Планирование: виды, методы, примеры

Основные виды планирования

Так как метод планирования имеет широкий спектр применения, каждая сфера жизни имеет свой тип.

Планирование по необходимости

Этот тип, в свою очередь, делится на:

• Директива, где выполнение задач является обязательным. Подразумевается детализация и лицо, которому направляется выполненный план. Он чаще используется в государственном планировании или на предприятии.
• Ориентировочно, не означает обязательного выполнения сроков и задач. Он носит рекомендательный характер и используется в микроэкономических процессах.

По времени исполнения задач

Здесь важны временные рамки, в которые строится план.

• Краткосрочное планирование – рассчитывается на срок до одного года.

Может содержать план на день, неделю, месяц, квартал. Самый распространенный вид, так как используется как в быту, так и на фирме.

• Среднесрочное планирование – используется в государственных учреждениях, компаниях и фирмах.

Обычно рассчитывается на срок от одного до пяти лет.

• Долгосрочное планирование – здесь идет расчет на срок от пяти лет и более.

Он часто используется в науке и экономике для решения стратегических задач.

Футурология Как правильно предсказывать будущее и видеть тренды с помощью форсайта

По содержанию плана

Это включает в себя тактическое, стратегическое и процессное планирование.

• Стратегия – это долгосрочный план, определяющий основной вектор действий компании. Это включает в себя исследование рынка, целевую аудиторию, оптимизацию рабочего процесса и так далее.
• Тактика – это планирование, при котором принимаются меры для решения задач, поставленных в стратегическом планировании.
• Календарное планирование – предполагает распределение стратегических и тактических шагов на конкретные даты и другие показатели.
• Бизнес-планирование – как один из видов необходимо для оценки эффективности запланированных мероприятий. Это подробный план, который включает в себя все основные показатели организации и бизнеса.

Понятие и значение планирования на предприятии

Планирование является одной из основных функций управления предприятием, где определяется и обеспечивается целенаправленное и объективное развитие объекта управления. Планирование в бизнесе включает постановку целей и задач по функциональным направлениям деятельности, а также определение путей и средств их достижения.

Как вид управленческой деятельности планирование определяет выбор возможных альтернатив и перспективы развития бизнеса в обозримом будущем. При этом реализация намеченных мероприятий осуществляется на основании принятых решений.

Концепция бизнес-планирования

Результатом планирования является план конкретного проекта или деятельности, оформленный в виде документа, определяющего цели, которые должны быть достигнуты, и пути их достижения.

Интеграция управленческих процессов предопределяет важность планирования для предприятий, что особенно ярко проявляется в связи с усложнением внешнеэкономической среды, что требует от организаций высокой гибкости в управлении, способности постоянно просчитывать множество вариантов управленческих решений в комплекс, учитывающий все факторы.

Разработка управленческих решений на основе планирования

На предприятиях планирование, как вид управленческой деятельности, представлено следующими направлениями:

• общий анализ и планирование текущей деятельности компании,
• планирует обеспечить текущую и будущую деятельность компании всеми видами необходимых ресурсов,
• планирование распределения ресурсов,
• оценка использования ресурсов.

Основные задачи при планировании в компании:

• получение необходимых ресурсов для производственной, коммерческой и финансовой деятельности;
• выявление резервов и мобилизация ресурсов для эффективного использования различных доходов предприятия.

Планирование в компаниях предполагает разработку нескольких видов планов:

• концепции долгосрочного развития;
• стратегические долгосрочные планы (на 5 и более лет);бизнес-планы (сочетающие стратегическое и текущее планирование);
• годовое планирование;
• оперативное планирование (до одного месяца)

На предприятиях должна проводиться достаточная плановая работа, причем не от случая к случаю, а постоянно. Представляется особенно актуальным создание в компании четкой системы планирования.

Бизнес-планирование всегда играло значительную роль в экономике любой страны. В настоящее время роль планирования в компаниях стала особенно очевидной в связи с усложнением внешнеэкономической среды, усилением конкуренции, что требует от компаний большой гибкости в управлении, способности постоянно просчитывать множество вариантов управленческих решений в комплексный, учитывающий все факторы.

