Как все успевать, правила планирования распорядка дня успешного человека

Успех
Содержание
  1. Планирование режима дня
  2. Основа тайм менеджмента это постановка целей
  3. Распорядок дня успешного человека
  4. 5. Они идут за своей страстью
  5. 5. Медитируют
  6. Полезные привычки: ранний подъем
  7. 3. Не сразу включаются в работу
  8. Больше читайте
  9. Цель — качество, а не количество
  10. Сила привычки ценить свободное время
  11. 2. Делают зарядку
  12. Избавьтесь от телефонных звонков
  13. 5 рекомендаций, чтоб сдвинуться с места к намеченной цели
  14. Расставляйте приоритеты – золотое правило управления временем
  15. 8. Они просыпаются в одно и то же время
  16. Отгородите себя от шума
  17. Ставьте слегка завышенные цели, и вы будете все успевать
  18. 4. Они занимаются спортом
  19. Делайте заметки
  20. 7. Говорят «нет»
  21. Займитесь нетворкингом
  22. Ставьте высокие стандарты
  23. Ищите кратчайший путь
  24. 6. Планируют свой день
  25. 2. Они сводят к минимуму домашние дела
  26. Пользуйся электронной почтой, как Илон Маск
  27. 4. Едят здоровый завтрак
  28. Не нарушайте сроки
  29. Избавляйтесь от перфекционизма
  30. 3. Они анализируют
  31. Анализируйте свои слабые и сильные стороны
  32. Заботьтесь о своем здоровье
  33. Ложитесь спать рано
  34. Привычки поведения: учитесь думать заранее
  35. Обедайте во время совещаний
  36. 9. «Утро – это время для меня»
  37. 7. Запланируйте микро-приключение
  38. 6. Они качественно проводят время с семьей

Планирование режима дня

Знакома ли вам ситуация, когда день за днем ​​одно и то же, ни на что не хватает времени? Задайте себе вопрос: рационально ли вы используете свое время, как часто вам приходится откладывать дела на завтра, потому что сегодня не хватило времени?

Нехватка времени — причина далекая, у каждого в сутках 24 часа. У одних этого времени предостаточно, у других нет времени. Основная причина, по которой люди не успевают все сделать вовремя, — это отсутствие четкого бизнес-плана на день, неделю, месяц, год…

Как грамотно составить распорядок дня, рационально использовать время и везде успевать — изучает такая дисциплина, как тайм-менеджмент, основами которой я хочу с вами поделиться.

Если у вас нет времени на ежедневное планирование на завтра, как можно скорее возьмите блокнот с ручкой и составьте список первоочередных задач. Составление плана позволит вам эффективно проводить время, не отвлекаясь на пути к цели.

Приоритет действий рассчитывается исходя из последствий, которые наступят на вас, если они не будут выполнены. Оценивается срочность и важность каждого события. Если последствия незначительны, дело неважно и переносится в конец списка.

Привычка формируется у человека в течение трех недель. Поначалу будет сложно планировать завтрашний день каждую ночь. Через 21 день регулярной практики создание режима и его соблюдение станут частью режима и станут нормой.

Результат создается дисциплиной и постоянными усилиями на протяжении длительного периода времени

В этом видео предлагаю вам посмотреть отрывок из лекции по основам тайм-менеджмента и планирования своего дня, которую я заснял на семинаре кандидата экономических наук и автора тренинга по тайм-менеджменту.

Основа тайм менеджмента это постановка целей

У человека есть ценности, основные жизненные позиции и цели. Успех человека зависит от того, насколько последовательны его цели и ценности.

Все стрессы, конфликты, неуверенность — возникают, когда ваши действия противоречат внутренним ценностям. Какие шаги вы предпринимаете, чтобы ваши действия больше соответствовали вашим убеждениям?!

Для достижения результата необходимо иметь четкое представление о том, чего вы хотите добиться и в каком направлении будете развиваться. Дорога без цели — это дорога в никуда. Когда вы что-то делаете, постоянно спрашивайте себя, зачем вы это делаете. Вы можете приблизиться к своей цели только тогда, когда знаете, какова ваша цель.

Составьте список того, что вы сделали в течение месяца, недели, дня. Будет написано пятьдесят кейсов. Но только 3-5 из них дают 80% успеха. Хорошо можно развивать 10 навыков, из них 2-3 вида деятельности лучше, чем у других людей.

