Как составить план на месяц — инструкция

Зачем нужен план работ?

В моем понимании рабочий план — это систематизированная цепочка действий, ведущих к достижению цели. Вместо того, чтобы иметь в голове весь спектр информации, я разбиваю процесс выполнения проектов на этапы, а затем на небольшие выполнимые задачи. Да, эта работа требует некоторого времени: пару лет назад мне требовалось несколько часов, чтобы составить план на месяц — не меньше.

Но на практике убедился, что эта работа приносит плоды:

• Хорошо разработанный план означает, что вы можете заранее знать, какой объем работы будет выполнен, какие ресурсы для этого потребуются, сколько свободного времени осталось и т д. Теперь загруженные недели для меня не сюрприз, а этапы,
  к чему я давно готов.
• Я «разгрузил мозги». С ним мне не приходится постоянно вспоминать будущие события, запоминать дела, которые нужно сделать, и постоянно восстанавливать
  план действий в голове. Все, что вам нужно сделать, это открыть свой ноутбук и начать
  работать.
• Я стал продуктивнее. Я заметила, что начала работать над действительно важными вещами, а не над теми задачами, которые запомнила или которые были для меня более комфортными. В результате все задачи выполняются вовремя и места для прокрастинации просто нет.
• Я заполнил временные пробелы в расписании. Как только у меня появится «окно»,
  перехожу к плану и выполняю следующие задачи: задачи без дедлайна, задачи на ближайший день, второстепенные планы.
• Мне стало проще делегировать полномочия и контролировать выполнение задач. Когда я составляю план на месяц, я часто понимаю, что мне нужно делать то, что другие спортсмены умеют делать лучше. В таких обстоятельствах я могу заранее обратиться к ним за помощью, поэтому гарантированно получу качественный результат.

Сейчас даже не представляю, как я жила без планов. Если раньше мою жизнь можно было описать как хаотичный набор действий, то теперь я уверен, что иду строго в направлении своих глобальных целей.

Как составить планы и цели на День

Люди делятся на два типа. Те, кто планирует накануне вечером. И те, кто предпочитает делать это утром. Я принадлежу ко второму типу. Я рекомендую вам поэкспериментировать и посмотреть, что вам больше подходит.

Любой может составить примерный план на следующий год, каждый может планировать его раз в месяц, многим удается выделить время в течение следующей недели, но планируя каждый день, большинство людей терпит неудачу.

«Либо ты правишь днем, либо день правит тобой»

Джим Рон

Звучит очень «попсово», но это правда.

Основные правила планирования дня

• Сделайте это рутиной. Начинайте каждый день с планирования следующего дня.
• Установите свои приоритеты. Это можно сделать буквальным способом ABC, где A — важные задачи, которые должны быть выполнены в первую очередь; Б — тоже значимые цели, но их можно перенести; C — неважные дела, которые можно начать, если есть свободное время.
• Не забывайте уделять время отдыху.
• Не перегружайте себя работой, с которой не можете справиться.
• Подведение итогов в конце каждого дня. Проанализируйте свои успехи и неудачи.
• Не беспокойтесь, если что-то пойдет не по плану.

Обычный день Дуэйна Джонсона

Хотите примеры? Понял.

1. День Рока начинается в 04:00. Первое, что он делает утром, — получасовое кардио. Его цель – сжечь 200 калорий.
2. Затем идет первая трапеза.
3. Потом вторая силовая тренировка.
4. Второй прием пищи.
5. Если это съемочный день, он идет снимать.
6. Питание №3.

Вот мой график на день:

Пример планов и целей на день

Этапы планирования работы

• Цели и их постановка
• Техническое задание для целей
• Определить процесс выполнения задач
• Последовательность выполнения
• Дополнительная информация и ресурсы, а также выполнение заданий
• Внести изменения (корректировку)
• Стратегия планирования и установка временных рамок (количество часов, дней и т д.)
• Следовать за

Как составить планы и цели на Неделю

В воскресенье вечером или в понедельник утром сядьте за стол, чтобы составить планы на предстоящую неделю. Лично я лучше работаю по утрам. Для этого я встаю рано и трачу свободное время на планирование.

Из интересного могу предложить следующее:

• Изучайте новый навык каждую неделю.
• Удачной недели».

Если вам интересно, вот две книги, которые стоит прочитать: «Одна привычка в неделю» и «Раздвигая границы». Неделя без жалости к себе».

