Продуктивность: что это, как повысить и чем отличается от эффективности

Что такое продуктивность

Продуктивность – это мера, позволяющая оценить результаты деятельности. Он измеряет количество продукции, произведенной за определенный период времени. Например, у компании есть два завода. Завод «А» выпускал в месяц 100 деталей, а завод «Б» — 150. Значит, последний был более производительным.

Производительность можно сравнивать между сотрудниками, отделами внутри компаний, самими компаниями и так далее. Его также можно измерить в вашей повседневной жизни, чтобы оценить личный успех. Например, сегодня на тренировке вы пробежали 5 км за полчаса, а последние 4 км. Получается, что ваша продуктивность увеличилась.

Уместное использование прекурсоров

Прекурсоры – это готовые элементы, из которых организм сам синтезирует необходимые нейрогормоны. Отдельно я собрал лучшие предшественники продуктивности, эти вещества помогут естественным образом улучшить мозговую деятельность и продлить течение.

Отключить торговые объявления

Однако мы помним ультрадические ритмы. Принимать L-тирозин и кофеин незадолго до сна было бы худшей идеей. Организм будет не только синтезировать дофамин, но и эффект будет усиливаться за счет повышенной чувствительности рецепторов. В результате нарушился сон и испорчено утро.

Но если вы примете тот же 5-HTP или триптофан, из которых мозг синтезирует серотонин и/или мелатонин, вы подарите себе прекрасный и глубокий сон, а вместе с ним бодрое пробуждение и качественное начало нового дня.

8. Избегайте выгорания

«Ничто не стоит вашего здоровья. Ничто не стоит того, чтобы отравлять себя стрессом, беспокойством и страхом». Стив Мараболи, ты непростителен».

Выгорание — это яд, который может убить продуктивность любого человека и превратить его в инопланетную версию самого себя. Отдых — это противоядие.

Вам нужно регулярно отдыхать, чтобы никогда не приближаться к точке выгорания. Вы можете подумать, что перерыв будет пустой тратой драгоценного времени, которое в противном случае можно было бы потратить продуктивно, но без отдыха вы столкнетесь с выгоранием, которое может разрушить месяцы вашей жизни.

Но как понять, что мы приближаемся к выгоранию?

Вот некоторые симптомы:

• Часто чувствует себя ленивым или немотивированным.

• Не наслаждайтесь тем, что раньше вам нравилось.

• Частые болезни или головные боли, проблемы с желудочно-кишечным трактом.

• Проблемы со сном или усталость даже после сна.

• Вы очень устаете даже от мелких/легких задач.

• Легко раздражается, нетерпелив.

Если у вас часто наблюдаются три и более этих признаков, вам следует немедленно изменить способ организации своей работы и обратиться за помощью, а затем выделить для себя необходимое количество часов регулярного отдыха, иначе вам станет только хуже.

Отдых и развлечения вне работы необходимы для продуктивной работы. Вот почему даже такие развлечения, как просмотр фильмов или видеоигры, могут повысить нашу продуктивность.

Практика продуктивности

Увеличьте результативность, которая имеет значение

Мы называем это искусством совершенства продукта (HQP). Какие результаты наиболее важны в вашей области? Для Моцарта и Бетховена это было написание партитуры. Для игроков НБА это активность. Для писателей это написание текстов (блоги, посты в социальных сетях, книги). Узнайте, какие результаты наиболее важны в вашей области, и начните работать над ними. Часть вашей работы состоит в том, чтобы выяснить, какой PQO у вас есть.

Для меня это общение. Мне нужно подключаться, говорить и расширять свою сеть каждый день и все время. Для Брендана это написание текстов. Пишет отличный контент. Публикация произведений и слов.

Нарисуйте свои пять ходов

Лучшие исполнители думают больше, чем другие, прежде чем действовать. Если бы у вас было всего пять основных шагов для достижения цели, какими бы они были? Если вы узнаете, как достичь HRCS, вы поймете, какие пять черт являются наиболее важными. Например, RTS Брендана должна была написать бестселлер New York Times (что, по общему признанию, было высокой целью). Это были его пять ходов:

1. Закончите писать хорошую книгу. Пока книга не закончена, все остальное не имеет значения.
2. Найдите агента.
3. Начните вести блог и размещать сообщения в социальных сетях.
4. Создайте веб-сайт для продвижения книги.
5. Найдите от пяти до десяти человек, у которых есть большие списки адресов электронной почты для продвижения книги.