Ключевым аспектом планирования как вида управленческой деятельности по определению перспектив развития организации является разделение планирования на долгосрочное и краткосрочное. Так, например, приобретение оборудования, совершенствование торговой политики, определение рынка сбыта относятся к долгосрочному планированию. Текущее обеспечение бизнеса ресурсами, оптимизация затрат и доходов являются объектами краткосрочного планирования.

Читайте также: Как поменять отношение к жизни и обрести внутреннюю свободу

3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Моя подруга жаловалась, что не может планировать. На вопрос

в чем проблема, она застенчиво опустила глаза и прошептала еле слышным голосом:

«Я никогда не следую плану…» Мне стало очень интересно смотреть на план, который просто невозможно выполнить. Последняя состояла из 27 дел, из которых 15 невозможно было выполнить физически за один день.

Распространенная ошибка планирования — чрезмерная многозадачность. Зачем планировать, если в плане две задачи? Если и составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы ломаются из-за нехватки времени и сил, после чего от них отказываются навсегда.

Когда я спросил свою подругу, как она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Оказалось, что задачи не имеют четкого дедлайна. Почему они должны были сделать все это в один день, непонятно. Затем я задал решающий вопрос: зачем она составляет список дел? Она ответила, чтобы увидеть, что день не был потрачен впустую. Ответ содержал ошибку, из-за которой я однажды попался на крючок.

Мы часто составляем планы и списки, чтобы заявить о себе в собственных глазах. Перед нами возникает иллюзия: чем больше задач я выполняю за день, тем продуктивнее я работаю. Но это ошибка, из-за которой рушатся наши ожидания в отношении планирования, и мы приходим к выводу, что оно нам не подходит.

При планировании нужно понимать цель. Мы заинтересованы в результате. Мы работаем не на количество, а на качество. Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них извлекаем и можем использовать в жизни.

• Поэтому начинать планирование нужно с малого, и постепенно вырабатывать навык, который сэкономит время и силы в будущем. Планирование позволяет вам помнить о своей главной цели и не сбиться с пути. Но взамен это требует осознанности и терпения.

Распростронение информации

План дает представление об ожиданиях и показывает, что может произойти во время проекта. План не гарантирует, что точный набор функций будет предоставлен в точную дату, он содержит информацию и устанавливает набор основных ожиданий. Планы, к сожалению, часто сводятся к определению конкретной даты, и все предположения и ожидания, которые привели к рождению этой даты, забываются

У тебя было расписание дня во время подготовки?

Типичный день подготовки к экзамену выглядел так: с 8:30 до 15:00 я занимался, приходил домой, через полтора часа начинал делать домашнее задание. После этого я смотрел видеоуроки, решал приложенную задачу и делал заметки. До апреля перед сном я тоже читала литературу для сочинения.

Планирование дня человеком

Жизнь людей состоит из многих аспектов: семья, работа, учеба, друзья, увлечения

На все нужно уделить внимание и долю своего времени. Если делать это наобум, человек будет в постоянном цейтноте

Планирование и планирование должны помочь создать баланс между отдыхом, жизнью и работой.

Как не попасть в цейтнот

Регулируя каждый шаг своей жизни, человек экономит время, экономит нервы и ресурсы. Упорядоченные действия помогают принимать решения и ведут к успеху.

Если индивидуум с детства привык к режиму, ему нетрудно и во взрослом возрасте расписать всю свою деятельность по минутам. Сначала составляется стандартный ежедневный план по такому типу:

• моменты пробуждения и сна;
• время на физиологические потребности;
• рабочий процесс;
• часы досуга.

График должен учитывать биологические особенности организма. По данным исследователей, повышение интеллектуальной активности происходит между 10 и 12, 14 и 16 часами. Организм наиболее вынослив в физическом плане с 17 до 19 часов.

Ежедневное планирование действий — это процессная тактика. Дни складываются в недели, месяцы, годы, которые также не нарушают порядка. Здесь алгоритм стратегического построения собственной жизни уже используется.

