладывать это важное дело на конец дня. Происходит это постепенно: сначала думаешь: «Сделаю позже, весь день впереди», потом приходит время, и снова говоришь: «Ах, тогда». И так несколько раз. А время движется к завершению дня. А дело висит неделанным. И оно портит весь ваш день. В итоге день подходит к концу, а сделать это невозможно, потому что времени мало и это потеряло свою актуальность.

Правило таково: самые сложные и длинные дела делайте первыми. Начинайте день именно с тех частей, которые больше всего нагружают голову. Когда вы их поймете, вы испытаете невероятное облегчение, а оставшиеся часы дня пройдут волшебным образом. Попробуйте сделать это. Эмоциональный подъем для вас.

5. Водные процедуры утром

Не просто так эксперты советуют проделывать водные процедуры с утратой. Для одних контрастных программ душ. Для других просто обливание ледяной водой. Есть и экстремалы, которые зимой купаются по утрам в скважинах. А кто-то посмеет умыться холодной водой. Главное, чтобы холодная вода попала нам на лоб. Известно, что это помогает проснуться. Кстати, классная прижувка — умываться лдом.

Если вы никогда не практиковали холодовые или контрастные процедуры по утрам, первые вам будут некомфортны. Может быть, вам это не понравится. Но помните, что это полезно. И вы приучите себя к этому драгоценному ритуалу. И тогда вы начнете получать от этого истинное удовольствие, станете гордиться собой.

Вывод такой: если вы регулярно обливаетесь холодной водой по утрам, то в первой половине дня ваше здоровье и личная эффективность будут на высоте.

Что мешает быть продуктивным

уставшая девушка

Есть несколько факторов, негативно влияющих на производительность. Основные из них были выделены психологами в результате исследований:

  • переутомление;
  • провеченная жизнесь;
  • загрузки настов к себе;
  • недостаточное внимание к собственному здоровью;
  • зацикленность на невечать;
  • отсутствие четких целей и планов действий.

В чем разница между продуктивностью и эффективностью

В экономике и сельском хозяйстве часто добавляют, что производительность надо оценивать по отношению к затратам. Однако это не совсем так: термин «эффективность» скорее соответствует этому формату измерений. Эффективность — это обьем продукции с автомобильными продуктами.

Если производительность показывает количество результата, то способ, которым вы его достигли, также важен для измерения эффективности. Вернемся к примеру с фабриками и копнем глубже. Более производительный завод «Б» выпускал 150 деталей, но на нем работало в два раза больше сотрудников. Тогда при равных затратах с заводом «А» он выпустил бы всего 75 деталей. Предприятие «А», где сделали 100 деталей, производительнее на 25.

Различия между производительностью и эффективностью на примере работников колл-центра

Различия между производительностью и эффективностью на примере работников колл-центра

4. Ваши личные фишки для доброго утра

Полезно поизучать высокофективных людей. Успешные люди. Очень интересно следить за тем, как они идут к своим целям, как строят свой день. Поэтому рекомендуем брать примеры с самых успешных и повторять их алгоритмы для достижения успеха. Возможно, лично вам не все подойдет, но вы многое узнаете и примените. Вдохновляйтесь правильно. И, если есть такая возможность, общайтесь с такими людьми и набирайтесь от них мудрости.

Интересно, что у всех высокоэффективных людей, которым мы тихонько завидуем, есть свой набор утренних ритуалов. Каждый успешный человек встает рано. Конечно, не с рассветом, бо челом очень рано. У каждого есть свои маленькие хитрости, чтобы успешно начать свой день и настроиться на большую продуктивность.

Мы приглашаем вас сделать то же самое — разработать свои собственные игровые лайфхаки, которые подошли бы именно вам. Возможно, вы уже заметили то, что помогает вам чудесно провести утро.

Он может получить другие люди.

1. Во сколько и когда должен начинаться продуктивный день?

А вы тоже думали, что продуктивный день должен начинаться раньше — в 6-7 часов утра? Оказывается, нет. Начало продуктивного дня — это вечер нануну этого дня.

Ваши случаи дикационных продуктов предыдущего дня дексирем ниже.

