О продуктивности в психологии за 10 мин

Продуктивность в психологии — что это простыми словами

Итак, чтобы понять, как еще можно повысить продуктивность и справиться с истинными желаниями, нужно узнать многие вещи, например:

• Как сформулировать свои цели и придерживаться описанного плана;
• Как узнать, какие вещи для нас самые важные, а какие второстепенные;
• Как выбрать «свою» среду;
• Как определить источники энергии и куда она течет;
• Как бороться с мыслями, которые мешают достижению цели;
• Как избавиться от страха и ограничивающих убеждений;
• Как успевать делать дела и при этом получать от этого удовольствие

Но начнем с того, что такое личная продуктивность!

Личная продуктивность — это коэффициент, показывающий, насколько продуктивно человек выполняет свои повседневные задачи и насколько интенсивно он движется к достижению своих целей.

Для иллюстрации рассмотрим пару примеров.

Пример 1: у человека много сверхважных и полезных дел, которые приблизят его к достижению главной цели, но он продолжает лежать на диване.

Личная продуктивность этого человека 0%

Пример 2: человек хотел пить, он встал и пошел пить.

Личная продуктивность такого человека составляет 100%.

Но если бы все было так же просто, как с водой…

Во втором примере вода нужна человеку для утоления жажды, поэтому ему не нужна дополнительная мотивация для достижения цели.

Но что делать с более глобальными жизненными вещами, например самосовершенствованием, поиском новых знаний, освоением новых навыков или изменением качества жизни. Во-первых, вам нужно понять, что такое личная продуктивность.

человек может достичь 100% продуктивности, если все его составляющие находятся в гармонии, т.е его духовная часть (сознание и подсознание), и физическая (его тело, внешний вид).

Какие факторы влияют на продуктивность

На продуктивность человека большое влияние оказывает состояние его организма, которое зависит от внешних и внутренних факторов. Это доказано, например, недавним исследованием Гарвардской школы общественного здравоохранения. Эксперимент показал, что чем выше концентрация углекислого газа в помещении, тем ниже когнитивные функции испытуемых. Так что даже простая вентиляция офиса и хорошая вентиляция уже могут повысить производительность.

На рабочем месте важен не только свежий воздух, но и естественное освещение. К такому выводу пришли исследователи Корнельского университета. Офисные работники с достаточным количеством солнечного света испытывают на 84 % меньше проблем, влияющих на производительность. Они не перенапрягают глаза и меньше вызывают головную боль.

Другое исследование того же университета показало, что на продуктивность также влияет температура воздуха. Люди, работавшие при 20°С и ниже, допускали на 44% больше ошибок, чем те, кто работал при 25°С. Однако слишком высокая температура может отрицательно сказаться на производительности.

Зависимость продуктивности от температуры в помещении. Судя по графику, идеальная производительность достигается при комнатной температуре около 71-72°F или 22°C

Чтобы оставаться продуктивным, нужно следить за качеством и количеством сна. Исследование Университета штата Вашингтон показывает, что чем меньше человек спит, тем больше неправильных решений он принимает. По данным Калифорнийского университета, недостаток сна снижает способность к обучению на 40%.

Спорт также важен. Существуют научные доказательства того, что регулярные аэробные упражнения, такие как езда на велосипеде, повышают концентрацию внимания и улучшают память. Аэробика также помогает повысить креативность и улучшить настроение. Положительные эмоции от упражнений снижают уровень стресса, что негативно сказывается на продуктивности.

Отвечаем на 2 самых главных вопроса в жизни

Вы замечали, насколько разный заряд энергии у людей? У кого-то много сил, мотивации и жизненных сил, и он стремится, головой ломает стены, падает и снова встает, и бежит к своим целям.

А кто-то постоянно живет в состоянии — «хорошо, что хватило сил ходить на работу», а на большее просто не хватает. Но у него внутри столько идей и амбиций, но никто о них не знает. И получается, что такой человек весь день мечтает о Бали, а на самом деле едет на дачу картошку копать.