Условия для принятия более качественных решений

Многие решения, принимаемые в процессе планирования проекта, являются компромиссными. Например, в любом проекте неизбежно приходится находить компромисс между временем разработки и стоимостью.

Почему важно планировать?

Есть много преимуществ использования планирования в работе и личной жизни. Рассмотрим некоторые из наиболее очевидных и значимых:

• Высокая производительность. Это самый очевидный момент, ведь суть планирования как раз и состоит в том, чтобы правильно распределить время и другие ресурсы, чтобы добиться максимально возможной продуктивности.
• Возможность ничего не забыть. Каждый человек иногда вспоминает о важной задаче в последний момент и в спешке старается успеть ее выполнить. Но если задача включена в план, забыть о ней невозможно.
• Активность во всех сферах жизни. Человек, отказывающийся от планирования, использует реактивную модель поведения. Его действия являются реакцией на внешние события, а не наоборот. Гораздо более эффективной поведенческой моделью является проактивность, но в полной мере она доступна только тем, кто использует планирование во всех сферах жизни.
• Принимайте лучшие решения. Имея больше времени на размышления, человек принимает наилучшие доступные решения. Если сделать выбор в последний момент, велика вероятность поторопиться и просчитаться.
• Качественный отдых. Невозможно быть эффективным, если вы не отдыхаете и не восстанавливаетесь. Человек, умеющий планировать свое время, всегда найдет возможность хорошо отдохнуть.

Грамотное планирование гарантирует успешное начало и своевременное завершение любого дела, экономя человеку достаточно времени для качественного отдыха и насыщенной личной жизни. Поэтому любой человек, желающий внести в свою жизнь положительные изменения, должен в первую очередь обратить внимание на это специальное средство.

2. Кто же победил: мотивация или намерения?

Прошло две недели, и перед глазами ученых предстали интересные результаты.

В контрольной группе 38% участников занимались спортом хотя бы раз в неделю. В мотивационной группе такой же результат показали 35% участников. В группе с намерениями явно собрались мальчики, желающие попасть в олимпийскую сборную: 91% людей тренировались хотя бы раз в неделю.

Просто написав план, в котором были описаны все аспекты упражнений, люди из группы 3 тренировались намного чаще, чем остальные. Группа мотивации показала самый слабый результат. Итак, как утверждали исследователи, мотивация не оказывала существенного влияния на членов группы. Таким образом, можно сказать, что действия человека не всегда зависят от мотивации, силы воли и желания. Не мотивация может заставить вас что-то сделать, а четкий план действий.

Доверие

Частая и надежная реализация обещанной функциональности укрепляет доверие между разработчиками продукта и клиентами. Надежные оценки обеспечивают надежность доставки. Заказчику нужны оценки для расстановки приоритетов и принятия компромиссных решений.

Снижение неопределенности

Самый большой риск в большинстве проектов — это риск создания неподходящего продукта. Проект, имеющий весь тот функционал, который был предусмотрен первоначальным планом, не обязательно будет успешным. Пользователи продукта и заказчик вряд ли обрадуются, если хорошие новые функции будут принесены в жертву посредственным только потому, что они были включены в первоначальный план.

3 ключевых принципа планирования

Решив, что планирование — это важный и нужный инструмент, которым должен пользоваться каждый человек, давайте рассмотрим 3 ключевых принципа, которые помогут им овладеть им.

1. Планировать нужно в письменной форме

Простое пролистывание плана действий в голове не может считаться планированием. Если вы всерьез решили планировать свои дела, заведите для этого дневник. Как только вы начинаете записывать в него свои задачи, он сразу дает вам ряд преимуществ:

• повышение ответственности. Ведение дневника повышает дисциплину. Даже если цель не записана, ее можно перенести, изменить или совсем забыть. Но когда вы записываете цель в дневник, вы должны четко ее сформулировать, определить конкретные критерии ее достижения и установить крайний срок, а это значит, что к ней нельзя относиться легкомысленно.
• Возможность «разгрузить» мысли и перестать что-то забывать. Это преимущество, которое можно почувствовать сразу. Иметь кучу вещей в голове дорого — мешает сосредоточиться на мышлении, и всегда есть риск что-то забыть. Но стоит записывать в дневник, и мысли сразу проясняются, и вероятность что-то забыть стремится к нулю.
• Планирование помогает отслеживать прогресс. План действий дает вам четкое представление о том, насколько вы близки к своей цели, и помогает вам мотивировать себя, создавая ощущение прогресса с каждой выполненной задачей.