Рассматривайте свое время как инвестиции в 2-3 вида деятельности, которые окажут наибольшее влияние на ваше будущее. Вкладывая таким образом 80% своего времени, вы будете приближаться к своей цели каждый день.

Постоянно задавайте себе вопрос о том, насколько в соответствии с достижением ваших планов на данный момент то, что вы сейчас делаете. Что является самым ценным вложением времени? Правильный ответ — тратить время на то, что наиболее важно для достижения цели в данный момент.

Теперь вернитесь к своему списку ежедневных задач и ранжируйте все задачи на категории A, B, C, D, E. Важность каждой задачи определяется уровнем последствий для вас, от результатов ее выполнения или невыполнения:

  • Задания категории «А»

это то, что вы должны сделать, что имеет серьезные последствия в зависимости от того, решите ли вы эти задачи или нет. Делание принесет вам огромную пользу, бездействие будет против вас.

Дела категории «А» дают 80% результата.

Задания категории «В»

это то, что должно быть сделано, но имеет умеренные последствия независимо от того, сделано это или нет. При несоблюдении удобства может и не быть, но и ничего серьезного не произойдет.

Никогда не беритесь за задачи категории B, если есть незавершенные задачи категории A».

Задания категории «В»

есть вещи, которые было бы хорошо сделать. Это простые и приятные вещи – посидеть с друзьями, пообщаться в социальных сетях, выпить чашечку кофе… Это вещи, которые никак не влияют на ваше будущее.

Исключите из рабочего дня все задачи категории «С», чтобы у вас было больше времени на выполнение задач категории «А» и «В».

Задания в категории «Г»

— это все, что можно доверить другим. Делегирует все, что не имеет последствий для будущего, чтобы освободить время для решения задач в категориях «А» и «Б».

Задания в категории «Д»

— более мелкие вещи, которые можно оставить без повреждений и дискомфорта.

Вы сможете взять свое время под контроль, если откажетесь от задач, которые не важны и не представляют для вас особой ценности.

Когда в расписании на следующий день есть несколько задач «А», ранжируйте их по уровню последствий на A1, A2, A3 и продолжайте с A1. Это самый важный навык тайм-менеджмента, которым вы можете овладеть.

Результаты достигаются за счет регулярного выполнения шагов, ведущих к намеченной цели. Разбивайте большие задачи на маленькие подзадачи, чтобы их было легче выполнять и легче контролировать выполнение на каждом этапе.

Распорядок дня успешного человека

Успех — от слова следовать, точнее от глагола, означающего действие. Добивается успеха не тот, кто делает много, а тот, кто делает меньше, но вовремя. Вот пример плана на день, ориентируясь на который можно легко составить свой распорядок дня.

  • 05:30 — 06:00 просыпается

Во сколько ты просыпаешься утром? От того, когда и в каком настроении мы проснулись, зависит, как идут дела в течение дня.

  • 06.00 — 07.00, утренняя зарядка

Время, когда восходит солнце и пробуждается природа, — лучший момент для начала дня, а лучшее начало дня — это физические упражнения. Есть возможность делать зарядку на свежем воздухе — обязательно выходите на улицу.

  • 07:00 — 09:00, завтрак, утренняя зарядка

Проснувшись в шесть утра, даже после зарядки, в семь-восемь утра организм будет готов к завтраку. Для поддержания работоспособности и хорошего настроения организму необходимо ежедневно потреблять витамины, минералы, микро- и макроэлементы.

Медленно, после завтрака, еще раз просмотрите список дел, при необходимости скорректируйте задачи на день.

  • 09:00 — 12:00, самое благодатное время для

Работоспособность организма не постоянна в течение суток. Обратите внимание на моменты, когда вы полны энергии, а когда сонный, как муха. Планируйте свой день в соответствии со своим телом.

До 12 часов, момент, когда можно сделать многое. В период, когда мысли текут легко и ясно, легче всего сконцентрироваться — заняться важными делами категории «А».

  • 12.00 — 14.00, обеденный перерыв, смена деятельности

Работники умственного труда, участвуют в физической активности в это время. Те, кто занимается физическим трудом, наоборот, читают книгу, думают о тайне времени… И не забывают обед.

  • 14:00 -17:30, выполнение заданий согласно расписанию

Если задачи категории «А» выполнены, переходите к списку «Б».