Узнайте, каковы ваши пять качеств, и используйте их хорошо!

Как повысить эффективность работы сотрудников и что можно улучшить в работе компании

Если работодатель хочет знать, как повысить производительность труда сотрудников, ему необходимо знать, что стимулирует человека работать максимально эффективно.

Обращаем внимание на улучшение условий труда

Если у сотрудника старый компьютер, нет необходимой канцелярии и неудобной мебели, вряд ли он будет хорошо работать, даже если захочет. Поэтому, если руководство думает, ему следует обратить внимание на практические вопросы: какие канцтовары используются, удобны ли они, сидят ли сотрудники весь день, ютясь за неудобными столами и так далее.

Иногда ответ на вопрос, что мотивирует людей работать наиболее эффективно, лежит на поверхности.

Обеспечение обучения для сотрудников — как улучшить работу отдела компании

Чтобы люди работали лучше, им нужно больше знать, это золотое правило. Итак, ища пути повышения эффективности компании, нельзя забывать о различных специализированных курсах. Они позволяют сотрудникам расширить свой кругозор и привнести в свою работу свежую атмосферу. Кроме того, человек видит, что его ценят и хотят высвободить свой потенциал, поэтому сам думает о том, как повысить свою эффективность в работе.

В чем разница между продуктивностью и эффективностью

В экономике и сельском хозяйстве часто добавляют, что производительность должна измеряться по отношению к затратам. Однако это не совсем так: термин «эффективность» скорее соответствует этому формату измерения. Эффективность – это объем производства с учетом затрат.

Если производительность измеряет количество результата, способ его достижения также важен для измерения эффективности. Вернемся к заводскому примеру и копнем глубже. Более производительный завод B производил 150 деталей, но на нем работало вдвое больше сотрудников. Тогда он изготовил бы всего 75 деталей по той же себестоимости, что и завод «А». Завод А, производивший 100 деталей, на 25 % эффективнее.

Различия между производительностью и эффективностью на примере работников колл-центра

Система питания ЦНС

Прекурсоры помогают организму производить новые вещества. А как же сам организм? Здесь в игру вступают витамины, минералы и адаптогены. В материале больше рассказывается о последних: что такое адаптогены. Траектории производительности, определяемые этими элементами, следующие:

• Они служат для восстановления и грамотной работы в центральной нервной системе. Витамины группы В обеспечивают работу самих нервных клеток и способствуют нейрогенезу. Минералы, такие как магний, отвечают за передачу нервных импульсов. Адаптогены защищают от окислительного стресса.
• Они работают на благо сосудов. Родиола розовая легко повышает работу центральной нервной системы и регулирует кровоток в сосудах. А витамин D положительно влияет на состояние эндотелия.
• Способствовать нейрогенезу. Производительность коррелирует с эффективной производительностью памяти. Бакопа Монье способствует росту дендритов в нейронах, а в синергии с другими витаминами и предшественниками эффект более выражен.

Но все эти вещества не обязательно делают человека лучше. Они помогают вам делать то, что вы уже делаете каждый день. Но в большем количестве и с большей отдачей.

Инструменты повышения продуктивности

Ложись и хватит. Вышеперечисленные поведенческие методы позволяют найти то, что будет управлять вами изнутри. Своего рода маленькое пламя, которое согревает душу. Однако вы также должны бросать дрова в эту топку, чтобы двигаться к целям. Вот для чего нужны витамины, адаптогены и мои любимые прекурсоры.

Что делает одних людей продуктивнее других?

Сон занимает 6-8 часов в сутки. Мы также должны планировать отдых, уход за собой и семейное/общественное время. В результате на работу над развитием карьеры и самосовершенствованием остается всего 8-10 часов в день.

повышенная эффективность в течение этого рабочего времени отделяет продуктивных сотрудников от обычных рабочих.