Вы, конечно, можете использовать программу еженедельно. Однако большинство авторов книг по самосовершенствованию и сегодня сходятся во мнении, что именно бумажный дневник позволяет человеку добиться максимальной продуктивности и реализовать свой потенциал.

2. Вычеркивайте завершённые дела

Некоторые люди начинают что-то записывать, но игнорируют этот очень важный момент. Вычеркивание выполненных задач дает нам больше контроля, делает заметки более заметными, а также является дополнительным источником мотивации.

Секрет в том, что скрещивание дает ощущение, что сделано что-то важное. И в такие моменты дофаминовая система вознаграждения вознаграждает нас небольшой порцией дофамина. Поэтому очень важно отмечать каждое дело сразу после его завершения. Не нужно ждать, пока их станет несколько, и только потом скрещивать их все сразу — это не даст такого ощущения контроля.

3. Расставляйте приоритеты

Не всегда можно точно оценить, сколько времени потребуется на решение той или иной задачи. Поэтому нет ничего плохого в переносе части задач на следующий день. Кстати, именно такой подход рекомендуют многие авторы: вычеркивать задачи по мере их выполнения, а остальные, не вычеркнутые в конце дня, переносить на следующий день. На этом фоне очень важно понимать, какие задачи являются наиболее важными и должны выполняться в первую очередь.

Еще одним важным аспектом планирования является соблюдение сроков. Все задачи, для которых можно точно предсказать время выполнения, должны иметь свой крайний срок. Если приоритет задачи не очень высок и нет срочности, срок может быть установлен непосредственно в момент начала работы над ней. При этом важно, чтобы между задачами был небольшой «временной буфер» для компенсации непредвиденных форс-мажоров.

Планирование должно осуществляться ежедневно (включая все выходные и праздничные дни). Очень важно не пропускать ни одного дня, независимо от вашего физического или эмоционального состояния. Поначалу это может показаться сложным, но уже через 2-3 недели это занятие станет привычкой, которая будет приносить ощутимую пользу.

Как правильно планировать: 3 эффективных метода

Конечно, разные авторы приводят лишь бесконечное количество различных методов. Но самыми популярными и общепризнанными являются три метода, которые мы сейчас подробно рассмотрим.

1. Матрица Эйзенхауэра

Дуайт Эйзенхауэр был также очень одаренным человеком, хорошо разбирающимся в личной эффективности. И все же, в отличие от Франклина, он все еще был президентом Соединенных Штатов. Но сегодня его фамилия чаще упоминается в связи с так называемой матрицей Эйзенхауэра, популярным методом расстановки приоритетов.

Чтобы использовать этот метод, вам нужно расчертить лист бумаги на 4 части. В результате получится 4 поля или квадранта, куда нужно распределить запланированные дела с учетом их важности и срочности (иметь соответствующие названия.

• А — важное и срочное. Как следует из названия области, это важные и срочные дела, которые необходимо сделать как можно быстрее. Например, это может быть проект, которому не хватает времени.
• Б — Важно, но не срочно. Это задачи, которые можно отложить, но не отменить. Это могут быть, например, вопросы, связанные с саморазвитием, самореализацией или какой-то деятельностью в личных отношениях.
• C — Не важно, но срочно. В этот квадрант можно записывать различные рутинные задачи, а также дела, срок выполнения которых приближается. Переполнение этого квадранта грозит цейтнотом, что может значительно снизить личную эффективность.
• Д — не важно и не срочно. Это различные виды деятельности, которыми вы можете заниматься в свободное время: культурные мероприятия, просмотр фильмов, чтение художественной литературы, прогулки в парке и так далее.