  • 17:30 — 19:00, ужин

Это время, когда можно расслабиться, расслабиться, не спеша поесть.

  • 19:00 — 21:00 личное время

Вы можете закончить то, на что у вас не было времени в течение дня. Проверьте электронную почту и социальные сети. Время побыть с семьей, выполнить просьбу друга. Встряхнитесь и устройте легкую пробежку к крепости будущей мечты.
Велоспорт повышает самодисциплину и формирует умение распределять свои силы на дальние дистанции.

  • 21:00 — 22:00, итоги дня

Вечером вы можете проверить список, чтобы увидеть, все ли задания выполнены. Если нет, проанализируйте причины, которые вам помешали. Рассмотрим, на что ушло больше времени, какие трудности возникли. Составьте расписание приоритетных задач на завтра.

Накопив опыт анализа неудовлетворенных задач, вы научитесь рационально организовывать свой распорядок дня. Приоритизация задач по важности и создание списка задач, которые можно делегировать другим, скоро войдут в привычку.

  • 22.00 — 23.00 вечерний туалет, подготовка ко сну

Это время, когда можно удобно присесть и почитать книгу перед сном. Слушайте спокойную музыку, отбросьте все тревожные мысли.

  • 23:00 — 05:30 сон

Рекомендуется ложиться спать в 23.00, для с С 23.00 до 01.00 мозг и тело отдыхают наиболее эффективно. Просыпаться в шесть утра, ложиться спать до 11 вечера — обязательное условие. Ни о какой продуктивности не может быть и речи, если вы не даете своему телу достаточно сна.

Следуя распорядку дня, все предметы станут второй натурой, и вам будет легко планировать свои дела в долгосрочной перспективе.

5. Они идут за своей страстью

Вы можете задаться вопросом, что произойдет, если вы будете делать то, что вы действительно любите на выходных. Ваш ум будет открыт для новых способов мышления. Музыка, чтение, рисование или даже игра в мяч с детьми дают вам возможность по-новому взглянуть на окружающий мир.

5. Медитируют

Многие менеджеры практикуют медитацию осознанности, которая повышает продуктивность и способствует принятию себя. Он позволяет бороться со стрессом за счет трансформации механизма «бей или беги», улучшает способность к концентрации внимания, пробуждает творческие способности и повышает эмоциональный интеллект.

Полезные привычки: ранний подъем

Полезные привычки: рано вставать

Продуктивность сонливого человека очень низкая. Его единственное желание — спать. Утром он долго «качается», прежде чем действительно приступить к делу, и не создает видимости работы. Чтобы быть бодрым и активным по утрам, вам нужно выработать привычку просыпаться до того, как прозвенит будильник.

У людей, которые всем успевают, есть «внутренний будильник». Они ценят свое время, поэтому рано просыпаются. Просыпаться будет легко, если вы будете придерживаться распорядка дня и ложиться спать вовремя. Затем через некоторое время появится новая поведенческая привычка — просыпаться до звонка будильника. У вас будет несколько свободных часов, которые вы сможете использовать максимально продуктивно.

3. Не сразу включаются в работу

Если сразу после пробуждения мы ныряем в Facebook (запрещенная в России экстремистская организация) или почту, мы быстро теряем фокус и тратим утро на чужие проблемы и нужды. Первые минуты дня лучше потратить на приятное занятие: это создаст позитивный настрой на весь день. Генеральный директор Starbucks Говард Шульц в начале дня пишет мотивационное электронное письмо сотрудникам, а затем посвящает время семье и физическим упражнениям.

Больше читайте

Чтение – это не просто полезная привычка, помогающая приобретать новые знания. Изучение биографий успешных людей, книг по саморазвитию необходимо для собственного размышления.

Успешные женщины специально посвящают чтению до получаса времени, независимо от того, насколько насыщен событиями конкретный день.

Елена Брусилова считает, что самообразованием нужно заниматься на протяжении всей жизни. Каждый вечер она проводит за чтением книг и следит за мировыми трендами, изучает политические и экономические новости.

Сфера ее интересов многогранна: как трансформировать компании, как обучать себя, книги по маркетингу и бизнесу, без которых сегодня немыслим успешный менеджер. Она прививает своим детям любовь к книгам, хотя они «активно сопротивляются». Елена сама находит интересные книги и вовлекает детей в процесс чтения.