  • Состав планируют заранее, с вечера, не раньше дня. Составь планчик и спокойно ложись спать. При этом расставьте задачи так, чтобы на каждую было выделено достаточно времени. Попробуйте вставить паузу между делами, это необходимо для восстановления сил и упорядочивания мыслей.
  • Вам необходимо обеспечить себе долгий и спокойный сон – это лучшее, что вы можете сделать накануне продуктивного дня. Желательно пораньше уложить себя спать и не сидеть в телефоне, пока не почувствуете сонливость. Ведь мы знаем, что излучение экранов негативно влияет на сетчатку глаза. От провокации времени до закрытия у вас будет вырабатываться гормон ночной мелатонин, сак как корзим будет палать, что световой день до завершения. И после просмотра вам будет тяжело уснуть.

Если вы хотите что-то сделать перед сном, вы можете прочитать что-нибудь на бумаге. Займитесь чем-нибудь без ноутбука или смартфона.

Если вы высыпаетесь за несколько часов сна, попробуйте засыпать дроге время. Лучше всего до полуночи. Вам будет гораздо лучше спать. Самооценка станет другой и повысится жизненный тонус.

Отойдем от темы коров и жаворонков. Такое разделение людей поддерживают не все. А может быть, это не разные типы людей, это просто дело привычки. Однако если вас интересует тема повышения продуктивности, то у вас уже есть черти как совы и жаворонки, потому что вы засыпаете как сова, а просыпаться должны как жаворонок. Если честно, то здесь я хочу сказать, что миром правят жаворонки, ведь веселое, позитивное, раннее начало дня ассоциируется у нас с высокой продуктивностью.

Читайте также: Самые востребованные профессии для женщин в ближайшие 5 лет

Время

1. Ограничивайте время

ограничение времени всегда положительно сказывается на продуктивности, потому что человек начинает быстрее включаться в работу и лучше концентрироваться на ней, когда время ограничено. Поэтому мы сразу беремся за дело и доводим его до конца, хотим мы этого или нет.

2. Записывайте, на что вы тратите время

Если даже в течение недели зафиксировать, сколько времени мы тратим на то или иное занятие, то, проанализировав ситуацию, заметим, что большая часть этого драгоценного ресурса просто уходит в никуда.

3. Научитесь отказываться от дел, которые не принесут вам никакой пользы

Если на это уходит слишком много времени и ресурсов, а вместо этого вы получаете неудовлетворительный или мизерный результат – смело отказывайтесь от него. Лучше потратьте время на что-то более полезное и приятное. Кстати, вы можете сослаться на бесполезные вещи, например, на просмотр телевизора, который точно не поможет вам стать продуктивным.

4. Выделяйте 1 день в неделю для домашних дел

В этот день ходите по магазинам, убирайтесь, убирайтесь и выполняйте все остальные дела по дому. Это поможет вам не отвлекаться на домашнее задание в другие дни недели.

5. Научитесь быстро печатать

Особенно, если ваша работа связана с тем, что вы проводите много времени за компьютером. Привычка к быстрой печати приобретается вполне самостоятельно, но если вы еще плохо ее знаете, есть смысл этому научиться.

6. Поощряйте свою продуктивность

Время от времени, дай себе отдохнуть. В выходные займитесь приятными для вас делами с чувством выполненного долга. Ведь своим продуктивным трудом вы заслужили хороший отдых.

7. Ставьте себе таймер

Если какие-то дела даются вам с трудом, делайте их вовремя. Например, техника Pomodoro предлагает сконцентрироваться на чем-то всего 20 минут, а затем сделать небольшой перерыв. Особенно хорошо Pomodoro подходит для выполнения рутинной работы.

8. Пользуйтесь правилом 2 минут

Если работа занимает всего 2 минуты, немедленно завершите ее и забудьте о ней.

9. Продумайте отдых заранее

Если вы заранее продумаете, чем хотели бы заниматься в свободное время, это поможет вам лучше сконцентрироваться на текущих рабочих делах. Ведь вы уже будете в предвкушении заслуженного отдыха.