Личная эффективность. Планируем дела на месяц

«Что?» И как?» — большие и важные вопросы. Но чтобы быстро, заметно и навсегда улучшить качество жизни, необходимо задаться еще одним вопросом — «Когда?»

В конце каждого месяца я составляю план на следующий. Мне очень нравится этим заниматься, поэтому всегда можно держать руку на пульсе и вовремя корректировать свои действия. В этой статье я поделюсь своим подходом и расскажу, какие методы и инструменты планирования помогают мне в этом.

1. Анализирую прошлый месяц

Я анализирую последний месяц, отвечая на следующие вопросы:

удалось ли вам выполнить задуманное? Если нет, то почему?

что изменилось в моих дальнейших планах?

— какие новые вопросы, проекты появились за последний месяц?

что нового я узнал, какие навыки приобрел?

— Какие ошибки я сделал?

После того, как анализ предыдущего месяца сделан, можно приступать к планированию следующего.

2. Составляю Колесо баланса по сферам жизни

При планировании месяца важно учитывать все сферы жизни, чтобы ни одну из них не забыть и учесть в своих планах с самого начала. Проще всего это сделать с помощью балансировочного колеса.

Мне важно понять, какие сферы в жизни требуют первоочередного внимания, тогда я выписываю 1-5 пунктов, что можно сделать для их улучшения.

Я рисую Колесо Баланса, прежде чем перейти непосредственно к составлению плана. Поэтому я сразу определяю приоритеты на этот месяц.

В моем Колесе Баланса есть такие сектора:

3. Определяю приоритет на месяц и ключевые события

Когда я планирую месяц, я думаю об ответах на следующие вопросы:

— что конкретно вы хотите улучшить в следующем месяце, какие сферы жизни? Какие меры следует предпринять для этого?

что я могу сделать в этом месяце, чтобы приблизиться к своим долгосрочным целям?

— Как то, что я планирую на этот месяц, соотносится с моими долгосрочными планами?

— что из запланированного важно и нужно сделать, а что просто рутина?

какие праздники и события приходятся на этот месяц?

планируются ли поездки?

В месячном расписании я всегда учитываю поездки, дни рождения, государственные и религиозные праздники, сроки подготовки статей и видео, контрольные даты рабочих проектов, семейное свободное время с учетом графика мужа, семейные мероприятия. Также планирую отпуск, поездки.

4. Составляю план на месяц в виде интеллект-карты

Так как мне важно видеть общую картину месяца, практичнее всего это сделать в виде ментальной карты. Ежемесячное планирование по сути является стратегическим.

Как приступить к планированию?

Вы должны начать планировать месяц за несколько дней до его начала. Так что с первых дней вы уже будете в строю и с готовым списком дел.

Если вы впервые беретесь за эту работу, постарайтесь выделить 2-3 часа и начать планировать год. Пусть это будет легкий поверхностный обзор, но он поможет вам создать адекватную модель дел на месяц, которая не позволит вам отклониться от заданного курса.

Для этого вам нужно:

• Определите жизненные ценности. Напишите на первой странице вашего журнала
  к чему вы стремитесь, кем видите себя через 10-15 лет и что вы можете сделать
  в год для достижения цели.
• Определите сферы жизни, которые необходимо развивать.
• Запишите свои пожелания. Подумайте, что делает вас счастливым?

Как только основные цели на год будут ясны, вы можете приступить к определению целей на месяц.

Определяем цели

Что вам нужно сделать в ближайший месяц, чтобы приблизиться к своей глобальной цели?
Какие проекты ждут вас?

Следуйте подходу SMART при постановке целей:

• Конкретные — спецификации. Какие действия или операции необходимо выполнить? «Достичь», «Получить», «Заработать», «Выполнить» — хороший старт для конкретной цели.
• Измеримый – измеримый. Как узнать, достигнута цель или нет? С измерительной системой. Запишите идеальный результат, к которому вы стремитесь. «Выполнить 24 проекта», «Заработать сто тысяч рублей», «Потратить 48 часов на изучение темы: «Личное планирование»».
• Достижимый — доступность. Вы должны четко понимать, сколько у вас ресурсов, и сможете ли вы достичь поставленных целей при соответствующем ограничении и при заданных условиях. Например, вряд ли вам удастся увеличить продажи на 500% всего за один месяц — задача в принципе утопическая.
• Релевантный – релевантный. Соответствует ли поставленная цель вашим жизненным принципам? Принесет ли это пользу? Если нет, то зачем тратить на это время и силы?
• Timed — ограничен во времени. Вы должны заранее поставить себе срок, после которого вы должны оценить результат. В противном случае все задачи накопится к концу месяца и не будут выполнены.