джоэл-муниз-xqxjjhk-c08-unsplash.jpg.700x467_q95.jpg

Для размышлений нужна возможность побыть наедине с собой. Вы должны думать обо всем: планировать свою карьеру и финансы, выделять время для наблюдения за собственным здоровьем и для благотворительности.

Размышления на вопрос «Что я могу сделать, чтобы заработать больше денег?» также требует времени и усилий, но гораздо меньше, чем поиск ответа на вопрос «Работа делает меня счастливым?» или «Счастлив ли я, когда делаю то, ради чего встаю каждое утро?» Эти вопросы важнее, но почему-то мы тратим на них меньше времени.

Цель — качество, а не количество

Чтобы все успевать, нужно выполнять каждое задание качественно — тогда вы сможете быстрее добиться результатов. Привычка браться за все сразу приводит к коме, к тому, что человек ощущает катастрофическую нехватку времени. Он все время занят, а результата нет.

Чтобы снизить моральное напряжение, нужно сконцентрироваться на чем-то одном. Все важные задачи должны быть выполнены в первую очередь. Составьте список дел и переходите к следующему пункту только после завершения предыдущего — такие привычки повышают продуктивность.

Читайте также: Как полюбить себя такой, какая есть, и стать уверенной

Сила привычки ценить свободное время

Сила привычки ценить досуг

Люди, которые стараются все успевать, особенно ценят свободное время. Они используют эти часы и минуты во благо своего духовного и физического развития. Создайте правильные поведенческие привычки. В свободное время можно прогуляться по парку, почитать книгу, сходить в спортзал или пообщаться с друзьями. Научитесь наслаждаться каждым моментом. Найдите полезные занятия, которые наполнят вас позитивом.

2. Делают зарядку

Может быть, некоторые считают, что рано вставать и причинять ненужные мучения, но только не Тим Кук и Ричард Брэнсон. Успешные люди, как правило, встают с постели до шести утра и сразу же начинают двигаться. Всего через 10 минут физической активности высвобождается ГАМК (гамма-аминомасляная кислота), которая успокаивает ум и способствует концентрации внимания.

Исследования Института Восточного Онтарио показали, что люди, которые занимаются спортом не менее двух раз в неделю в течение 10 или более недель, лучше чувствуют себя в социальном, профессиональном и физическом плане. А исследование Бристольского университета доказало, что ежедневные занятия спортом способствуют приливу энергии, позитивному настрою и, как следствие, большей работоспособности.

Избавьтесь от телефонных звонков

Илон Маск не отвечает на телефонные звонки, чтобы выиграть время, предпочитая электронную почту и мгновенные сообщения.

Конечно, он не сидит часами в мессенджерах и социальных сетях…

5 рекомендаций, чтоб сдвинуться с места к намеченной цели

  1. Формируйте свое окружение

Будьте готовы, что для достижения поставленных целей вам придется сменить окружение, даже если это старые друзья. Общайтесь с людьми, от которых вы можете черпать идеи и черпать вдохновение. Когда вокруг вас есть люди, на которых вы хотите равняться, вы начнете развиваться.

И наоборот, регулярно общаясь с людьми, которые проводят время на скамейке с бутылкой пива, вы также начнете регулярно проводить время на скамейке. На этом развитие и восходящее движение остановится.

Плохие привычки

Еще одно заблуждение состоит в том, что алкоголь, никотин, кофеин и другие вещества, вызывающие привыкание, стимулируют мозговую деятельность. Это ложные стимуляторы, создающие иллюзию повышения эффективности с течением времени.

Крупная компания в анкете для кандидатов на работу задавала следующий вопрос: сколько сигарет вы выкуриваете в день: 4, 6, 8, 12? Загвоздка в этом вопросе в том, что все ответы неверны. В компании работают только некурящие…

Делегируйте небольшие задачи

Начинайте рабочий день с выполнения задач категории А. Не нужно брать все на себя, оставьте часть работы другим людям, которые выполнят их быстрее и лучше вас. Отдавая свой автомобиль в автосервис или заказывая статью на бирже фриланса, вы покупали не услугу, вы покупали время, которое потратили бы на выполнение работы самостоятельно.

Доверьте часть повседневных дел членам вашей семьи. Идти в магазин или мыть посуду — уже дети не могут быть хуже вас.