Читайте также: Как разбогатеть с нуля

Критерии продуктивности и эффективности

С 2000-х годов компании широко используют метод KPI (Key Performance Indicators) для оценки этих метрик — ключевых показателей эффективности. Обычно они выражаются в конкретных цифрах, которые должны быть достигнуты в течение определенного периода времени.

Показатели могут быть сформулированы для отделов или отдельных сотрудников. Хорошим KPI для HR-специалиста является, например, количество нанятых сотрудников, прошедших испытательный срок. Для отдела продаж количество новых клиентов за период. Для бизнеса это сумма дохода за определенный период времени.

Прогрессивный способ измерения эффективности и производительности — это система целевых и ключевых результатов. Изначально метод был разработан в Intel, но сегодня используется повсеместно. OKR используются как стартапами, так и такими гигантами, как Google и LinkedIn. С его помощью вы сможете ставить все цели, эффективно отслеживать результаты и достигать необходимой продуктивности.

Суть OKR заключается в формулировании основных целей (Objectives) и частичных результатов (Key Results), которые будут способствовать их достижению. Устанавливайте сроки, измеряйте успех и отслеживайте прогресс в процентах. Метод требует честолюбия — выполнение плана на 70-75% считается победой.

Пример электронной таблицы Excel с заполненным OKR

Внешние факторы, способствующие повышению продуктивности труда

Продуктивность каждого из нас напрямую зависит от того, как мы себя чувствуем, и на это влияют как внешние, так и внутренние показатели. Не так давно в Гарвардской школе общественного здравоохранения был проведен эксперимент, в ходе которого выяснилось, что низкое содержание кислорода в помещении ухудшает работоспособность. Поэтому банальная вентиляция и качественная система воздухообмена напрямую влияют на повышение производительности труда сотрудников.

Кроме того, исследователи из Корнельского университета установили, что количество света и его тень влияют на человека не меньше, чем свежий воздух. Испытуемые, работавшие в хорошо освещенном помещении, чувствовали себя на 84% лучше (нет усталости глаз, нет головных болей) и их работоспособность не ухудшилась.

Эти же исследователи установили, что очень важен и температурный режим. Те, кто работал при температуре 20 °C или ниже, испытывали на 44% больше проблем при выполнении своих обязанностей, чем те, у кого в помещении было 25 °C. Однако беспокоить может не только холод: негативное влияние оказывает и жара.

Продуктивность также зависит от правильного режима сна. Исследователи из Университета штата Вашингтон обнаружили, что те, кто плохо спит и не отдыхает должным образом, плохо работают. Великие умы Калифорнийского университета утверждают, что плохой сон ослабляет способность мозга воспринимать новую информацию на 40 %.

Не менее важно вести активный образ жизни. Были проведены исследования, которые доказали благотворное влияние аэробных упражнений, таких как езда на велосипеде, на способность человека концентрироваться на чем-то одном и лучше запоминать информацию. Кроме того, такие упражнения улучшают творческие способности и хорошее настроение. Хорошее настроение помогает быстрее и легче справляться с негативными эмоциями и стрессом, которые снижают продуктивность.

Сделайте перерыв

Давайте на секунду будем метафоричны. Подумайте о поднятии тяжестей. Когда вы тренируетесь в тренажерном зале, вы показываете лучшие результаты в течение более длительного периода времени. Потом отдыхаешь. Затем вы повторяете упражнение. Затем вы отдыхаете, повторяете, отдыхаете, повторяете. Верно? Ответ на вопрос, почему вы отдыхаете, очевиден: ваши мышцы нуждаются в отдыхе, чтобы хорошо функционировать в следующем подходе.

Теперь давайте посмотрим на вашу трудовую жизнь. Вы намеренно отдыхаете, чтобы сохранить остроту ума в течение дня, или пытаетесь делать повторения весь день без перерыва? Вам нужно дать мозгу отдохнуть, чтобы он мог работать лучше и дольше.

Не стоит работать от 45 минут до часа без намеренного перерыва (такого, который отвлекает от работы). Я люблю читать. Брендан любит делать дыхательные упражнения и заниматься йогой.

Я обнаружил, что не только уровень моей энергии оставался высоким в течение дня, но и качество моей работы также значительно улучшилось.