Очевидно, что случаи из первого и второго квадранта представляют наибольшую ценность. Им необходимо уделить максимум внимания. Неважные, но срочные задачи обычно тоже нужно делать, но ценность обычно невелика. Многие авторы рекомендуют максимально делегировать задачи из этого квадранта подчиненным, подрядчикам или другим людям.

2. Метод Парето

Как нетрудно догадаться, этот метод основан на принципе Парето, также известном как правило 80/20. Это эмпирическое правило, согласно которому 80 % усилий должны быть направлены на получение 20 % результата, и наоборот, оставшиеся 20 % усилий дают еще 80 % результата. Цифры могут быть разными, но принцип Парето работает всегда, и его нельзя обмануть или обойти. Но это вполне юзабельно.

Правильная расстановка приоритетов позволяет выбрать 20% задач для задач, которые дадут 80% результата и максимально приблизит вас к намеченной цели. Остальные задачи можно делегировать, но и без этого справиться с ними будет намного проще, посмотрите, насколько близка цель. Этот метод можно комбинировать с подходом, описанным выше. Матрица Эйзенхауэра позволяет выбрать 20% самых важных и срочных задач.

3. Метод Франклина

Вопреки распространенному мнению, Бенджамин Франклин никогда не был президентом США (он изображен на стодолларовой купюре, потому что считается одним из отцов-основателей). Но он был изобретателем и чрезвычайно продуктивным человеком, который знал толк в личной эффективности. Созданный им метод планирования включает следующие этапы:

• Составьте список самых важных ценностей (семья, свобода, развитие, комфорт, здоровье, достаток и т д.), расставьте их по приоритетам и ранжируйте от 1 до 10 в зависимости от того, насколько они вдохновляют (если вдохновляют вообще).
• Сформулируйте главную жизненную цель так, чтобы в нее вошли самые важные и вдохновляющие ценности из списка, полученного на предыдущем шаге.
• Составьте план достижения жизненной цели. Его можно считать миссией, достижение которой равносильно успешной самореализации. Не делайте это слишком подробным. Его отдельные элементы должны сами по себе быть крупными задачами, связанными с планированием.
• Составлять долгосрочные (стратегические) планы решения отдельных задач, необходимых для достижения жизненной цели. Каждая задача должна иметь предполагаемый срок выполнения.
• Подготовить краткосрочные (тактические) планы, необходимые для реализации долгосрочных. Они должны иметь приблизительные сроки и охватывать небольшой период времени – ближайшие недели и месяцы.
• Имея перед собой долгосрочные и краткосрочные планы, вы можете начать строить оперативные планы на ближайшие дни и недели. Эти планы следует занести в свой дневник и установить для них четкие сроки.

Если каждый день уделять внимание выполнению оперативных планов, согласовывать их с тактическими и стратегическими, вскоре можно будет заметить, как приближается жизненная цель. И человек, ясно чувствующий приближение своей самореализации, автоматически становится счастливее во всех сферах жизни.

Как ты начала планировать время?

С раннего детства и до окончания университета я жил в режиме «продуктивного безделья»: был предоставлен самому себе, реализовывал свои идеи одну за другой, и мои задачи никогда не противоречили друг другу.
Сложности с планированием времени начались, когда я начала работать в PR. Были разные цели, которые нужно было достичь, поэтому я столкнулся с необходимостью планировать свое время и расставлять приоритеты.

Когда я стал управляющим директором международного проекта, то понял, что задач слишком много. Когда я погружался в один проект, то совершенно переставал понимать, что происходит в другом. Кроме того, я уже была мамой и хотела сохранить свои увлечения, увеличить количество проектов, в которых участвую, проводить достаточно времени с семьей и друзьями.
МЕТОДОМ МЕТОДОВ И ОШИБОК Я ПОСТЕПЕННО ВЫРАБОТАЛ СВОЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ИЛИ, КАК Я ЭТО НАЗЫВАЮ, «ЯЩИКИ». ЭТО ПОМОГАЕТ МНЕ НЕ ОТКАЗАТЬСЯ ОТ СВОИХ ЖЕЛАНИЙ И РАЗВИВАТЬСЯ ПО-ДРУГОМУ.