7. Приходите на работу заранее

Следующее правило актуально для всех: для офисных работников, для людей любого рода деятельности, для удаленных работников. Присопособьтесь к заблаговременному приходу на Вольное место. Ошибочно приходить и менятно приступить к работе.

Вам нужна перестройка. Необходимая подготовка. Так вы получите больше удовольствия от работы. Поэтому желательно приходить на работу заранее.

Получается, что ложиться спать нужно с небольшим запасом, просыпаться не подряд, но тоже с запасом, и приходить на работу тоже с запасом времени. Таким образом, начало нового дня будет мягким, приятным, легким.

Энергия

1. Правильно питайтесь

Стать продуктивным поможет правильное питание, ведь оно способствует большей и качественной выработке энергии. Отказаться от вредных перекусов, значенив их чем-нибудь другим.

2. Не пренебрегайте занятиями спортом

Спорт поможет расслабиться от работы, снять стресс, укрепить здоровье и поднять настроение.

3. Откажитесь от чрезмерного употребления кофе

Кофе в больших количествах перестает действовать, и тогда вы получаете неспособность сконцентрироваться на главном и проблемы с засыпанием. Старайтесь не пить кофе на ночь и утром натощак.

4. Пейте больше воды

Норма чистой воды может быть рассчитана для каждого человека индивидуально, в зависимости от его веса и состояния здоровья.

5. Спите достаточное количество часов

Позвольте себе выйти. Это сделает вас более продуктивным и полным жизненной энергии. Здоровый сон так же необходим человеку, как спорт и правильное питание. Поэтому не пренебрегайте этим пунктом.

6. Давайте оценку уровню своей энергии

Если чувствуете усталость и депрессию – лучше отдохните и не заставляйте себя делать сложные вещи. Ведь смысл такой работы будет минимальным. Если же вы чувствуете прилив сил – беритесь за основные задачи.

7. Найдите способы снимать стресс

Для каждого человека они могут быть разными: спорт, творчество, прогулки на свежем воздухе, прослушивание музыки, поход в кино или чтение. Откажитесь от вредных привычек для снятия стресса, таких как переедание или чрезмерное употребление алкоголя.

8. Ешьте слона по кусочкам

стать продуктивным сбытом крупных предприятий на более мелкие. Так вам будет проще приступить к выполнению сложной задачи.

9. Регулярно делайте перерывы

Однако не затягивайте их, потому что потом снова включить их будет сложно.

9. Важно: про прокрастинацию

Если вы заметили у себя прокрастинацию, то есть постоянное откладывание дел, вам необходимо поработать над собой и своей дисциплиной, над своей мотивацией. Вы таскаете вещи в течение дня вот так и, в конце концов, не делаете этого. Или откладывать дела на завтра, потом опять на завтра, на завтра и так далее.

Это груз невыполненных дел может вогнать вас в хорошее состояние, даже если это небольшие задачи. Поэтому подумайте, как это исправить.

Почему вы медлите?

Возможно, вы боитесь ответственности или критики. Возможно, эти вещи вам незнакомы или неприятны. А может страдать перефекционсимом и частично что графеет это дело плохо («так лучше обочнее не габедить, чем габедить плохо» — так вам кажется).

Бывает, что не хочется что-то делать из-за ощущения бесплодности своих действий. Как ни странно, приведут они к цели или нет.

Кроме того, мы откладываем дела, когда не знаем, с чего начать, поэтому все нужно структурировать. А еще мы откладываем на потом дела, которые непонятно на чем нам нужны. Мы не видим в них значения.

Задача может быть слишком сложной или слишком скучной. Мы часто не хотим делать то, что не вознаградит нас.

Не забывайте, что прокрастинация очень опасна. Прокрастинация может погрузить вас в депрессивное состояние, так как значительно повышает уровень тревоги и стресса.

40 способов повысить продуктивность

Что делать, чтобы стать максимально продуктивным?

  1. Определить часы, в коротие вы работаете быстро и бесплатно (у многих это период с 08:00 до 14:00).
  2. Откажитесь от многозадачности и сосредоточьтесь на 2-3 проблемах.
  3. Овладейте техниками тайм-менеджмента и искусством тайм-менеджмента.
  4. Делайте регулярные перерывы в работе.