Теперь давайте поговорим о лучших практиках для повышения производительности.

4. Используйте правило 5 минут

Некоторые задачи (которые нельзя автоматизировать или сгруппировать) обязательно будут скучными. Мы чаще откладываем эти скучные задачи, снижая свою продуктивность.

Так как же победить прокрастинацию?

По крайней мере, для скучных задач одним из ответов на этот вопрос является «правило 5 минут». Это правило просто гласит: «Я должен выполнить СКУЧНУЮ МИССию в течение 5 минут».

Исследования показывают, что как только вы приступите к выполнению задачи, у вас больше шансов завершить ее (или хотя бы ее часть), потому что вы уже начали ее выполнять. Это может быть простой трюк, которым вы «обманываете» себя, но он эффективен и может помочь преодолеть прокрастинацию.

правило 5 минут не применимо к широкому спектру задач. Тем не менее, это может быть полезно для простых/скучных задач, таких как работа по дому, домашние задания, учеба, просмотр документов и другие подобные задачи.

Абсурдность дебатов о балансе работы и личной жизни

Слишком многие люди считают, что невозможно достичь идеального баланса между работой и личной жизнью. Если вы так думаете, вы уже проигрываете битву. Я не могу сказать вам, сколько я встречал очень успешных людей, у которых идеальный баланс между работой и личной жизнью.

Жизнь среднестатистического человека делится на три равные части: работа (30%), время, проведенное с семьей (30%) и сон (30%), а остальные 10% заполнены различными делами. Мы все тратим столько же времени на семью, сколько и на работу. Так что проблема не во времени, а в намерении.

Мы недостаточно осведомлены обо всех сторонах нашей жизни. Часто мы слишком возбуждаемся в одной области, из-за чего другие области ускользают и страдают. Брендан сказал мне гениальную вещь: было бы полезно разделить свою жизнь на 10 областей, а затем оценить свое счастье в каждой из них. Он делает это каждое воскресенье:

1. Здоровье
2. Семья
3. Друзья
4. Интимные отношения (брак, партнер и т д)
5. Задание / работа
6. Финансы
7. Сказка
8. Хобби.
9. Духовность
10. Чувства

«Большинство людей, которых я учу, делают это упражнение, — говорит он мне. «Они должны на самом деле измерить баланс, которого они пытаются достичь. Если одна область не работает, они намеренно тратят на нее больше времени на следующей неделе и уделяют больше внимания своим взаимодействиям. Поэтому, когда они возвращаются на следующей неделе и оценивают себя, они обнаруживают, что чувствуют себя намного лучше. Они чувствуют себя более уравновешенными».

Еще один важный момент: вы никогда не почувствуете себя уравновешенным, если будете заниматься работой, которую считаете бессмысленной и неинтересной. Поэтому либо выясните, почему работа, которую вы выполняете, имеет значение, либо найдите более значимое направление работы.

3. Делегируйте второстепенные задачи

Третий совет по продуктивности — делегировать задачи, которые может сделать кто-то другой.

По мере того, как мы углубляемся в профессиональное развитие и работаем над важными и сложными задачами, мы не можем справиться со всем сами, поэтому в наших интересах будет делегировать часть этих задач.

Тот же принцип используется большинством менеджеров по всему миру, когда они нанимают личного помощника для выполнения некоторых задач, не требующих их прямого контроля, таких как организация встреч или ответы на электронные письма.

Но делегирование задач гораздо шире, чем делегирование задач личным помощникам, поскольку мы можем делегировать задачи как экспертам, так и поставщикам услуг.

Чтобы приступить к делегированию задач, подсчитайте денежную стоимость своего времени (например, в долларах или фунтах стерлингов), которую можно получить из общего дохода. Как только вы оцените ценность своего времени, вы сможете делегировать задачи, которые вам не нравятся, если другие могут сделать это с меньшими затратами, чем стоит ваше время, но с качеством работы не менее 80%.

Вы также можете использовать третий квадрант Стивена Кови «срочно, но не важно», чтобы помочь вам определить задачи, которые вы должны делегировать. Любую срочную задачу, которая не является важной, можно делегировать кому-то другому. Хотя делегирование не является исключительным для этих задач, другие типы задач также могут быть делегированы.