Разделяем путь к этой цели на этапы

Вы поставили цели на месяц, некоторые из них займут у вас несколько дней, а некоторые — несколько недель. Чтобы проекты работали параллельно и чтобы вы правильно распределяли ресурсы, вы должны разделить цели на задачи.

Решите, какой набор действий вам необходимо предпринять для достижения желаемого результата. Так следует поступать с каждой целью. В результате у вас будет ряд проблем, о которых нужно позаботиться в следующем месяце.

Пытаться

Помните, что это минимальный план. Вполне возможно, что через месяц у вас появятся новые цели или проекты, которые отодвинут первоначальные планы. Вы должны быть готовы к этому как морально, так и физически.

Заранее обозначьте все возможные ограничения, из-за которых вам придется корректировать планы. Например, ваш клиент может перенести дедлайн и согласовать график работы на неделю позже. Заранее продумайте, как вы будете действовать в этой ситуации.

Распределяем задачи по неделям и дням

Теперь вам предстоит подобрать календарь и распределить задачи и проекты по неделям и дням месяца. Для этого рисую в блокноте календарь большого формата на месяц, оставляя место для подписи каждый день.

Начать стоит с фиксированных задач, которые необходимо выполнить за короткое время. Например, встречи, сдачи проектов, платежи и т д. Эти задачи заносятся в календарь, а затем переносятся в ежедневный план.

Также стоит отметить сроки достижения целей, которые вы определили на первом этапе.
Я обычно использую цвета, чтобы указать сроки.

Вещи, которые можно сделать в течение месяца, я выношу в виде отдельного списка. Он всегда у меня перед глазами, когда я составляю план на неделю или день, и постепенно реализуется.

Вы выполнили эту работу? Ты обалденный! Теперь каждую пятницу или субботу, когда вы садитесь за стол и составляете план работы на неделю, вам не придется вытаскивать вещи из головы – все задачи будут перед глазами, а это значит, что никто из них не будет забыт.

Читайте также: Утрата смысла жизни как признак депрессии: как распознать и к кому обратиться за помощью

Планирование процесса работы

Для процесса выполнения задач команды, которые помогут, описаны выше, но это далеко не весь дополнительный функционал. В ЛидерТаске есть проекты для больших целей. Проекты для личного использования или общие проекты для совместной работы. Планируйте рабочий процесс с проектами и их внутренней структурой. (Проекты-подпроекты-задачи-подзадачи).

— Шаги, которые приведут к составлению эффективного плана на месяц.

Все начинается в конце календарного года. Проанализируйте текущий год – ответьте на вопросы: что было хорошего и плохого в этом году, чему он вас научил. Напишите ответы на эти вопросы в конце соответствующего журнала. Очень интересно вспомнить, как прошел этот год во времени.

1. Жизненные ценности — Определить или скорректировать. Не забудьте написать на первых страницах дневника.
2. Области жизни – сферы, из которых состоит ваша жизнь и те, которые вы хотите развивать.
3. Мои пожелания являются основой для планирования. Чего именно я лично и никто другой хочу иметь или достичь в различных сферах своей жизни.
4. Глобальные цели – конкретные, не более пяти в год.
5. Долгосрочное планирование – план на 5 или 10 лет. Войдите в стол. По горизонтали лет. На графиках по вертикальным сферам жизни.
6. Среднесрочное планирование – планирование на следующий год. Таблица: горизонтальная — месяцы, вертикальная — сферы.
7. Затем для каждой цели составляется конкретный план, устанавливаются сроки, а шаги по достижению цели раскладываются в планы по месяцам.

Составьте список дел на месяц:

1) Записывайте регулярные дела, встречи и задачи в календарь на месяц в виде таблицы.
2) Остальное — в виде списка. Этот список всегда перед глазами. Из него формируются планы, как на неделю, так и на каждый день.

Почему важен ежемесячный график работы?

Ежемесячный план работы важен для обеспечения сменного покрытия. Имея четкий график, сотрудники могут планировать свою рабочую нагрузку с учетом других обязательств, таких как новая работа, семья, образовательные требования или другие события, требующие времени. Повторяющийся ежемесячный график также может дать членам команды чувство стабильности, особенно если на вашем рабочем месте есть повторяющийся график смен. Это позволяет сотрудникам планировать свою работу в соответствии с известными датами, чтобы они могли эффективно выполнять свои задачи.