перерыв

  1. Расставьте приоритеты и сосредоточьте свои усилия на решении самых важных задач.
  2. Не бойтесь рутины и однообразия.
  3. Поддерживайте рабочее место в чистоте и порядке.
  4. Не ставьте большое количество сроков.
  5. Чтобы быть продуктивным, нужно осознанно подойти к задаче и сначала спросить себя: «А так ли это необходимо?».
  6. Уметь твердо говорить «нет».

«Будьте решительны и выполняйте то, что вам нужно сделать». Некоснительно делайте то, что было решено»

Б. Франклин, политик, дипломат

  1. Всегда настраивайтесь на успех.
  2. Выдвигать свое простояние, когда вас о чемто просят.
  3. На время работы забыть о бытовых проблемах ― результативность повысится!
  4. Создайте комфортные условия вокруг себя.
  5. Не тратьте драгоценные минуты на сигареты и кофе с коллегами.
  6. С утра планировать рабочий день.
  7. Смотрите на вещи с позиции реализма.
  8. Здраво оценить изображение программы и сили.
  9. Не откладывайте неинтересные задачи и задачи, которые вам просто не хочется делать.

«Высокая производительность ― меньше человеческого пота».

Г. Форд, промышленник, изобретатель

  1. Думайте заранее и имейте в запасе план Б.
  2. Менять желательное место: уединиться или, наоборот, поставить стол в центре офиса, поработать в коворкинге или парке.
  3. Пользоваться стикерами и частью, записывая неозидидные идеи и умпортие дела.
  4. Чтобы быть продуктивным, нужно быть как можно дальше от социальных сетей и пустых чатов в мессенджерах.
  1. Завести несколько календарей ― в чадом дне будет место для шагов к мечте.
  2. Развивайтесь, читайте полезную литературу, посещайте семинары, конференции, лекции.
  3. Осознать, что проверять ошибки ― это нормально.
  4. Выбираете «правильное» окресные ― успешные, целеустремленные и увлеченные люди.

Токсичный человек: кто это и как избежать его в своей жизни. 17 признаков отравления

  1. Установите напоминания о важном звонке или встрече.
  2.  уметь вовремя остановиться: увидеть, что результат достигнут, и не стремиться «подправить» его до идеального состояния.
  3. Вести здоровый образ жизни, занимаюсь спортом.
  4. Пересмотреть рацион ― в нем бытые продукты в нем есть полезные продукты с необходимым набором витаминов и минералов.
  5. Делегируйте обязанности, чтобы не заработать профессиональное выгорание.
  6. Смотрите в будущее с оптимизмом и не бойтесь препятствий, которые могут возникнуть в ходе проекта.
  7. Наладить режим дня и высыпаться, что быть борым и энергичным.
  8. Не бояться переспрашивать, задавать отчняшивающие провокации, если непонятны какието моменты.
  9. Проводите много времени на свежем воздухе, чтобы «прочистить» мозг и насытить организм кислородом.

«Полностью сосредоточиться на работе. Солнечные лучи не обжигают, пока не сфокусируются в одной точке».

А. Г. Белл, учений-изобретатель

  1. Откажитесь от энергии и кофе. Лучше заменить их зеленым или травяным чаем.
  2. Включите ритмичную мелодию без слов.
  3. Избавьтесь от вредных привычек.
  4. Не отказывайте коллегам в помощи, ведь зря говорят, что одна голова хорошо, а две лучше.

6. Утренняя зарядка для ума

Как мы говорили выше, физическая активность полезна с утра. Но это не все. Важно выделить время утром, чтобы проснуться. Заряженный мозг будет хорошо работать долгое время и поможет вам стать эффективнее.

Например, выполняя утренние рутинные дела, слушайте полезную информацию. Это могут быть интересные лекции, книги, мотивирующие материалы, любимая музыка. Еще один оригинальный вариант — посмотреть видео, которое вам было бы интересно, которое вызвало бы у вас положительные эмоции.