Например, стирка может занимать у вас 4 часа в неделю, а если вы полностью делегируете стирку поставщику услуг, это будет стоить вам около 50 долларов в неделю.

Поэтому, если ваше время в течение 4 часов стоит более 50 долларов, в ваших интересах делегировать эту задачу, так как она будет выполнена лучше и освободит время, которое вы сможете потратить на другие более важные задачи, такие как работа или даже отдых.

Как только вы начнете делегировать второстепенные задачи, в вашем еженедельном расписании появится больше места для более важных занятий или досуга, которые так же важны, как и все другие важные задачи.

Больше полезного материала вы найдете на нашем телеграм-канале «Библиотека программиста» Интересное, переходите на канал

Как рассчитывать продуктивность и как повысить производительность сотрудников

Чтобы понять, куда тратится время и какой результат это дает, следует использовать очень простую формулу:

Чтобы формула работала безотказно, и с ее помощью можно было бы понять, какими методами повысить эффективность работы сотрудников, нужно ставить перед собой четкие цели и вести учет времени.

Высокая прибыль означает высокую производительность, но что означает высокая? Это означает, что он максимально приближен к идеальным показателям, которые ставит перед собой компания. Основная цель, конечно же, превзойти идеальные значения, но для этого потребуется значительное повышение эффективности рабочего процесса.

7. Техника помидора

Каков идеальный баланс между работой и отдыхом в рабочее время?

Многие пытались разработать методы и уравнения, чтобы ответить на этот вопрос, одним из которых является «метод помата». Этот метод гласит, что любую задачу, которую вы выполняете регулярно, например, учебу или ежедневную работу, вы должны выполнять за 25/5 блоков времени. Работайте 25 минут, а затем делайте 5-минутные перерывы.

Хотя взаимосвязь между временем и периодами отдыха может варьироваться от человека к человеку, общая концепция должна быть полезной для большинства людей. Лично я считаю соотношение 50/10 идеальным, так как мне может потребоваться 5-10 минут, чтобы настроиться на работу.

Вы можете пробовать разные соотношения, пока не найдете то, которое подходит именно вам, а затем использовать таймеры, чтобы рассчитать время перерывов для повышения производительности. Та же концепция применима к концепции глубокого погружения в рабочий процесс, которую мы обсуждали ранее.

1. Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Если вы постоянно выполняете одну и ту же задачу, вам следует подумать об автоматизации.

Даже если выполнение задачи занимает всего 5 минут, автоматизация может сэкономить вам несколько часов общего времени.

Давайте рассмотрим пример переноса вывода программы из командной строки в файл CSV.

копирование текста, вставка его в Excel, правильное форматирование, а затем экспорт в CSV занимает всего несколько минут, поэтому вы можете подумать, что этот процесс не следует автоматизировать.

Но если вы потратите всего 30 минут на написание сценария, который автоматически анализирует выходные данные командной строки и преобразует их в CSV, вы сможете позже запустить этот сценарий, когда вам потребуется преобразовать выходные данные программы в CSV.

Как упоминалось выше, минуты, сэкономленные этой автоматизацией, в конечном итоге превратятся в часы. Вы можете создавать сценарии на любом языке или использовать распространенные инструменты автоматизации, такие как ярлыки для macOS и iOS или Power Automate для Windows.

Автоматизируйте только те задачи, которые не требуют вашего непосредственного участия или нарушают рабочий процесс.

Признаки продуктивности

Оценить свою реальную продуктивность не так-то просто, и многие люди даже не задумываются о том, что могут значительно ее повысить. Если вы хотите понять, насколько вы продуктивны, вы должны в первую очередь обратить внимание на такие особенности вашей деятельности, как:

• Объем проделанной работы. Это самый очевидный признак. Чем более вы продуктивны, тем больше работы вы выполняете в течение рабочего дня или смены. Важно, чтобы это был не «спринт» из последних сил, а нормальный темп, в котором можно работать все время.
• Качество результатов. Понятно, что качество результатов должно быть высоким. Конечно, излишний перфекционизм не нужен, но и откровенного хакерства все же быть не должно. Все результаты работы должны быть полезными, соответствовать требованиям и ожиданиям.
• Удовлетворение. Невозможно продуктивно работать, не испытывая радости и удовлетворения от проделанной работы и ее результатов.
• Энтузиазм. Самый продуктивный работник тот, кто настолько увлекся, что влился в поток. Он ни на что не отвлекается, не смотрит на часы и не думает о том, когда же закончится рабочий день. Он просто делает свою работу, получает удовольствие от самого процесса и с нетерпением ждет удовлетворения от результата.
• желание проявлять инициативу. По мере работы обращайте внимание на то, хотите ли вы сделать больше и лучше, или самое главное просто выполнить задание, чтобы результат был принят начальством или заказчиком. Как правило, высокая продуктивность означает, что человек усердно работает и искренне заинтересован в том, чтобы сделать все возможное.

Отдельно стоит отметить, что поспешность или чрезмерное усилие не являются признаками продуктивности. Об этом следует помнить работодателям, которые требуют от сотрудников работы в чрезвычайных ситуациях. Если человек проводит на работе 10 часов, скорее всего, качество и скорость его работы снизятся, а сам он быстро столкнется с эмоциональным выгоранием и полностью потеряет интерес к когда-то любимому виду деятельности.

2. Группируйте похожие задачи

Некоторые другие задачи могут требовать непосредственного внимания и участия, поэтому мы не можем делегировать их выполнение сценариям.

Это могут быть ежедневные административные задачи, такие как ответы на электронные письма или организация встреч, задачи личного характера, такие как стирка или мытье посуды, или даже более крупные задачи, такие как короткие поездки или деловые встречи.

Когда вы решаете сгруппировать похожие задачи в группы, вы должны сначала определить задачи, которые прерывают рабочий процесс. После этого вы можете решить, как часто вы хотите их делать. Если это задачи, требующие частого внимания, например ответы на электронные письма, вы можете выполнять их ежедневно.

• Если это не срочные задачи и не строго по времени, например какие-то деловые встречи, можно объединить их все в один день недели.
• Если это вещи, которые вы делаете только раз в несколько месяцев, например, командировки, вы можете запланировать их все одновременно на определенную дату.

Какие факторы влияют на продуктивность

На продуктивность человека большое влияние оказывает состояние его организма, которое зависит от внешних и внутренних факторов. Это доказано, например, недавним исследованием Гарвардской школы общественного здравоохранения. Эксперимент показал, что чем выше концентрация углекислого газа в помещении, тем ниже когнитивные функции испытуемых. Так что даже простая вентиляция офиса и хорошая вентиляция уже могут повысить производительность.

На рабочем месте важен не только свежий воздух, но и естественное освещение. К такому выводу пришли исследователи Корнельского университета. Офисные работники с достаточным количеством солнечного света испытывают на 84 % меньше проблем, влияющих на производительность. Они не перенапрягают глаза и меньше вызывают головную боль.

Другое исследование того же университета показало, что на продуктивность также влияет температура воздуха. Люди, работавшие при 20°С и ниже, допускали на 44% больше ошибок, чем те, кто работал при 25°С. Однако слишком высокая температура может отрицательно сказаться на производительности.

Зависимость продуктивности от температуры в помещении. Судя по графику, идеальная производительность достигается при комнатной температуре около 71-72°F или 22°C

Чтобы оставаться продуктивным, нужно следить за качеством и количеством сна. Исследование Университета штата Вашингтон показывает, что чем меньше человек спит, тем больше неправильных решений он принимает. По данным Калифорнийского университета, недостаток сна снижает способность к обучению на 40%.

Спорт также важен. Существуют научные доказательства того, что регулярные аэробные упражнения, такие как езда на велосипеде, повышают концентрацию внимания и улучшают память. Аэробика также помогает повысить креативность и улучшить настроение. Положительные эмоции от упражнений снижают уровень стресса, что негативно сказывается на продуктивности.

6. Погрузитесь в рабочий процесс

Ненужные перерывы во время работы могут подорвать нашу продуктивность. Они подрывают наше мышление и трудовую этику, восстановление которых может занять 5-30 минут.