Что это за система — «коробочки»?

Я смотрю на свою жизнь сверху и представляю свою деятельность, роли и проекты в виде «коробочек». Каждое из них я называю соответственно: «Здоровый образ жизни и внешний вид», «Друзья и родители», «Профессиональное обучение и нетворкинг». На каждую «коробочку» я наклеиваю две этикетки: как в ней выглядит идеальное состояние и почему оно так важно для меня.

Каждую неделю я записываю несколько новых целей для каждой ячейки, и у меня в голове есть от трех до пяти ячеек, которым я расставляю приоритеты. У меня просто все остальное в голове.
Я всегда даю простор для действия — время без планов, чтобы поразмышлять, отвлечься, увидеть новые возможности.

Можно ли менять планы?

Иногда мне приходилось менять план подготовки к экзамену и ускоряться, когда я понимал, что отстаю от своих целей. Было немного тревожно, я начала думать, что не успею подготовиться. Однако оказалось, что времени достаточно, если собраться с мыслями и не сдаваться.

Сегодня техники тайм-менеджмента используют многие люди, в том числе и школьники, чтобы быть более продуктивными: для них тайм-менеджмент помогает эффективно подготовиться к экзаменам. Герои нашего материала, эксперт по организации времени и 100-балльная студентка ЕГЭ по русскому языку, рассказывают, как они планируют свое время, почему расставляют приоритеты и как не потерять себя, оставаясь при этом продуктивным.

Топ самых популярных методов планирования

Матрица Эйзенхауэра

Метод расстановки приоритетов, изобретенный Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом США.

Матрица Эйзенхауэра

Метод основан на разделении случаев на четыре категории:

• Важное и срочное дело.

Сюда входят задачи, которые необходимо выполнить как можно скорее. Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании, или курсовую работу, срок сдачи которой истекает через неделю.

• Важное и не срочное — эта категория больше о саморазвитии, которое необходимо для личностного роста.

изучение иностранных языков, занятия спортом, чтение полезной литературы – все, что не имеет четких сроков, но очень важно для человека.

• Независимые и срочные – здесь речь идет о повседневных, рутинных задачах, которые в основном носят бытовой характер.

Готовка, стирка, уборка, ежедневная диспетчеризация — все это можно делегировать, чтобы освободить время для более важных и срочных задач.

• Не важные и не срочные — на первый взгляд кажется, что эта категория в принципе не нужна.

Но здесь речь идет о свободном времени, которое в свою очередь также нуждается в планировании, так как свободное время часто бывает очень ограниченным, а списки фильмов, книг и песен нужно не только пополнять, но и реализовывать.

Экономика образования Дисциплина и структура: как вести дневник

Метод Парето

Или правило 80/20. Суть принципа, сформулированного итальянским социологом и экономистом Вильфредо Парето, состоит в том, что 20 % усилий дают 80 % результата, следовательно, 80 % усилий затрачиваются на 20 % результата. Все зависит от того, насколько эффективно то или иное действие в достижении цели.

Этот метод особенно хорошо работает в повседневной жизни. Если вы правильно распределите свое время на 20% необходимых задач, это приблизит вас к цели в 80%. Метод Парето лучше всего использовать совместно с матрицей Эйзенхауэра, начиная день с важных и срочных дел и постепенно переходя к менее важным, но более объемным.

Метод OKR

OKR означает «цели и ключевые результаты» — «цели и ключевые результаты». Эта методология больше связана с бизнес-планированием. Он основан на эффективном контроле задач в реализации целей компании. Кроме того, методология включает управление проектами для синхронизации индивидуальных и командных целей. Он был разработан Intel в 1960-х годах. Сейчас систему используют в таких компаниях, как Google, Spotify, Twitter, LinkedIn, Airbnb и других.