Ваш свежий и бодрый мозг, будучи свободным от повседневных обязанностей, прекрасно воспринимает информацию и ускоряется на многочасовую работу.

Такая тренировка мозга полезна и приятна, а также улучшает вашу концентрацию. Ваша задача — впитать немного эстетики. Займитесь умственной гимнастикой и зарядите свой мозг.

Критерии продуктивности и эффективности

Для оценки ейтих метрик компании с 2000-х годов широкоуличная методология KPI (Key Performance Indicators) — клейфых проченицы резултата отдыханий. Обычно они выражаются в конкретных цифрах, которые необходимо достичь в течение определенного периода времени.

Показатели могут быть сформулированы для подразделений или отдельных сотрудников. Например, хорошим KPI для HR-специалиста является количество нанятых сотрудников, прошедших испытательный срок. Для отдела продаж — количество новых клиентов за период. Для получения — выром поступления за девуковное время.

Прогрессивный метод измерения эффективности и производительности — системные цели и ключевые результаты. Изначально метод был разработан Intel, но сегодня он широко используется. OKR используются как стартапами, так и такими гигантами, как Google и LinkedIn. С его помощью можно ставить любые цели, эффективно отслеживать результаты и достигать необходимой продуктивности.

Суть OKR заключается в том, чтобы сформулировать большие цели (Objectives) и промежуточные результаты (Key Results), которые помогут их достичь. Необходимо обозначить делайны и количественные показатели и процессы. Метод предполагает амбициозность — 70–75% выполнения плана считается победой.

Пример таблицы в Excel с заполненными OKR

Пример таблицы в Excel с заполненными OKR

Какие факторы влияют на продуктивность

На продуктивность человека большое влияние оказывает состояние его организма, которое зависит от внешних и внутренних факторов. Например, об этом говорится в недавнем исследовании Гарвардской школы общественного здравоохранения. Эксперимент показал, что чем выше концентрация углекислого газа в помещении, тем ниже когнитивные функции испытуемых. Так что даже простое проветривание офиса и хорошая вентиляция уже способны повысить производительность.

На рабочем месте важен не только свежий воздух, но и естественное освещение. К такому выводу пришли студенты Корнельского университета. Офисные работники с достаточным количеством солнечного света испытывают на 84% меньше проблем, влияющих на производительность. У них не напрягаются глаза и реже болит голова.

Другое исследование того же университета показало, что температура влияет на продуктивность. Тесты, которые работали при 20°C и ниже, давали на 44% больше ошибок, чем те, которые работали при 25°C. Но слишком высокая температура может плохо сказаться на производительности.

Зависимость производительности от температуры в помещении максимальная из графика, идеальная производительность договая при температуре в оборудовании около 71–72 °F или 22 °C

Зависимость производительности от температуры в помещении максимальная из графика, идеальная производительность договая при температуре в оборудовании около 71–72 °F или 22 °C

Чтобы оставаться продуктивным, нужно следить за качеством и количеством сна. Исследования Вашингтонского университета доказывают, что чем хуже человек выпадает, тем больше неправильных решений он принимает. В Калифорнийском университете считают, что недостаток сна снижает способность к обучению на 40%.

Необходимы занятия спортом. Существуют научные доказательства того, что регулярные аэробные тренировки, такие как езда на велосипеде, повышают концентрацию внимания и улучшают память. Аэробика также помогает повысить креативность и улучшить настроение. Положительные эмоции от занятий снижают уровень стресса, что негативно сказывается на продуктивности.

Как стать более продуктивным

Независимо от того, продуктивны ли вы по своей природе, вы можете повысить свою продуктивность с помощью нескольких инструментов, ресурсов и советов. Чтобы повысить производительность, выполните следующие действия:

  1. Составьте список запчастей
  2. Создавайте маленькие цели
  3. Сосредоточьтесь на одной задаче
  4. Определить ногомерности
  5. Делегируйте, когда это возможно
  6. Используйте диспетчер задач
  7. Определите свою максимальную продуктивность
  8. Держать фоксу
  9. Очистите свое пространство
  10. делать перерывы в физических упражнениях
  11. Группируйте свои задачи
  12. Товарищ по работе
  13. Создайте систему

1. Составьте список дел

Начните с составления списка частей, который включает в себя ваши приоритетные задачи. Учитывайте количество времени, которое у вас есть на выполнение задания Вы должны сделать свой список выполнимым, исходя из ваших временных рамок. Еженедельный список поможет вам определить приоритетность важных задач в каждый день недели и ежедневно дополнять список.

