Как расставить приоритеты в жизни и работе?

Приоритетность круга общения

Могу предположить, что некоторые читатели ответят: «конечно дети». Во второй части будет сказано: «любимый человек». Третьи уступят место своим родителям. Однако существует специфическая структура, состоящая из 6 социальных кругов:

• В первую очередь — всегда я
• С другой — партнер
• На третьем — дети
• В-четвертых, родители
• На пятом — друзья
• На шестом — коллеги

Я

Я (то есть каждый из вас) тот, чьи приоритеты должны быть удовлетворены в первую очередь. Единственный человек, который идет с нами по жизни, — это мы сами.

Партнеры иногда уходят, дети подрастают. И мы всегда с нами. Еще одна причина поставить свои приоритеты на первое место — это сбор и сохранение ресурсов.

Только имея достаточно собственных ресурсов (денег, здоровья, времени) мы можем поделиться ими с близкими.

Другими словами, если мы не знаем, как позаботиться о себе, то мы не сможем заботиться о других и развивать другие сферы своей жизни.

Всегда помните о правиле масок в самолете — сначала на себя, потом на ребенка

Партнер

Ставим партнера на второе место. Двое взрослых в отношениях должны иметь определенную степень независимости друг от друга. Хотя бы потому, что каждый человек хочет видеть рядом с собой полноценного, психологически здорового человека.

Основная ошибка – это попытка раствориться в партнере. Такой человек уже перестает чувствовать собственную значимость, его захлестывают негативные эмоции и неудовлетворенность жизнью.

Мы не любим фанатов, мы любим айдолов. Позиция жертвы, о которой человека не спросили, устраивает только насильников. Но это не твой выбор, не так ли?

Дети

Дети на третьем месте. Ребенок – личность, которая только формируется. И очень важно дать ребенку свободу выбора и возможность прожить собственный опыт.

Распространенная ошибка родителей заключается в том, что они живут для своих детей и не дают им пройти через разлуку, а значит, не дают им вступить в самостоятельную взрослую жизнь.

Тут у родителя претензии из серии «я тебе всю жизнь отдала, а ты неблагодарный».

Однако претензия здесь должна предъявляться не к ребенку, а к родителю, так как ребенок не просил жертвы

Кроме того, глядя на отношения в семье, формируется и стратегия дальнейшей жизни ребенка. И когда он увидит, что вы жертвуете собой ради него, он тоже скопирует вашу стратегию поведения и пожертвует собой (партнером, его детьми и т.д.)

Родители

Родители номер четыре. Когда вы посвящаете себя своим родителям и ставите их желания на первое место, вы начинаете ломать племенную иерархию. Естественно, вы хотите помочь им из добрых побуждений, но обычно, когда проявляете заботу, вы меняетесь с ними ролями.

Вы должны оставаться ребенком своих родителей. Родителям надо помогать безусловно, но не из жертвы, а из любви. А любовь можно проявить, только позаботившись сначала о себе.

Друзья и коллеги

Друзья и коллеги – это самые дальние круги общения, поэтому по важности в системе приоритетов они находятся на 5-м и 6-м месте.

Как расставить приоритеты в отношениях

Научитесь устанавливать и уважать личные границы. Личные границы – это невидимая стена между человеком, другими людьми и внешним миром. Личными границами принято называть то, что человек не потерпит в отношениях, и что мешает его счастью и благополучию. Главное правило расстановки приоритетов в отношениях: не жертвовать собой, не насиловать себя.

Личные границы необходимы для сохранения внутреннего мира, для отделения потребностей и чувств личности от потребностей и чувств других людей, для определения собственных обязанностей и обязанностей других людей. Личностные границы помогают человеку отделить свое «я» (отношение, самосознание) от «других».

Пример того, как личные границы работают в дружбе:

• Коллега просит отвезти ее домой (живет рядом). Ты согласен, но каждый раз друг опаздывает. Вы должны ждать ее, что ломает ваши планы на будущее. В конце концов, вы жертвуете чем-то своим.
• Достаточно сказать о своих границах и проблема исчезнет. Как бы это тактично сказать: Оля, я не могу ждать тебя дольше 5 минут. Если ты не можешь прийти, я пойду.