Вот почему использование концепции «иммерсивного рабочего процесса» может значительно повысить вашу производительность, особенно если вы страдаете от частых перерывов, которые могут стать обычным явлением сейчас, когда все больше людей начинают работать удаленно из дома.

Идея состоит в том, чтобы выделять регулярные блоки времени, когда вы можете сосредоточиться только на конкретной задаче и устранить все возможные отвлекающие факторы.

Например, можно сказать, что каждый день с С 09:00 до 12:00 вы:

• Сосредоточьтесь только на выполнении конкретной задачи, связанной с вашей работой.

• Выберите место для работы и отложите все встречи и другие несрочные задачи вне этого периода времени.

• Делайте короткие перерывы каждый час, чтобы поддерживать высокий уровень концентрации.

Как только вы начнете следовать этим правилам, вы удивитесь, сколько работы вы сможете сделать всего за несколько часов. Если вы сочтете это полезным, вы можете сделать его частью своей повседневной работы.

Ультрадианные ритмы и их возможности

В материалах о том, что такое шишковидная железа и мелатонин для сна, подробно разбирается суть внутренних ритмов человека. Фактически, шишковидная железа и мелатонин действуют как акселерометр и гироскоп, поддерживающие внутренние ритмы тела. Эти ритмы и есть те самые способы повысить продуктивность, и вот почему:

• Организм естественным образом вырабатывает определенные нейрогормоны и нейротрансмиттеры для определенной части дня. Например: утром у нас повышен кортизол, который заканчивает остаток гормона усталости, аденозина. Дофамин и ацетилхолин также увеличиваются утром. В обед начинает выделяться серотонин и увеличивается мелатонин с аденозином. А пик их приходится на вечер, когда пора спать.
• Эта схема очень утрирована и условна, но примерно передает принцип работы органа. В разное время мы готовы к разным задачам, от продуктивной работы до глубокого отдыха.
• Поэтому важно не пытаться действовать силой, а использовать эти внутренние циклы. Те же топовые добавки для сна не вырубают организм насильно, а помогают организму самому естественным образом вырабатывать соединения, необходимые ему для засыпания.

Так и в нашем организме есть периоды наибольшей активности робота, которые чаще всего совпадают с первой половиной дня. И езда на велосипеде, когда после обеда можно заняться чем-то скучным и рутинным, что требует времени. Не менее важно давать себе глубокий отдых, где будет скрыта личная продуктивность. Здесь самое главное — слушать себя. Обратите внимание, в какое время дня вы были наиболее эффективны. А потом попробуй повторить опыт.

5. Ежедневно выбирайте самое важное дело

Как сделать каждый день продуктивным? Почему нам часто кажется, что некоторые дни непродуктивны, и как этого избежать?

Ответ на этот вопрос можно найти в книге «Найди время» с правилом «выбирай самое важное ежедневно».

Что будет самым ярким событием моего дня?

Это простой вопрос, который вы можете задавать себе каждое утро, чтобы поставить перед собой главную цель – «изюминку» этого дня; достижения цели будет достаточно, чтобы считать этот день продуктивным.

Например, моя главная задача на сегодня — написать этот пост в блог, и если я закончу его первый черновик к концу сегодняшнего дня, то сегодняшний день можно считать продуктивным.

Конечно, это будет не единственное, чем я сегодня займусь, ведь всегда можно быть более продуктивным, чем мы ожидаем. Но это мой основной момент дня, и это самое важное, что я постараюсь сделать сегодня, поэтому достижение этой цели делает мой день «продуктивным».

Как повысить продуктивность

Для поддержания высокого уровня продуктивности недостаточно следить за внешними и внутренними факторами. Для этого важно научиться планировать, управлять временем и правильно распределять нагрузку.

Определите пики своей продуктивности

Большинство людей наиболее продуктивны в утренние часы. Исследования показывают, что мы лучше справляемся с задачами с 08:00 до 14:00. Поэтому эффективнее планировать сложные дела на это время, а рутинные – на остаток дня. Для более точной оценки индивидуальной пиковой продуктивности можно воспользоваться системой Криса Бэйла, автора блога A Life Of Productivity. Составьте таблицу и отследите по десятибалльной шкале три показателя: уровень концентрации, энергии и мотивации. Не думайте слишком глубоко о количестве очков — запишите первое число, которое придет в голову. Оценка должна даваться каждому часу в течение дня. Через три недели у вас будет точное понимание того, когда вы наиболее продуктивны.