Мы живем и знаем, что можем гораздо больше. Но почему-то мы не можем встать с дивана, не можем выйти на новый уровень дохода, не можем начать заниматься любимым делом. И таких «нельзя» у нас в голове много. Страх, сомнения, самоуверенность, ограничивающие установки, сидящие внутри нас, мешают нам жить той жизнью, которой мы хотим.

И даже если сейчас, когда вы читаете этот текст, кажется, что ваша жизнь прекрасна и у вас нет потаенных мечтаний, то предлагаю вам подумать и ответить на 2 вопроса (PS при ответе на вопросы в первую очередь надо быть честным с самим собой):

• Представьте, если бы у вас не было страха, страха и неуверенности, чем бы вы сейчас занимались, где бы вы были, кто бы вас окружал, чего бы вы хотели?
• Если бы вам сказали, что вам осталось жить один или два года, что бы вы сделали в оставшееся время?

Личный опыт

Когда-то у меня тоже была возможность ответить на эти вопросы. И именно они помогли мне извлечь из подсознания всю правду о моих желаниях. Результат потряс меня до глубины души. Мне казалось, что я не особо хочу что-то менять в своей жизни, поэтому сижу стабильно на попе и стараюсь ничего не менять. Теперь, если я хочу, пфф, конечно, я могу.

Но ответы на эти вопросы показали мне, что я хочу изменить свою жизнь, хочу изменить себя, очень хочу. Но черти, которые сидят внутри меня в виде страха, неуверенности и всяких ограничивающих установок, не дают мне этого сделать.

И если, как и я, ответив на эти вопросы, вы представляете, как круто вы будете, если у вас будет все, о чем вы мечтаете, то добро пожаловать в мою лодку!

Тест на уровень продуктивности

Представьте себе отрезок пути с начальной точкой А и конечной точкой В.

Точка А – это точка личной продуктивности, равная 0%. Точка Б — это 100% личная продуктивность.

Чтобы понять, насколько далеко вы сейчас находитесь от точки А, ответьте на вопросы теста. На каждый вопрос выберите тот вариант, который более характерен для вашего поведения. За каждый ответ указано количество баллов. Давайте начнем!

Основная идея: У вас есть конкретная цель, например «похудеть на 2 кг».

Необходимо отказаться от сладкого и мучного:

• один. Для тебя это будет ад — 0
• б) Вы можете легко отказаться от нее и заменить ее другими полезными привычками — 10
• v. Вы хотите это сделать, но хотите дождаться окончания этой диеты — 5

Ваша цель записана и сформулирована таким образом, что она имеет определенные сроки, она реальна и конкретна, и вы можете ее измерить (количественно или качественно):

• один. Зачем это записывать, я просто держу это в голове — 0
• б) Вы записали цель «Хочу похудеть на 2 кг и не есть сладкого и мучного» — 5
• v. Вы записали свою цель в блокнот и подробно описали, как вам нужно питаться и заниматься спортом, а также установили конкретные сроки для ее достижения — 10

Есть ли у вас план достижения цели:

• один. Есть ли у вас четкий пошаговый план — 10
• б) нет плана как это будет происходить — 0
• v. Вы составили список того, что вам не следует есть — 5

Вы тратите не менее 15 минут каждый день на действия, которые приближают вас к вашей цели:

• один. Нет, ты просто ничего не хочешь есть 2 дня и худеть — 0
• б) Вы пытаетесь, но иногда забываете или просто ленитесь — 5
• v. Да, вы занимаетесь утром зарядкой или другой деятельностью — 10

Ваш мозг, когда вы видите конфету, начинает провоцировать вас ее съесть:

• один. Вы хотите есть, но хотите постоянно об этом думать, а это испортит вам настроение — 5
• б) Вы хотите его съесть, потому что из 1 конфеты ничего не становится — 0
• v. Ваш мозг абсолютно равнодушен к сладкому, увидели, забыли — 10

Вы ломаетесь и начинаете есть все подряд:

• один. Вы корите себя за то, что не смогли устоять, но снова возвращаетесь к диете — 5
• б) Вы легко возвращаетесь к диете и не вините себя за то, что не можете отказаться от кусочка пиццы — 10
• v. Значит, не судьба мне похудеть — 0

Вы смотрите на худых людей и думаете:

• один. Если у них получилось, то и у меня обязательно получится — 10
• б) я никогда не смогу этого сделать — 0
• v. Вы хотите попробовать быть таким же, но не уверены, что получится, потому что вам придется приложить много усилий — 5

Какое определение вам больше подходит:

• один. Вы хотите сделать новую стрижку. Это современно и вам это очень нравится, но вы не знаете, что люди подумают об этом — 5
• б) Вы делаете это для себя, потому что ваша жизнь в ваших руках — 10
• v. Ты тот, кто ты есть — 0

Вам временами становится трудно, вы:

• один. Используйте разные методы медитации и самовнушения, чтобы быстро вернуться в состояние гармонии — 10
• б) Забивайте все свои голы, потому что это не стоит таких жертв — 0
• v. Вы очень переживаете и думаете, что у вас ничего не получится — 5

Через неделю встаешь на весы и не видишь результата:

• один. Вы хотите попробовать посидеть еще недельку, но без особого желания и мотивации — 5
• б) Вы больше не хотите сидеть на этой диете, потому что она все равно не помогает — 0
• v. Это нормально, потому что идти к цели придется долго — 10

Теперь сложите баллы за каждый ответ. Сумма баллов укажет на вашу текущую продуктивность. Будем считать, что это ваша точка А. Точка Б — это 100% продуктивность, к которой вам нужно добраться. Как это делается на самом деле?

Читайте также: Личное пространство: что делать, если любимый человек вторгается в вашу зону комфорта?

Критерии продуктивности и эффективности

С 2000-х годов компании широко используют метод KPI (Key Performance Indicators) для оценки этих метрик — ключевых показателей эффективности. Обычно они выражаются в конкретных цифрах, которые должны быть достигнуты в течение определенного периода времени.

Показатели могут быть сформулированы для отделов или отдельных сотрудников. Хорошим KPI для HR-специалиста является, например, количество нанятых сотрудников, прошедших испытательный срок. Для отдела продаж количество новых клиентов за период. Для бизнеса это сумма дохода за определенный период времени.

Прогрессивный способ измерения эффективности и производительности — это система целевых и ключевых результатов. Изначально метод был разработан в Intel, но сегодня используется повсеместно. OKR используются как стартапами, так и такими гигантами, как Google и LinkedIn. С его помощью вы сможете ставить все цели, эффективно отслеживать результаты и достигать необходимой продуктивности.

Суть OKR заключается в формулировании основных целей (Objectives) и частичных результатов (Key Results), которые будут способствовать их достижению. Устанавливайте сроки, измеряйте успех и отслеживайте прогресс в процентах. Метод требует честолюбия — выполнение плана на 70-75% считается победой.

В чем разница между продуктивностью и эффективностью

В экономике и сельском хозяйстве часто добавляют, что производительность должна измеряться по отношению к затратам. Однако это не совсем так: термин «эффективность» скорее соответствует этому формату измерения. Эффективность – это объем производства с учетом затрат.

Если производительность измеряет количество результата, способ его достижения также важен для измерения эффективности. Вернемся к заводскому примеру и копнем глубже. Более производительный завод B производил 150 деталей, но на нем работало вдвое больше сотрудников. Тогда он изготовил бы всего 75 деталей по той же себестоимости, что и завод «А». Завод А, производивший 100 деталей, на 25 % эффективнее.

Различия между производительностью и эффективностью на примере работников колл-центра

Как повысить продуктивность

Для поддержания высокого уровня продуктивности недостаточно следить за внешними и внутренними факторами. Для этого важно научиться планировать, управлять временем и правильно распределять нагрузку.