2. Создавайте небольшие цели

Если некоторые пункты в вашем списке задач являются крупными проектами, например, уборка в офисе или завершение всех задач, разбейте задачи на более мелкие, более управляемые шаги. Прежде чем навести порядок в офисе, добавьте в список вещей пустые ящики стола в понедельник, просмотрите книжный шкаф во вторник и так далее в течение недели.

3. Сосредоточьтесь на одной задаче

Установите временные рамки для каждой задачи в вашем списке. Сосредоточьтесь исключительно на этой задаче в отведенное время. Производительность намного выше, когда вы работаете над одним проектом за раз. Установка временных ограничений для каждой задачи может помочь вам оставаться продуктивным на работе и уменьшить желание начинать несвязанные задачи.

4. Выявление закономерностей

Отслеживайте свои действия в течение недели, чтобы понять, когда вы наиболее продуктивны при выполнении тех или иных задач. Затем используйте эту информацию, чтобы эффективно структурировать свое время. Например, если вы думаете, что ответ на электронную почту первым делом с утра станет продуктивным началом дня, возьмите это за привычку. Если вы в основном сосредоточены на работе во дворе после ужина, включите ее в свой ежедневный список дел в это время.

5. Делегируйте, когда это возможно

Я продуктивнее программы вместе с командой. Если возможно, делегируйте задачи или части большого проекта другим заинтересованным сторонам. На работе это может означать, что нужно попросить коллегу делать заметки во время встречи. Дома это может означать, что каждый член семьи должен выполнять определенные обязанности.

6. Используйте менеджер задач

Диспетчер задач поможет вам следить за списком. Некоторые люди предпочитают создавать свои собственные программы, используя текстовые редакторы или электронные таблицы. Другие предпочитают использовать приложения или веб-сайты, предназначенные для управления задачами. Независимо от ваших предпочтений, диспетчер задач экономит время, отслеживая все ваши задачи и помогая вам сконцентрироваться во время работы.

7. Определите свою наивысшую продуктивность

Обычно люди стремятся быть максимально продуктивными в течение короткого промежутка времени каждый день. Узнайте, когда ваша продуктивность достигает пика, и каждый день ставьте задачи с наивысшим приоритетом на это время. Например, вы можете стать более продуктивным и сосредоточенным после утреннего кофе. Посвящал поздние утренние часы самым важным задачам.

8. Сохраняйте концентрацию внимания

Настройте себя на успех, создав идеальное рабочее пространство для выполнения дел. Для кого-то это может указывать на необходимость убрать из помещения мобильные телефоны, телевизоры, книги и другие отвлекающие факторы. Заранее подготовьте свое рабочее место, чтобы эффективно использовать свое время.

9. Убирайте свое пространство

Аккуратная и аккуратная рабочая зона позволяет сосредоточиться на текущей задаче и общем списке деталей. Держите свое рабочее место в чистоте, чтобы оно было готово к работе.

10. Делайте перерывы на физические упражнения

После физических упражнений люди часто чувствуют себя более продуктивными и лучше концентрируются. В стратегически важные моменты дня делайте небольшие перерывы, чтобы погулять, отдохнуть или поиграть с собакой. После отдыха мозга вы можете обнаружить, что ваша продуктивность и концентрация улучшились.

11. Группируйте свои задачи

Продумайте порядок заданий. Выполняйте похожие задачи одну за другой, чтобы ваш мозг был сфокусирован. Например, вместо того, чтобы отвечать на электронные письма, как только они приходят, выделите определенное время, чтобы ответить на все письма. Проверяйте электронную почту только в специально отведенное время для максимальной продуктивности.