Джон Дорр, известный венчурный капиталист, партнер фонда Kleiner Perkins, который стоял у истоков внедрения OKR в Google, предложил такую ​​формулу постановки целей: «Я хочу достичь ___________, что можно измерить ___________», где вы должны указать цель и ключевые результаты. Как пишет Фелипе Кастро в «Руководстве по OKR для начинающих», OKR должны поддаваться количественной оценке и измерению.

Фикс-тайм методы

Сюда входят методы, в которых работа выполняется по таймеру. Одним из самых распространенных является метод Pomodoro, изобретенный в 1980-х годах владельцем Cirillo Consulting (а тогда еще студентом) Франческо Чирилло. Суть методики в том, что вы работаете 30 минут, затем делаете пятиминутный перерыв. После четырех таких рабочих подходов следует «большой перерыв» в 30 минут.

Экономика образования Метод помидора: как управлять временем

Метод декомпозиции

Если задача слишком объемная, можно остановиться еще на начальных этапах выполнения. Чтобы этого не допустить, следует разбить его на более мелкие шаги, чтобы стало понятно, с чего начать и как достичь цели. Этот метод также называют «поеданием салями или слона на куски». Поэтапное выполнение задач и конкретизация гораздо эффективнее в достижении глобальной цели.

4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Иногда мы делаем много дел за день, жалуемся, что в сутках всего 24 часа, приходим домой совершенно разбитыми. И когда нас спрашивают о том, что мы сегодня делали, мы не можем четко сформулировать ответ. Вроде сделано не так уж и много. Чтобы этого не произошло, очень важно записывать то, что вы делаете

в течение дня. Список можно корректировать, некоторые дела можно отменять и добавлять новые.

• Настоятельно советую вам все записывать. А в конце дня торжественно вычеркнуть выполненные задачи. Вот так мы даем мозгу установку: я сделал свое дело, я готов!

Чтобы научиться планировать свой день, нужно знать и понимать себя. Вам нужно знать, сколько времени занимает то или иное задание, в какое время суток они даются легче, а когда задерживаются. Самостоятельное изучение очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые вы совершали, но и время выполнения, в каком настроении вы были, что вас отвлекало или стимулировало, это позволит вам лучше узнать себя и в последующем более грамотно спланировать свой день, а значит больше время.

Лайфхак: попробуйте упражнение с будильником. Когда вы планируете свой день, выделяйте определенное количество времени для каждой задачи и устанавливайте таймер или будильник перед ее выполнением. Если вы выполняете задание до того, как сработает будильник, вам нужно понять, что позволило вам выполнить его быстрее. Возможно, у вас есть идеальное время суток для выполнения этого действия. Это следует учитывать и учитывать при дальнейшем планировании. Если будильник прозвенел до того, как вы успели закончить работу, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

Зачем тебе нужно планирование?

Планирование помогает мне не отказываться от своей мечты, а постепенно двигаться к ней. Я заметил, что многие люди относятся к пенсии как к периоду исполнения своих желаний. «Я хочу уйти на пенсию и начать кататься на сноуборде» или «Я выйду на пенсию и открою кафе». Но никто, похоже, не задумывается – а вдруг у тебя просто нет на это сил?

ЛУЧШЕЕ ВРЕМЯ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПЛАНОВ — СЕЙЧАС.
За все, что происходит в нашей жизни, отвечаем только мы сами, и я придерживаюсь этой точки зрения. Поэтому мне так близко ретроспективное планирование: я сначала представляю себе идеальную картину своей жизни, скажем, лет через пять, а потом возвращаюсь в настоящее и понимаю, что мне нужно сделать, чтобы воплотить ее в жизнь. Затем я делю свои задачи на более мелкие. Связь с будущим — лучший мотиватор.

Сокращение риска

Планирование повышает вероятность успеха проекта, обеспечивая выявление рисков проекта. Некоторые проекты настолько рискованны, что лучше их не брать.

В ходе обсуждений поднимаются вопросы, раскрывающие подводные камни проекта.