Определите пики своей продуктивности

Большинство людей наиболее продуктивны в утренние часы. Исследования показывают, что мы лучше справляемся с задачами с 08:00 до 14:00. Поэтому эффективнее планировать сложные дела на это время, а рутинные – на остаток дня. Для более точной оценки индивидуальной пиковой продуктивности можно воспользоваться системой Криса Бэйла, автора блога A Life Of Productivity. Составьте таблицу и отследите по десятибалльной шкале три показателя: уровень концентрации, энергии и мотивации. Не думайте слишком глубоко о количестве очков — запишите первое число, которое придет в голову. Оценка должна даваться каждому часу в течение дня. Через три недели у вас будет точное понимание того, когда вы наиболее продуктивны.

Откажитесь от многозадачности

Переключение между задачами может снизить производительность до 40%. То есть неправильный подход к организации работы может отнимать до 16 часов вашего времени в неделю. Исследование Лондонского университета показывает, что многозадачность снижает IQ, EQ и негативно влияет на физическое состояние мозга. Лучший выход — полностью сконцентрироваться на чем-то одном, не отвлекаясь на посторонние вещи.

Освойте техники тайм-менеджмента

Многим знаком «метод помидоров». Суть его в том, чтобы работать 25 минут, а затем отдыхать 5. После четырех таких циклов следует сделать большой перерыв на полчаса. Однако исследования, основанные на данных, показывают другие цифры. Так, компания Draugiem Group установила, что наиболее удачное соотношение между работой и отдыхом составляет 52/17 минут.

Экономика образования Метод помидора: как управлять временем

Метод слона помогает решать большие проекты. Все просто — нужно разделить «слона» на небольшие подзадачи и постепенно решать их одну за другой. Еще один похожий способ обработки больших ящиков — «метод швейцарского сыра». Выберите самые интересные задачи из большого проекта и начните с них. Таким образом, вы можете легко включиться в процесс, и когда вы доберетесь до скучных частей, останется не так много работы.

Матрица Эйзенхауэра, специальная структура для расстановки приоритетов задач, давно доказала свою эффективность. Он помогает понять, что нужно сделать в первую очередь, а что в принципе следует опустить. Мы уже подробно рассказывали об этом инструменте в отдельной статье.

Экономика образования Матрица Эйзенхауэра: как добиться цели раз и навсегда

Канбан можно использовать для эффективного отслеживания прогресса. Метод позволяет наглядно отображать все важные показатели на специальном табло. Практичных сервисов для создания таких досок много. Мы подготовили большую статью о том, как правильно их использовать.

Психолог Ник Вигнал рекомендует планировать дела и готовиться к утру следующего дня вечером. Запланируйте дела на завтра, организуйте контейнеры с едой, если вы возьмете их с собой, и заранее соберите одежду, которую вы наденете на работу.Разгрузив утренние часы от рутины, вы освободите свое самое продуктивное время для более важных дел.

Как увеличить свою продуктивность до максимума — пошаговая инструкция

Это секрет! Но чтобы его понять, нужно запастись большим терпением и упорством.

Как было сказано в статье ранее, личная продуктивность включает в себя множество факторов (здесь приведена лишь малая часть, но самая важная):

1. Грамотная постановка и формулировка целей

Правильная постановка цели помогает четко определить план ее достижения, а конкретная формулировка помогает нашему сознанию помогать нам на каждом этапе.

2. Умение разделять цели на более мелкие ежедневные задачи

определение вех — очень важный процесс. Благодаря правильному определению шагов мы сможем отслеживать интенсивность нашего движения по заданному пути, мотивировать себя и при необходимости корректировать путь.

3. Определение приоритетов

Вещи бывают разные, важные, неважные и совсем неважные. Так что нужно уметь правильно решить, какие из них нужно сделать в первую очередь, а какие оставить на потом или вовсе отменить.

4. Планирование

Ваш успех напрямую зависит от того, насколько правильно вы планируете свой распорядок дня или насколько грамотно можете определить все сроки и этапы выполнения задач.

5. Порядок во всём

Если все в вашем доме, на работе или в машине имеет свое место, вы можете сэкономить много времени на поиски. Порядок должен быть одинаковым и в виртуальном пространстве (телефон, компьютер).