12. Найдите товарища по работе

Установить отношение подочтенности с другом, меммента или коллегой, что не увлекаться от программы тажды. Проверьте друг друга в особо отведенном времени, что программы о переводах также, поддрить друг друга и дать совет по переориентации, если это недвижимость.

3. Активность утром — отличное начало дня

Для успешной адаптации к новому дню нужна двигательная активность. Требуется для запуска процессов вашего обмена веществ. Не присоединяйтесь к стереотипам и не делайте по утрам того, что вам не нравится. Выбирайте себе любой вид деятельности исходя из ваших жизненных условий. Главное, чтобы вы получили удовольствие и сделать эту зарядку несложно.

Как вариант, можно выйти на улицу и быстро пройтись. Можно кататься на велосипеде. Узнайте о некоторых оболочках. Хотя подходит не всем. Кому йога, кому классическая фитнес-зарядка. Но может быть, с вами достаточно и контрастного душа.

Не стоит часть зарадку збизделеством или пустой тратой времени. Это действительно важно.

Возможные ответы от утренней активности разные. Например, такая: «утром у меня поврочно нет сил». Вот почему мы говорим о том, что вам нужно, чтобы подобрать грузы для себя. У каждого есть любимые и нелюбимые виды деятельности. Кому-то достаточно просто встать в планку или выполнить серию приседаний и отжиманий.

Если ничего из вышеперечисленного не подходит, возьмите собаку и погуляйте с ней утром в быстром темпе.

утренняя активность — ваш простой и доступный способ начать день эффективно и бодро.

2. Ваше утро продуктивного дня

Что делать утром, чтобы не испортить себе день? Не нужно ставить будильник на потом. Лат он прозвенит наоборот поранше. Ведь если поставить будильник на более позднее время, у вас будет очень мало времени до выхода из дома или до начала удаленной работы. Не преследуйте цель поспать подольше.

Просыпаться в шоке, резко умываться, быстро чистить зубы, за считанные секунды запихивать в рот немного еды, не успевая побриться (в случае мужчины) или накраситься (в случае женщины), причесаться на дороге: это неправильный сценарий.

У вас должно быть достаточно времени до начала работы. Минимальное время на сборы — 1 час. За это время необходимо проснуться. Вы выходите в этот мир обновленным. Вы начинаете новый день, и это маленькая часть вашей жизни. Пусть ваш мозг приспосабливается к новому дню.

Внешние факторы, способствующие повышению продуктивности труда

Продуктивность каждого из нас напрямую зависит от того, как мы относимся к себе, и на это влияют как внешние, так и внутренние показатели. Не так давно в Гарвардской школе общественного здравоохранения был проведен эксперимент, в ходе которого было установлено, что малое количество кислорода в помещении ухудшает работоспособность. Поэтому банальная вентиляция и качественная система воздухообмена напрямую влияют на продуктивность сотрудников.

Кроме того, ученые из Корнельского университета выяснили, что количество света и его оттенок воздействуют на человека не меньше, чем свежий воздух. Испытуемые, работавшие в хорошо освещенном помещении, чувствовали себя на 84% лучше (глаза не уставали, не было головных болей) и их работоспособность не ухудшилась.

Эти же ученые установили, что очень важен и температурный режим. Те, кто работал при температуре 20° и менее, испытывали на 44% больше проблем с выполнением своих обязанностей, чем те, у кого температура в помещении была 25°. Однако мешать может не только холод: неблагоприятно сказывается и жара.

Продуктивность также зависит от правильного режима сна. Учёные из Васгантского гударственность универстета выяснила, что те, кто плохо спит и не отдыхает должным образом, плохо работают. Великие умы Калифорнийского университета утверждают, что плохой сон ухудшает способность мозга воспринимать новую информацию на 40 %.

Не менее важно вести активный образ жизни. Были исследования, которые доказали благоприятное влияние аэробных тренировок, например, езды на велосипеде, на способность человека концентрироваться на чем-то одном и лучше запоминать информацию. Кроме того, такие занятия улучшают творческие способности и бодрость духа. Хорошее настроение помогает быстрее и легче справляться с негативными эмоциями и напряжением, которые снижают продуктивность.

Оцените статью
Блог о World of Tanks