Вы предупредили, даже дали запас времени. Дальше все зависит от действий друга. Если она проигнорирует запрос, она будет нести ответственность за поездку на автобусе. И вы не выходите из своего графика. Как видите, можно быть вежливым без самопожертвования. Однако избегайте слишком строгих и слишком мягких краев. Держите их гибкими. Уважайте личные границы других людей.

В любовных отношениях для кого-то изначально отношения с супругом, для кого-то дети, некоторые ставят на первое место поддержание отношений с родителями. А для кого-то в приоритете только он сам. Вы не можете сказать, что правильно, а что неправильно. Не существует единого рецепта человеческого счастья. Поэтому только вам решать, что для вас более ценно, при каких приоритетах вы будете удовлетворены.

Сделайте план в одну страницу

Теперь, когда у вас есть три списка, введите свои обязательные и обязательные дела в свое еженедельное расписание.

Запишите, сколько времени вы хотите тратить на каждое из этих занятий в день или в неделю; например: читать по 30 минут каждый день или заниматься спортом по полчаса по вторникам и четвергам.

Следует уделять больше времени важным задачам. Если вы понимаете, что это не так, стоит вернуться к шагу 1 или 2 и уточнить, что для вас обязательно, а что желательно.

2. Осознай, как твои приоритеты расставлены сегодня

Даже если вы никогда раньше не задумывались о том, как расставлять приоритеты, они у вас все равно есть. Все, что у вас есть сейчас, является результатом их договоренности. Неважно, сознательно ты это сделал или нет.

Бессознательно вы часто расставляете приоритеты, исходя не из того, что будет нужно и полезно, а из того, что для вас важно в данный момент. Когда вы бесцельно лежите на диване, вам важно лечь. Когда вы рано встаете на утреннюю пробежку, для вас важно бегать по утрам. В том же случае, когда вы лежите на диване и думаете о том, как хорошо было бы пробежаться, вам важно лежать на диване и проявлять глубокую заботу о своем здоровье.

научиться распознавать собственные приоритеты — один из самых важных шагов в построении честного диалога с самим собой. Честно опишите все, что у вас есть сейчас: семья, друзья, работа, доход, здоровье, вредные и хорошие привычки. Пусть это будет вашей отправной точкой.

Читайте также: Этапы и способы ведения семейного бюджета для контроля личных финансов

Второй подход: выделите три категории приоритетов

Как известно, горизонты планирования бывают разные. Если рассматривать горизонт планирования в один день, то лучше действовать следующим образом:

• Установите один главный приоритет на день. Это задача, на которую вы сегодня потратите большую часть своего времени и энергии;
• Определите три-четыре вещи, на которые вы хотите сегодня потратить наименьшее количество времени и усилий. Лучше, если вы запишете, сколько времени (пять минут, десять минут) вы планируете потратить на то или иное дело. Это станет вашим «последним приоритетным» списком».
• В третью категорию попадет то, что можно назвать «случаями остаточного принципа». Они будут проведены, если на них останется время. Но если они останутся нереализованными, это ни на что не повлияет.

Здесь мы сталкиваемся с вопросом: «Как не тратить максимум сил на «последний приоритет», неосознанно откладывая в сторону «главный»? Ответить на него поможет третий подход.

Избавьтесь от лишнего

Наш мозг постоянно ищет внешние раздражители. Современное общество дает нам их во всей полноте. Он с удовольствием бомбардирует наш мозг стимулами в виде уведомлений приложений, бесконечных новостей, электронных и текстовых сообщений. Все эти внешние раздражители и непреклонное стремление к быстрой награде неизбежно ведут к прокрастинации.