6. Прививание правильных привычек

Говорят, если что-то делать 21 день, это входит в привычку. Теперь осталось только выяснить, какие привычки являются для вас самыми важными и полезными. Ежедневное выполнение всех задач (по 15-20 минут) может довольно близко приблизить вас к основной цели через месяц.

7. Умение создавать личные границы

Каждый день нас окружают люди (семья, друзья, коллеги, начальство). И то, как мы строим наши личные границы, зависит от того, насколько люди вокруг нас будут уважать наше время, усилия и точку зрения. Установив правильные границы, вы можете высвободить много времени и удвоить свою продуктивность.

8. Навык сохранения энергии

Все просто. Сначала нужно понять, каковы источники энергии, а затем определить каналы, по которым эта энергия идет. Все меня устраивает? Отлично, продолжай в том же духе! Нет? Мы должны понять и работать с этим.

9. Работа с внутренними установками

Хорошо, когда эти установки положительные. Но что делать, если в голове появляются мысли, которые мешают выполнять задачи ежедневно. «Деньги приходят только тяжелым трудом», «Искренних людей не осталось на земле» и многое другое. Все эти негативные установки должны быть в прошлом.

10. Правильная интерпретация мыслей и желаний

Вы умеете отличать навязанные желания от своих? Вы действительно хотите так жить? Или это влияние общественного мнения и уже укоренившихся в обществе стереотипов?

11. Отсутствие ограничивающих убеждений

«Я никогда не заработаю больших денег», «У меня ничего не получится», «Эта жизнь не для меня» — знакомые мысли? А представьте, если бы всех этих убеждений не было в вашей голове. Не могли бы вы принять меры прямо сейчас?

12. Отсутствие страхов

Многие из нас боятся начинать что-то новое, потому что боятся неудачи. Старайтесь воспринимать каждую ошибку как опыт. В конце концов, если бы у нас не было положительного и отрицательного опыта за плечами, были бы мы теми, кто мы есть сейчас?

13. Само мотивация

Как известно, не все цели достигаются в короткие сроки, мы ставим перед собой и долгосрочные цели. Для таких целей лучшее умение — уметь поддерживать бодрость духа. Умение мотивировать себя на этом пути сделает достижение цели приятным занятием и повысит вашу продуктивность в несколько раз.

14. Работа с подсознанием

Наше подсознание содержит гораздо больше информации, чем мы думаем. Возможность оставить нужную информацию и избавиться от всего лишнего поможет на каждом шагу на пути к цели. Нужно просто заложить в подсознание правильные настройки и уметь их вовремя использовать.

15. Работа с внутренней структурой личности

Наша личность состоит из 3 компонентов: внутренний ребенок, внутренний подросток, внутренний взрослый. Каждой из этих частей следует уделить особое внимание в их саморазвитии. Только так можно достичь 100% личной продуктивности.

16. Гармония между духовной и физической составляющей личности

Например, мы решаем, что с завтрашнего дня будем есть только здоровую пищу, а мозг все равно выпрашивает поход в Макдональдс. В таких ситуациях важно понять происхождение наших желаний. Возможно, мы просто еще не готовы брать на себя ответственность за решение о правильном питании и удовольствие от бургера для нас важнее.

Здесь нужно прислушиваться к своей структуре личности, описанной в разделе 15, а также к своим истинным желаниям. Тогда смена рациона будет не тяжким бременем, а радостным событием на пути к переменам.

Все эти темы требуют особого внимания. В своем Instagram (@lyuba.tim) я подробно разбираю каждую из них. Я давно изучаю тему, как добиться ежедневной 100% продуктивности. Я изучаю разные практики и работы мировых экспертов в области психологии, например, таких как Ирвин Ялом или Брайан Трейси.

Я ищу лучшие способы применения теории на практике, конечно же, и пропускаю все через себя. Ведь как я могу о чем-то говорить, не говоря уже о том, чтобы давать им советы, если у меня нет уверенности в их действенности и эффективности.