Работодатели могут оценивать внешние потребности своей команды и использовать ежемесячные графики работы для увеличения или уменьшения производительности в зависимости от потребностей, планируя достаточное количество сотрудников для работы по мере необходимости. Планирование на месяц вперед может помочь работодателям заранее принимать решения о производстве или наборе персонала, анализировать потребности клиентов и оптимизировать рабочий процесс. Есть и другие причины для составления плана работы на месяц:

• учет конфиденциальности сотрудников может повысить моральный дух команды.
• Гибкий рабочий график может быть рентабельным, поскольку сотрудники работают только тогда, когда это необходимо.
• Сотрудники могут иметь четкое представление о сроках выполнения своих задач.

— 3 упражнения по планированию.

Обращаю особое внимание на то, что все вышеперечисленные упражнения необходимо выполнять в ПИСЬМЕННОЙ СИТУАЦИИ. Внимательно записывайте все свои ответы в свой дневник. Они пригодятся позже.

Задание 1. Составьте список.
Итак, откройте свой дневник. А на чистом листе делаем красивый заголовок «Что я хочу привлечь в свою жизнь». А потом подумайте, что должно произойти в этом месяце, чтобы вы могли сказать, что чувствуете радость и счастье. Забудьте на это время о своих проблемах и ошибках. Просто подумайте позитивно о том, чего вы хотите, что вы хотите привлечь. Запишите все, что у вас на уме в этот момент. Составьте полный список и закройте дневник. Дайте себе день, чтобы ваши желания могли прорасти в вашей душе. И продолжить работу через день.

Упражнение 2. Фокусировка.
Если вы умеете мечтать, то я уверен, что ваш список впечатляет. Но никто не может иметь все сразу. Просмотрите свой список и выберите три вещи, которые согревают вас больше всего. Если предположить, что каждый элемент приносит вам частицу радости, то воплощения трех из них будет уже достаточно, чтобы считать ваш месяц очень успешным. Распечатайте их на новой странице и перейдите к следующему разделу.

Упражнение 3. Проверка правды.
К сожалению, многие наши мечты не сбываются. Они возникают под влиянием внешних факторов и на самом деле не отражают глубинного желания человека. Чтобы проверить, насколько ваши пожелания близки к истине, вы должны письменно ответить на два вопроса по каждому из них:

1. Насколько мне это нужно?
2. Что я испытаю, когда получу его?

Кроме того, вы должны предоставить не менее пяти развернутых ответов на первый вопрос. И чем больше причин вы сможете найти для объяснения своей цели, тем больше она вам понадобится.

Теперь можно сказать, что вы осознанно выбрали свои цели на текущий месяц. Вам просто нужно составить план их достижения и приступить к его реализации.

Для успешной реализации еще можно визуализировать свои пожелания в течение недели по вечерам. Так вы наполните их энергией и укрепите свое намерение и решимость достичь цели.

Методы планирования работы

Используйте расширения ЛидерТаска, чтобы использовать методы из всех вариантов.

• Матрица «срочно-важно»
• «Уйти от цели»
• «Таблица общих случаев»
• «Таймер помидора»
• «Колесо жизни»
• «Хранение времени»
• «УМНАЯ постановка целей»

Как приучить подчиненных к планированию

Я не остановился на своих личных планах. Одна из целей моей жизни — развитие собственной компании. Для его реализации мне нужно
чтобы сотрудники компании были продуктивны, а без планов добиться этого сложно.

Я начал с планов и отчетов на каждый день. Суть этих процессов в следующем: каждый сотрудник составляет план на день, исходя из восьмичасового рабочего дня. После выполнения всех задач и собираясь покинуть офис, каждый сотрудник должен отчитаться: какие задачи он выполнил и сколько времени на них потратил.

При таком подходе мне не нужно стоять у всех за спиной и следить, чтобы никто не отвлекался на посторонние дела. В конце дня у меня на руках готовый результат, по которому можно судить о том, как продвигается работа над проектами и какова продуктивность каждого отдельного сотрудника.

Пытаться

Чтобы сотрудники не тратили много времени на составление планов и написание отчетов, я постепенно внедрял систему Битрикс 24. Теперь каждый проект и каждая задача фиксируются в программе. С его помощью удобно отслеживать сроки, достижения команды и даже количество задач, выполненных каждым практикующим. Счастливый коллектив, счастливый руководитель — красота!