Чтобы со всем этим разобраться, нужно избавиться от мусора. Вы должны освободить время для обязательных и желанных вещей. Задайте себе следующие вопросы:

• Что вы делаете по привычке, даже если само занятие вам не нравится?
• Какие дела вы всегда выполняете из чувства долга, даже если они не особо важны для вас? (Возможно, вам сказали, что они должны быть выполнены, или вы «вынуждены» давлением сверстников).
• Какие виды прокрастинации наиболее характерны для вас?

следование этим шести пунктам означает, что я должен отказаться, по крайней мере временно, от занятий, которые я люблю, в пользу других, которые важны для меня в данный момент.

Вот примеры действий, которые обычно попадают в эту категорию: просмотр новостей, проверка Facebook или электронной почты, а также общая склонность смотреть телевизор.

Потратьте время, чтобы выяснить, что это за действия, и запишите их в третий список. Вам нужно перестать делать вещи из этого списка или делать их реже.

Держите список в качестве напоминания на случай, если поймаете себя на том, что «тратите» время на эти вещи.

Отслеживайте и корректируйте

Теперь, когда у вас есть план, придерживайтесь его в течение недели. Старайтесь придерживаться времени, отведенного для каждого занятия. Затем каждый день записывайте, сколько времени вы на самом деле потратили на эти занятия.

Просмотрите результаты всей недели за выходные и проанализируйте информацию.

• Вы придерживались своего плана?
• Вы потратили гораздо больше времени, чем планировали, на несколько вещей, которые вы сделали?
• Удалось ли вам избавиться от лишнего или вы потратили время на то, чего не было в плане?

На основе ваших ответов внесите коррективы в свой план на следующую неделю. Посвящайте больше или меньше времени определенным видам деятельности, если это имеет смысл. Вычеркните вещи, если вам нужно. Пересмотрите свои исследования и снова возьмите на себя обязательство убраться.

Зачем расставлять приоритеты

Расстановка приоритетов касается не только «почему», но и «как». Система RP позволяет создавать эффективные стратегии управления собственной жизнью:

Каждый в этом мире хочет жить счастливо и для каждого счастье выражается по-своему. Но большинство живет в режиме вечного цейтнота. Опрос ВЦИОМ показал, что 33% россиян признались в прокрастинации. По статистике, в 2022 году 95% россиян испытывали стресс

Ну как не испытывать стресс, если ни на что не успеваешь, даже на сон времени не хватает, бытовые и рабочие дела забиты по горло. Эх, если бы в сутках было всего 48 часов…

Вы можете значительно облегчить себе жизнь, владея хотя бы одним из инструментов тайм-менеджмента, то есть искусством расстановки приоритетов, благодаря которому вы получите:

Контроль над своей жизнью. Вы будете четко понимать, какая задача работает на вас в данный момент. Вы больше не будете жертвой чужих манипуляций, потому что можете полагаться на собственные внутренние ориентиры.

Это позволит добиться хороших результатов как на работе, так и в личной жизни.

Контроль времени. Вы сможете управлять собственным временем, потому что будете точно понимать, какие дела стоит сделать в первую очередь, а какие можно оставить совсем.

Это означает, что у вас появится больше свободного времени для отдыха и восстановления ресурсов.

Стабильное психоэмоциональное состояние. Расставив приоритеты и спланировав день/неделю/месяц, вы избавитесь от хаоса в голове и стресса.

Когда в мозгу четко выстроена последовательность действий, человек находится в спокойном состоянии и уверенно движется к цели.

Факторы влияния на главные приоритеты в жизни человека

Как бы не хотелось, но для того, чтобы расставить приоритеты в жизни, нужно учитывать еще и влияние ряда факторов, незаметно, но тем не менее сильно влияющих на нашу жизненную позицию и взгляды на жизнь.