Время нельзя вернуть, нельзя потратить впустую, но его можно сохранить, получить бесплатно или обменять на деньги. Купив машинку для стрижки, я подстриглась дома. Во-первых, я экономлю деньги на парикмахерской. Если копнуть глубже, то окажется, что я экономлю время на пути к парикмахеру и ожидании в очереди.

Отдых

увеличение рабочего времени за счет сокращения времени отдыха — прямой путь к упадку сил и стрессу. В выходные никогда не думайте о работе. Возьмите за привычку делать перерывы в течение дня, давайте телу и разуму отдохнуть, не дожидаясь признаков переутомления

После перерыва работоспособность увеличивается. Работа на износ, в прямом смысле этого слова, изнашивает организм и приводит к тяжелым заболеваниям. Всегда найди способ заснуть.

Весь страх в моей голове

Люди склонны бояться перемен. Когда появляется возможность взяться за новое дело, начинают возникать сомнения – а вдруг не получится. Страх выйти из зоны комфорта — причина, по которой все предприятия терпят неудачу. Получив повышение, люди продолжают выполнять старые обязанности, чтобы чувствовать себя как дома.

Когда вы беретесь за новое дело с настроем, вдруг что-то может пойти не так, миссия останется невыполнимой. Начните с мысли, что вы можете справиться с этим, несмотря ни на что, пока вы не сделаете, вы не знаете. Ничего не делать гораздо хуже, чем делать плохо.

Только дисциплина и постоянные усилия на протяжении длительного периода времени создадут результат. Каждый день шаг за шагом вы движетесь к намеченному образу. Сделать маленький шаг совсем несложно, и каждое действие даст результат.

Расставляйте приоритеты – золотое правило управления временем

Это еще один действенный метод. При планировании всегда расставляйте приоритеты в важном и оставляйте неважное на потом.

Секрет тайм-менеджмента Ричарда Коха: начните день с самой сложной, но важной задачи

Психология человека утроена таким образом, что, занимаясь ею, вы будете задавать ритм всему дню, чувствовать себя победителем и заниматься делом, излучать такой посыл. Это снимет тревогу и тревогу, освободив мысли для дальнейшей эффективной работы.

откладывание неприятных дел на конец дня утомляет умственно и не способствует рациональному управлению своим рабочим временем.

Как избавиться от беспокойства и страха с помощью таблеток

8. Они просыпаются в одно и то же время

выспаться на выходных — очень заманчивая перспектива. И хотя с одной стороны это кажется приятным, тем самым вы нарушаете свой циркадный ритм. Ваше тело мягко чередует фазы сна, чтобы вы проснулись отдохнувшими и отдохнувшими. Одна из этих фаз включает в себя подготовку ума к пробуждению, поэтому многие из нас часто просыпаются прямо перед тем, как сработает будильник. Когда вы спите дольше по выходным, вы часто просыпаетесь уставшим. Это не только вредит вашим выходным, но и делает понедельник менее продуктивным, потому что ваш мозг не готов проснуться в обычное время. Если вам нужно поспать, то просто ложитесь спать раньше.

Отгородите себя от шума

Бывает, что человеку приходится работать в шумных местах, например делать проект на ноутбуке, находясь в кафе. Конечно, очень отвлекают разговоры посетителей и звуки музыки из динамиков.

При этом всегда необходимо иметь при себе беруши, чтобы при необходимости можно было создать полную тишину и полностью сосредоточиться на работе. Но, конечно, лучше всего работать там, где вас никто не будет отвлекать и не придется прибегать к берушам.

Если вы работаете над срочным проектом, лучше всего обезопасить место, где вы будете одни, и отключить интернет на время всей работы. Вы должны полностью сосредоточиться на работе, и тогда она будет выполнена вовремя.

Самый простой и важный совет, который дают все успешные люди: высыпайтесь.

Да, все гениальное просто. Без сна человек не сможет полностью сконцентрироваться на работе, о каком завершении проекта в срок может идти речь в этом случае? Так что не ложитесь спать поздно и всегда старайтесь спать рекомендуемые 7-8 часов в сутки.

Ставьте слегка завышенные цели, и вы будете все успевать

Как это работает в тайм-менеджменте и психологии человека:

  • Вы не позволяете себе расслабиться.
  • Станьте более сосредоточенным на результате.
  • Научитесь набирать скорость.
  • Расти профессионально.