Как составить планы и цели на Год

К подготовке годового плана нужно отнестись серьезно. Ведь результаты ваших усилий будут выстраиваться каждый месяц, неделю и день.

Ниже я наметил последовательность шагов, которые помогут вам определить свои основные цели, ничего не упуская из виду.

Шаг №1. Чего не получилось достичь в прошлом году?

Первый шаг — поломать голову и определить, чего вы не смогли достичь в прошлом году. Тем, кто подвел итоги, будет намного проще.

Пример:

В прошлом году моей главной целью был переезд в другой город. Но так как я этого не сделал, эта цель переносится на следующие 356 дней.

Шаг №2. Выделите основные жизненные сферы

К основным сферам жизни относятся: личностный рост, карьера, семья, здоровье и финансы.

Итак, по порядку.

Личностный рост

Личностный рост выражается в постоянном совершенствовании человека. Поэтому я рекомендую вам сосредоточиться на следующем:

• Изучайте различные навыки. Например, научиться танцевать.
• Развивайте хорошие привычки, такие как ежедневное чтение.
• Искоренение вредных привычек. Для меня это перестать грызть ногти.
• Развитие дисциплины.
• Расширьте общую перспективу.
• и так далее

Карьера

Все зависит от вашей сферы деятельности.

Если вы руководитель компании, вы сами решаете, куда вы хотите пойти в этом году. Как вы будете управлять компанией, чтобы воплотить свои планы в жизнь? Когда вы планируете начать увеличивать долю рынка и сокращать расходы?

Семья

Да, две верхние сферы важны в жизни любого человека, но из-за этого не следует забывать самое ценное – семью. На самом деле, многие люди беспокоятся о том, что проводят слишком мало времени со своей семьей. Кстати, это отсылает нас к шагу №1.

Спланируйте свое расписание на длинные выходные с детьми, отпуск, дорожные сюрпризы для любимого человека и так далее

Здоровье

Не упускайте из виду такую ​​важную деталь, как поддержание собственного здоровья. Часто от этого зависит уровень успеха и счастья.

Финансы

Типичным примером является установка конкретной суммы, которую вы намереваетесь заработать в течение года. Вы также можете начать инвестировать, начать жертвовать на благотворительность, увеличить свой ежемесячный доход и многое другое.

Шаг №3. Постановка самих целей

Проделав предыдущие шаги, переходим к самому главному – постановке конкретных целей. Помните, что это задаст направление на весь год. Фиксируйте в плане только самые важные и нужные задачи.

Пример моих 10 целей на год:

1. Двигаться.
2. Организуйте мой день так, чтобы я могла посвятить время работе, спорту, саморазвитию и отдыху с семьей.
3. Прочтите 15 книг по саморазвитию.
4. Пройдите как минимум 3 платных курса развития интернет-маркетинга.
5. Напишите 50 качественных статей самостоятельно.
6. Достичь 2000 посетителей в день.
7. Отправляйтесь в путешествие за пределы России с семьей.
8. Перейдите на здоровое и сбалансированное питание.
9. Сформировать спортивное тело.
10. Добейтесь ежемесячного дохода от 50 000 рублей.

Обратите внимание, что все эти цели связаны с областями, которые я описал выше.

Шаг №4. Наметить крайние сроки для каждой цели

Сроки — это последний шаг в планировании, но очень ценный. Дедлайны стимулируют ускорение и рост производительности. Это также поможет при дальнейшем планировании месяца, недели и дня.

Используйте предлог to или определенную дату:

• К 1 июня 2023 года покупаю однокомнатную квартиру в Перми.
• 1 декабря 2023 года, когда я отмечу 50 000 рублей своего ежемесячного дохода.

Всегда визуализируйте свои мечты и видения будущего. Планируйте год так, чтобы они предстали максимально яркими. Вы должны хотя бы раз в месяц просматривать свой план на год – дополнять его, вносить изменения и помнить о своих целях.

Планирование выполнения работ

• Создать задачу
• Установите дату выполнения (напоминания о задачах)
• Процесс выполнения (установка статуса)
• Завершение

Выполнение задачи в ЛидерТаске происходит в следующие этапы:

Создаем задание. Если задача большая, мы разбиваем ее на подзадачи. Ставим срок, выставляем статус, приступаем к выполнению, а по готовности завершаем задачу со статусом: «Выполнено». Все выполненные задания находятся в архиве выполненных заданий и всегда находятся в открытом доступе.