• Первый такой фактор, как бы тривиально это ни звучало, — это время. Скажем честно, кто из молодежи 20-25 лет думает о здоровье, правильном питании или создании новой ячейки в обществе? Если написано 5%, это будет очень хороший показатель. А пожилые люди? Там уже все совсем другое — здоровье, семья, в основном полный переворот мира с ног на голову. Впрочем, не стоит сейчас возмущаться и говорить, что какое-то государство неправильное. Наоборот, каждый из них прав в своем раскладе интересов, нужно только учитывать такое явление, как юношеский максимализм и старческая тревожность. В этом случае нет ошибочного или безошибочного мышления.
• Вторым фактором будут все ключевые события, произошедшие в жизни человека. Именно они позволяют правильно расставлять приоритеты в жизни, исходя из собственного опыта. Этот опыт может быть как радостным, так и печальным, но главная задача — позволить человеку по-другому взглянуть на жизнь в тех или иных ситуациях, через которые он уже прошел или с которыми уже имел дело. Например, для молодой семьи в приоритете будет забота о своем ребенке, а уж потом пойдет отдых.
• Трудности в одной или нескольких сферах жизни — также помогает расставить приоритеты в жизни. Более того, именно этот фактор является ключевым. Однако возможны два сценария. Эта область становится ведущей, например, ошибки в работе заставляют еще больше стремиться к желаемому результату, или наоборот – человек ставит ее на последнюю строчку своей личной карты. Это очень часто встречается в личной жизни. Страх быть отвергнутым или прошлые неудачи вынуждают резко менять собственные желания, так как человек твердо убежден, что на этом поприще он не добьется желаемого успеха.

Как вы сейчас видите, жизненные приоритеты – это не фиксированная величина или какая-то аксиома, отнюдь, это нечто непостоянное, движущееся и меняющее направление явление, которое может находиться в подозрительном затишье не более 5-10 лет.

Приоритизация пошагово

Расстановка приоритетов — это всего лишь три очень осознанных действия:

• поставить цель;
• выбор специальности;
• минимизировать прибыль.

Итак, теперь более подробно: какие меры можно предпринять, чтобы начать благоприятное личностное развитие?

Постановка целей

Недостаточно спросить себя, что для вас сейчас важнее всего. Потому что, скорее всего, сразу приходит на ум этот базовый треугольник: семья, здоровье и финансовое благополучие.

Вам необходимо задать себе следующие вопросы:

• чего ты хочешь от жизни?
• что ты делаешь?
• кем ты хочешь себя видеть через пять лет?
• что делает вас особенным?

Выбор главного

Расстановка приоритетов означает выделение одного важного из нескольких. Это означает достижение одной цели в вашем списке дел. Он также учит способности различать срочные и важные дела. И практически обязан оставить вещи (и людей) позади. Последнему часто труднее всего научиться расставлять приоритеты.

К этому необходимо подготовиться внутренне. Потому что даже если расстановка приоритетов иногда стоит слишком дорого, результатом является личное счастье, повышение самооценки и достижение целей в жизни.

Ликвидация лишнего

Есть трудности и в вашем уме, и в вашей жизни. Когда вы беспокоитесь, ваши приоритеты исчезают, и вашим настоящим управляют тревожные мысли, чувства и страхи. То же самое происходит, когда вы заполняете календарь событиями, встречами, обязательствами и задачами. Сложность доминирует и отвлекает от реальных приоритетов.

Единственный способ решить эту проблему — ежедневно работать над внутренним и внешним балансом. Осознанные дыхательные упражнения помогут вам расслабить свой разум. Перед каждым действием делайте паузу и спрашивайте себя:

• что ты делаешь?
• зачем ты это делаешь?
• как вы к этому относитесь?

Минимализм помогает упорядочить жизнь не только в бытовом плане, но и на уровне постановки целей. Внимание должно быть сосредоточено на самых важных вещах.

Поэтому нужно найти самое главное и исключить все остальное. Отпустите то, что вдохновляет, что заставляет вас чувствовать себя хорошо, что обогащает вас эмоционально. Все остальное считается излишним.

Если вы хотите научиться расставлять приоритеты, вы должны быть в состоянии создать более сознательную реальность, в которой всегда руководствуются четко определенными целями. Это единственный способ проложить свой собственный путь.