Но тут важно не преувеличивать. Если задача невыполнима, вы будете подвержены стрессу во время ее выполнения, а после неудачи полностью потеряете мотивацию и веру в свои силы.

Как сказал Том Грининг, любой тайм-менеджмент начинается с планирования

Лучше делать это письменно и не забывать ставить долгосрочные цели.

Еще одной необходимой характеристикой тайм-менеджмента является конкретность. Подробно опишите свои ожидания и перечислите все необходимые для этого действия. Так вы точно поймете, в каком направлении работать.

4. Они занимаются спортом

Нет времени? В вашем распоряжении 48 часов в выходные дни. Когда вы тренируетесь, ваше тело выделяет аминокислоту (ГАМК), которая является важным нейротрансмиттером. Во время занятий спортом рождаются новые идеи. Новаторы и другие успешные люди знают, что пребывание на свежем воздухе пробуждает творческий потенциал.

Я испытал это на собственном опыте, потому что лучшие идеи приходят ко мне во время серфинга. Сочетание моря, физической активности и красивой природы создает идеальные условия для творчества. Езда на велосипеде, бег или работа в саду производят эндорфины. И здесь главное найти тот вид физической активности, который вам нравится, и сделать его частью своих выходных.

Делайте заметки

Всегда носите с собой блокнот и ручку на важных встречах и конференциях. На листе блокнота нарисуйте линию и создайте два столбца. В одном вы пишете основной вопрос или задание, а в другом краткие пояснения к нему. Поверьте, это сэкономит вам много времени, когда вы приступите к работе. Ведь не нужно судорожно вспоминать, о чем шла речь на совещании или совещании и о каких нюансах говорил начальник или клиент. У вас уже будет все под рукой, почти готовый план действий.

7. Говорят «нет»

Это защитит ваше утреннее время. Главное, не пытаться заменить его фразами вроде: «Я не уверен» или «Не думаю, что смогу». Исследователи из Калифорнийского университета в Сан-Франциско обнаружили, что те, кто избегает слова «нет», более склонны к стрессу, выгоранию и даже депрессии, чем другие.

Займитесь нетворкингом

Ежегодно школы и вузы нашей страны оканчивает примерно одинаковое количество юношей и девушек. Но уже на следующем этапе – устройстве на работу – доминируют мужчины.

Женщины выходят замуж, начинают активно заниматься домашним хозяйством, посвящают себя детям и семье, так как не могут устроиться на работу по специальности. Основная причина, по которой это происходит, заключается в том, что они сомневаются в своих способностях.

У успешных женщин столько же сомнений, сколько и у других, но они также знают свои сильные стороны, благодаря которым добиваются успеха.

Мы призываем женщин верить в себя и ничего не бояться. Будьте активны и общительны. Не нужно бояться желания начать собственное дело и желания реализовать свое призвание в любой сфере: в компании, в армии, в школе или больнице.

Одним из самых больших преимуществ нетворкинга является то, что у ваших друзей тоже есть друзья.

Мария Гордон отмечает важную роль друзей в ее жизни: «Это люди, которые заставляют работать и развиваться. Легко успокоиться, когда тебе за 40 и ты достиг формальных высот, легко сказать, что я добился успеха, я добился успеха. Внутренний рост не обязательно означает, что вы изучаете что-то новое; ведь можно обрести спокойную уверенность и понять, что в жизни важно, а что нет, как ты себя ведешь в отношениях, как исправлять ошибки. Это сложно и больно, но необходимо. И, конечно же, у меня есть круг людей, которые дают мне такую ​​поддержку».

bewakoof-com-official-mg-hdjyipte-unsplash_jYgtbPL.jpg.700x467_q95.jpg

Друзья – это не только те, кто вместе закончили школу, но и те, у кого есть общее времяпрепровождение, кто часто собирается вместе и дорожит дружбой. Наши героини знают множество примеров, когда нетворкинг помогал найти работу и инвесторов для развития проектов, а люди, не имевшие денег на оплату услуг профессионалов, получали от них бесплатную поддержку.

Ставьте высокие стандарты

Когда люди унижают себя, они неосознанно стараются не делать все вовремя. У них всегда есть оправдание собственной непродуктивности. Эта привычка поведения приводит к тому, что дела накапливаются, и на их решение уходит все больше и больше времени и сил.