2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Моя первая и главная ошибка планирования заключалась в том, что я планировала на день только «очень важные» задачи. Напишите статью, прочитайте 100 страниц книги, напишите план покорения мира. И каждый день, когда я не заполнял даже 20% всего списка, я очень расстраивался. Я не понимал, почему все вокруг так много делают, и просто вычеркнул два пункта. Я отправился на поиски информации о том, как справиться с прокрастинацией и стать еще эффективнее. Так что я зарылся в яму.

Когда я понял, что дело не продвигается и дальше двух-трёх больших задач не продвинуться, я решил, что пора проанализировать, что пошло не так.

• Однажды я начал записывать все, что делаю. Я задумался, куда ушло время. Я ожидал увидеть пробелы в своей продуктивности в виде прокрастинации — свернувшись калачиком на диване и просмотром телепередач. Я отчаянно хотел побороть лень. Каково же было мое удивление, когда список в конце дня был такой: картошку почистил, картошку отварил, выгулял собаку, помыл собаку, вымыл ванну, приготовил картофельный салат, помыл посуду. И никаких сериалов! Оказалось, что бороться надо не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составил список «задач по развитию и работе», не учитывая, что половину дня занимает работа по дому, которую я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд домашних дел, которые нам приходится выполнять каждый день. Часто эти дела занимают значительную часть нашего свободного времени. Поэтому не учитывать их при составлении плана на день невозможно. Поддержание порядка в доме положительно влияет на нашу продуктивность, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не перегореть.

Лайфхак: вы можете делиться своими заметками в сферах жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы вы не заблудились в очень большом списке. Когда я планирую, я беру вещи из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело не срочное, то переношу обратно в примечание темы, если дело закончено, удаляю из обоих списков. Так удобно делиться, когда заметок много и в них сложно ориентироваться. Если у вас их немного, вы можете хранить их все в одном списке.

3. Как ставить цели и следить за ними

Идея заранее планировать свои действия не возникла из воздуха, а была подтверждена исследованиями. Например, доказано, что:

Люди, которые записывали, где и когда им нужно принимать витамины, реже пропускали таблетку, чем те, кто этого не делал.

Люди, сидящие на диете, составили план своего питания и показали отличные результаты, употребляя здоровую пищу вовремя. Те, кто не следовал плану питания, как правило, пропускали приемы пищи или даже баловались и ели запрещенные продукты.

Студенты, четко спланировавшие, когда и сколько летней литературы они будут читать, сумели усвоить гораздо больше материала, чем их сверстники.

Вы можете применить эту стратегию практически к любой из ваших целей, особенно когда речь идет о здоровье. Если вы хотите начать медитировать каждый день, запишите дни и время, когда вы будете уделять этому внимание. Гарантировано, что это будет именно тот свободный час, который вы сможете потратить на саморазвитие.

Простые советы по планированию

Как ты планировала своё время в период подготовки к ЕГЭ ?

Серьезно готовиться к ЕГЭ по русскому языку я начал в 11 классе.
ЭТИМ ЛЕТОМ Я РЕШИЛ, ЧТО ДО ВЕСНЫ ОБЯЗАТЕЛЬНО СДЕЛАТЬ АБСОЛЮТНО ВСЕ ЗАДАЧИ, А С МАРТА ТОЛЬКО РЕШАТЬ АЛЬТЕРНАТИВЫ ИЗ ВЫГОД.
Я выделяю три дня в неделю на изучение ЕГЭ по русскому языку. В то время я смотрел видеоуроки, делал уроки, делал конспекты.

Ты планировала глобально или только мелкими ежедневными задачами?

Я обычно сначала пишу долгосрочный план подготовки к экзамену, который потом разбиваю на множество мелких целей. Например, «заполнить блок грамматики к концу недели» или «научиться писать комментарий к эссе к концу ноября». Поэтому я не пропускал ни одной части подготовки и уделял достаточно времени каждому блоку.
Для меня самой сложной частью, как и для многих ребят, была композиция, поэтому я уделил ей особое внимание. Иногда приходилось быстро решать тестовые задачи, чтобы было больше времени на написание.