Даже люди, хорошо обученные расстановке приоритетов, попадают в ловушку продуктивности. Потому что очень сложно осознать: главный приоритет — собственное счастье, это сам человек. Поэтому при работе над целями и задачами ставьте себя на первое место. Тогда остальные действия выстроятся в правильном порядке.

1. Соберите все задачи в один список

Во-первых, самое главное — создать список, куда вы сбрасываете все задачи, которые будет делать команда (в разработке такой список называется бэклогом). Не забывайте декомпозировать сложные задачи, чтобы потом было проще установить зависимости задач друг от друга.

Можно составить список дел, собрав всю команду в переговорной и наклеив стикеры на доску, а можно собрать все в какой-нибудь системе управления проектами и задачами.

4. Живи не ради характеристики или резюме

Мы часто говорим о жизни так, будто находимся на собеседовании, а напротив нас сидит строгий кадровик. Мы отвыкли говорить простыми словами, делать простые вещи, помогать окружающим. Наша цель — достичь качеств, которые можно записать в резюме. Да, они помогают нам завоевать хорошую репутацию, получить работу мечты и выделиться среди сотен тысяч таких же профессионалов, как мы, но они не делают нас людьми. Но гораздо важнее то, как именно вы строите семью, поддерживаете отношения с друзьями и вообще живете вне рабочего места.

Счастье – это не всегда карьерные достижения. Иногда это обычная жизнь с возможностью включить в нее самых близких людей и сохранить необходимый для нашего комфорта достаток. Конечно, такой жизненный сценарий устраивает не всех, но заставляет пересмотреть свои приоритеты.

5 техник для расставления приоритетов

Расстановка приоритетов — это не подарок от рождения. Этому можно научиться с помощью специальных методик.

Метод Уоррена Баффета

Подход, предложенный миллиардером, называется «5 к 25». Это помогает избавиться от ненужных целей и сконцентрироваться на самых важных. Суть методики в том, что вы должны записать 25 или более задач и выбрать пять, которые кажутся вам наиболее приоритетными.

Об остальных следует забыть, пока не будут реализованы первые пять. И тут надо хорошенько подумать, на что сделать упор. Такая отсечка целей помогает не распыляться, экономит личное время и ресурсы. Наша эффективность во многом зависит от того, что мы решаем не делать.

Метод Айви Ли

Метод был разработан консультантом по производительности Айви Ли. Это очень просто, но позволяет справиться с огромным списком срочных задач:

• В конце дня запишите 6 самых важных дел на завтра. Каждое из них не должно занимать более 30-45 минут.
• Расположите поставленные задачи в порядке приоритета.
• На следующий день сосредоточьтесь на одной задаче и не приступайте ко второй, пока не выполните первую.
• Проделайте то же самое с остальным списком.
• Переместите незавершенные дела в список дел на следующий день.

Ограниченное количество дел создает рамки, позволяющие быть более сконцентрированными и не отвлекаться на посторонние мелкие проблемы.

Многослойная приоритизация

Процесс проходит в 2 этапа. Сначала разделите все задачи на 3-5 категорий. В каждом из них выберите одно, самое важное, прописное и строчное, и поставьте рядом с ним букву А. Проделайте то же самое с остальными, написав напротив них буквы алфавита в зависимости от приоритета: Б, С и так далее.

Затем пронумеруйте задачи, которым присвоена одна и та же буква, в порядке важности: А1, А2 и так далее. Суть в том, чтобы создать дополнительные уровни приоритета. Так в голове все раскладывается по полочкам и уже не кажется таким важным.

Матрица ресурс-результат

Ресурс – это количество усилий, необходимых для выполнения действия. В зависимости от этого мы расставляем приоритеты:

1. Мы делаем вещи, требующие минимума энергии, но в основном дающие результаты.
2. Следующий шаг — задачи, которые эффективны, но требуют много ресурсов.
3. Мелкие неэффективные дела, которые можно делать, когда энергии почти не осталось.
4. Назначение ресурсов без видимого результата.