Установите себе высокие стандарты. Это мотивирует вас быть более активными и планировать свой день. Когда человек изначально предъявляет к себе высокие требования, он пытается достичь совершенства — сила привычки заставляет его поднимать планку. Даже если у него ничего не получится, он обязательно выполнит большинство запланированных заданий.

Ищите кратчайший путь

Люди, которые все делают вовремя, всегда стараются найти кратчайший путь. Это касается не только маршрутов до работы или деловых поездок, но и пути к достижению цели. Привычка анализировать следующие шаги помогает создать максимально эффективную стратегию. Ищите самые короткие маршруты — это экономит время и силы.

6. Планируют свой день

Если мы тщательно спланируем день, шансы на достижение поставленных целей многократно возрастают. Лучше планировать сразу после медитации, когда ум спокоен и ясен. Бенджамин Франклин, например, был большим поклонником планирования: он просыпался в четыре утра и тщательно составлял расписание на день.

2. Они сводят к минимуму домашние дела

У работы по дому есть забавная особенность, занимающая все ваши выходные. Когда это происходит, у вас нет возможности отдохнуть и подумать. Хуже того, работа по дому — это та же работа, и поэтому вы рискуете работать семь дней. Чтобы этого не произошло, запланируйте дела по дому на неделю, а если не успеваете что-то сделать, перенесите это на следующую неделю.

Пользуйся электронной почтой, как Илон Маск

Илон Маск сказал, что он мастер электронной почты. На самом деле, он известен своими чрезвычайно короткими ответами по электронной почте.

Если вам нужно больше времени, вы можете уменьшить максимальную длину ответа по электронной почте до 5 предложений. И лучше всего до одного. Кроме того, ограничьте время, которое вы ежедневно тратите на электронную почту, и строго соблюдайте этот лимит.

А еще лучше проверьте электронную почту во время другого занятия, не требующего интенсивной концентрации, как это делает Илон Маск.

4. Едят здоровый завтрак

Так мы получаем преимущества перед теми, кто ходит на работу на голодный желудок: стабильный уровень сахара в крови, отсутствие султановых падений в течение дня. Завтрак дает энергию на несколько часов, улучшает кратковременную память и способность концентрироваться на работе.

Не нарушайте сроки

Психология человека устроена таким образом, что система тайм-менеджмента работает лучше, если вы возьмете за правило заканчивать задачу немного раньше. Это очень морально повышает и может снизить уровень беспокойства и стресса.

Совет Уильяма Шекспира: Лучше прийти на 3 часа раньше, чем опоздать на минуту

Любое планирование должно сопровождаться строгими временными рамками. При назначении задач на день укажите, когда вы будете их выполнять, и укажите, когда именно вы должны их выполнить.

Долгосрочное планирование также должно содержать четкие временные рамки. Вам необходимо разработать систему управления рабочим временем и довести его до автоматизации, чтобы это стало вашей ежедневной привычкой.

Как избавиться от ненужных вещей

Избавляйтесь от перфекционизма

Сила привычки соответствовать идеалу часто разрушает настроение. Как бы человек ни старался быть совершенным, в какой-то момент он совершит ошибку. Люди, которые хотят все успевать, не ругают себя за ошибки, а анализируют и делают выводы.

3. Они анализируют

Аналитика — мощный инструмент. Используйте выходные, чтобы подумать о вещах, которые формируют вашу отрасль, вашу организацию и вашу работу. Вы должны уметь видеть вещи в совершенно новом свете. Используйте эти идеи, чтобы изменить свой подход к предстоящей неделе и повысить свою эффективность.

Анализируйте свои слабые и сильные стороны

Чтобы правильно планировать свою жизнь, нужно понять, что мешает вам быть максимально продуктивным. Проанализируйте силу привычек, свои слабости, которые вас тормозят. Работа с ошибками поможет избавиться от недостатков и повысить эффективность вашей работы. Успешные люди знают свои сильные стороны и сосредотачиваются на них.

Заботьтесь о своем здоровье

Плохое самочувствие снижает работоспособность и вызывает только одно желание — лечь под одеяло перед телевизором. Если вы хотите сделать все, вам нужно позаботиться о своем здоровье. Заведите полезные привычки: вовремя ложиться спать, правильно питаться, заниматься спортом. Освободите место для любимых занятий – увлечения дарят заряд положительных эмоций. Эти поведенческие привычки способствуют здоровью и благополучию.