Топ производительности от блога A Life of Productivity Криса Бэйла

Откажитесь от многозадачности

Переключение между задачами может снизить производительность до 40%. То есть неправильный подход к организации работы может отнимать до 16 часов вашего времени в неделю. Исследование Лондонского университета показывает, что многозадачность снижает IQ, EQ и негативно влияет на физическое состояние мозга. Лучший выход — полностью сконцентрироваться на чем-то одном, не отвлекаясь на посторонние вещи.

Освойте техники тайм-менеджмента

Многим знаком «метод помидоров». Суть его в том, чтобы работать 25 минут, а затем отдыхать 5. После четырех таких циклов следует сделать большой перерыв на полчаса. Однако исследования, основанные на данных, показывают другие цифры. Так, компания Draugiem Group установила, что наиболее удачное соотношение между работой и отдыхом составляет 52/17 минут.

Экономика образования Метод помидора: как управлять временем

Метод слона помогает решать большие проекты. Все просто — нужно разделить «слона» на небольшие подзадачи и постепенно решать их одну за другой. Еще один похожий способ обработки больших ящиков — «метод швейцарского сыра». Выберите самые интересные задачи из большого проекта и начните с них. Таким образом, вы можете легко включиться в процесс, и когда вы доберетесь до скучных частей, останется не так много работы.

Матрица Эйзенхауэра, специальная структура для расстановки приоритетов задач, давно доказала свою эффективность. Он помогает понять, что нужно сделать в первую очередь, а что в принципе следует опустить. Мы уже подробно рассказывали об этом инструменте в отдельной статье.

Экономика образования Матрица Эйзенхауэра: как добиться цели раз и навсегда

Канбан можно использовать для эффективного отслеживания прогресса. Метод позволяет наглядно отображать все важные показатели на специальном табло. Практичных сервисов для создания таких досок много. Мы подготовили большую статью о том, как правильно их использовать.

Психолог Ник Вигнал рекомендует планировать дела и готовиться к утру следующего дня вечером. Запланируйте дела на завтра, организуйте контейнеры с едой, если вы возьмете их с собой, и заранее соберите одежду, которую вы наденете на работу.Разгрузив утренние часы от рутины, вы освободите свое самое продуктивное время для более важных дел.

Скучная жизнь как путь к продуктивности

Чаще всего на курсах успеха можно услышать, как важно ломать шаблоны, существующие в голове. Бритье левой рукой, хождение по новым маршрутам, смена гардероба и т д. Это может ответить на вопрос, как повысить дофамин в организме, да и вообще такие процедуры приятны для себя. Но настоящая продуктивность скрывается в скуке.

• Мозг веками обучался новым и полезным навыкам, которые после усвоения вводились в действие. Так что нет необходимости тратить ресурсы на что-то лишнее. Представьте, как сложно было бы научиться чистить зубы и готовить завтрак каждое утро.
• Однако современный мир забросил нас в новые условия. Нет проблем найти еду или одежду, проблема выбрать то, что вам нужно. С красочными комплектами одежды, обилием товаров, скачанными книгами, подкастами, приложениями всем нам постоянно приходится делать выбор. Поэтому цифровой минимализм и цифровой аскетизм выглядят неожиданно привлекательно.
• Все это относится к тем случаям, когда человек действительно любит свою работу, или свой образ жизни, и ищет пути совершенствования своих навыков и умений. Конечно, если работа в тягость, и каждая дополнительная мысль о ней вызывает боль и разочарование, человек будет искать утешение в спонтанных покупках, новых маршрутах и ​​уведомлениях из приложений.

Скука и минимализм помогают высвободить время для того, что вам действительно интересно. Вспомните себя подростком. Самые красивые рисунки делаются парами. А идеальный порядок в комнате наступает в периоды прокрастинации. Способы повышения продуктивности — это не обязательно журнальный бюллетень или посещение лучших бесплатных упражнений для сосредоточения и концентрации. Иногда достаточно быть Большим Лебовски и просто лежать на ковре.