Ложитесь спать рано

Улучшение обмена веществ в организме повышает физическую жизнеспособность. После тренировки большинство наших героинь ложатся спать – не позднее одиннадцати часов вечера.

Они знают, что чем дольше они бодрствуют, тем хуже становится их самоконтроль. К вечеру снижается соблюдение режима дня. Более того, вечерние перекусы перечеркивают положительные результаты самых изощренных диет. Многие импульсивные действия происходят после полуночи.

kinga-cichewicz-5nzofwxoh88-unsplash-2.jpg.700x467_q95.jpg

Исследования мозга предупреждают нас об опасностях лишения сна. Сокращая время сна, мы атакуем свои умственные способности: снижается способность к логическому мышлению, ухудшается внимание и кратковременная память, портится настроение.

Психиатр и основатель одного из направлений в глубинной психологии Карл Юнг писал об этом однозначно и прямо: «Я понял, что человек, который нуждается в отдыхе и продолжает работать, несмотря на усталость, просто глуп».

Авторы статьи «Что будят топ-СЕО?», опубликованной в газете The Guardian, взяли интервью у нескольких влиятельных СЕО. Помимо банальностей типа «Ранняя пташка получает червячка», это оказалось очень интересным обобщением для авторов этой книги.

Все было как обычно: спорт, пробежки по утрам, ответы на электронные письма и чтение новостей, но свободное время и в выходные дни были организованы так же жестко, как и в будни: утром в постели никого не было. Лучший пример такого поведения — литературный герой, который проснулся в выходные и увидел перед собой плакат «Давай, вставай с постели!»

эмма-Симпсон-mngaalewep0-unsplash.jpg.700x467_q95.jpg

Большинство успешных женщин занимаются любимым делом, тем самым превращая работу в удовольствие. Они встают рано, за несколько часов до начала рабочего дня. Эта стратегия поможет вам справиться с непредвиденными обстоятельствами, такими как долгая встреча, пробка или срочная необходимость забрать больного ребенка из школы.

Вставая рано, у вас всегда будет время для двух-трех личных дел. Это даст вам чувство уверенности в том, что вы контролируете свою жизнь, а не просто плывете по течению.

Привычки поведения: учитесь думать заранее

Менее насущные проблемы отнимают много времени: подготовить наряд, почистить обувь, внести какие-то платежи и другие. Человек отвлекается на них в течение дня и не успевает заняться более важными делами. Привычка планировать заранее поможет избавиться от этой проблемы.

Накануне напишите список мелких дел, которые вам нужно сделать. Подсчитайте, сколько времени вам потребуется для их реализации. Подумайте, когда вам было бы удобнее их делать: после завтрака, деловой встречи или, например, в конце рабочего дня. Если вы сделаете их все сразу, это будет намного продуктивнее.

Обедайте во время совещаний

Илон Маск обедает во время совещаний, и это занимает у него не более 5 минут. Без комментариев…

9. «Утро – это время для меня»

В выходные вам может быть сложно найти время для себя, особенно если у вас есть семья и дети. Но если вы сможете найти время в начале дня для того, чтобы заняться любимым делом, вы получите мощный заряд бодрости и хорошего настроения на весь день. Это также отличный способ улучшить свой циркадный ритм. Ваш ум достигает пика через 2-4 часа после пробуждения, поэтому вставайте пораньше, занимайтесь спортом и переходите к умственной работе.

7. Запланируйте микро-приключение

Купите билеты на концерт или шоу или забронируйте номер в новом крутом отеле, который недавно открылся в центре города. Запланируйте прогулку вместо бега на беговой дорожке. Попробуйте что-то, чего вы еще не делали. Исследования показывают, что ожидание приятного события на выходных значительно улучшает настроение на протяжении всей рабочей недели.

6. Они качественно проводят время с семьей

Семья – это источник энергии и вдохновения, поэтому, если вы хотите зарядиться энергией и расслабиться, вам необходимо проводить время с близкими людьми. Спенсер Раскофф очень дорожит своей семьей, поэтому всегда проводит с ними выходные, даже если работает в другом городе. Рабочие будни полны суеты, поэтому на родных у вас остается совсем немного времени. Не позволяй ей испортить тебе выходные. Сходите с семьей в парк или ресторан, навестите родителей. И вам это тоже понравится.

Оцените статью
Блог о World of Tanks