Такая матрица позволяет эффективно использовать энергию и при этом не уставать.

Упражнения

Предлагаю ознакомиться с тремя упражнениями, которые помогают с расстановкой приоритетов. Одно упражнение на три компонента: концентрация, планирование времени, расстановка приоритетов.

На развитие внимания

Несколько простых упражнений для улучшения концентрации:

1. Сядьте на стул, поднимите голову, держите шею прямо, а плечи расправьте и опустите. Поднимите правую руку, направьте пальцы вправо. Поверните голову (только шею, а не верхнюю часть туловища) и одновременно сконцентрируйтесь на пальцах. Держите руку и наблюдайте в течение минуты. Повторите то же самое с левой рукой.
2. Займите удобное положение, закройте глаза, представьте кувшин и мяч. Визуализируйте, как мяч входит в питчер. Повторите несколько раз. Внимательно следите за своими действиями. Результатом упражнения является повышение концентрации внимания и облегчение мыслей.
3. Возьмите лист бумаги и ручку. Начните рисовать прямую линию. Сделайте это даже, только подумайте о линии. Если вы отвлеклись, нарисуйте ветку вверх и снова вернитесь к прямой линии. Это упражнение позволяет не только тренировать внимание, но и отслеживать динамику тренировки.

На планирование времени

Используйте матрицу Эйзенхауэра (один из методов тайм-менеджмента). Разделите все дела на 4 группы:

• срочное и важное;
• срочно, но не важно;
• важно, но не срочно;
• несрочные и неважные.

Срочные и важные дела нужно делать немедленно. Важные и несрочные дела можно отложить на время, но злоупотреблять этим не стоит (в результате накопится много срочных и важных дел). Срочные и неважные дела обычно означают чье-то случайное задание. Попробуйте делегировать их другому человеку или откажитесь. Несрочные и неважные дела обычно скрывают затраты времени (курение, социальные сети, просмотр телевизора и так далее). Вы можете безопасно избавиться от них.

3. Проверь, насколько твои приоритеты соответствуют твоим внутренним ценностям

Ценности – это наши желания, которые идут изнутри. Приоритеты часто навязываются только извне. И это очень важное дело. Когда ваши ценности идут вразрез с вашими приоритетами, как вы думаете, что происходит? Правильно, не хорошо. Ты просто разрываешься между «это важно для меня» и «это должно быть важно для меня». В результате плохое настроение, повышенная тревожность, а в некоторых случаях даже депрессия.

Если вы хотите узнать свои истинные ценности, посмотрите, на что вы тратите свое свободное время. Если вы публично говорите о важности чтения, призываете своих знакомых и друзей заниматься спортом, делаете серию репостов мастер-классов в социальных сетях, но сами предпочитаете тратить свое время на занятия, не приносящие никакой пользы, вывод очевиден.

Другой вариант проверки значений — ваша энергия. Когда ваши приоритеты идут рука об руку с вашими ценностями, это то, что многие называют белой полосой в жизни человека. Вы движетесь в правильном направлении, поэтому вам легко достигать поставленных целей. Если же вам приходится подпитывать свою энергию различными способами, например кофеином или обещанием развлечений, то стоит проанализировать, действительно ли вы делаете то, что хотите, или вы взялись за дело только потому, что вы должен был хотеть.

Экспериментируйте, изучайте, чередуйте

Ваш план не статичен. Весь смысл метода в том, чтобы позаботиться о вещах и проблемах, которые вас интересуют. Поэтому не бойтесь переключаться между вещами и добавлять новые, если хотите.

Исследуйте, пробуйте все, что только можно придумать, даже делайте бесполезные вещи, чтобы увидеть, куда они вас приведут. Изучая и экспериментируя, вы узнаете больше о себе и о том, что заставляет вас чувствовать себя удовлетворенным.

Вы можете обнаружить, что занятие, которым вы давно хотели заняться, не так увлекательно и не приносит удовлетворения, когда вы погрузитесь в него. Поэтому вы в итоге уйдете из него с ощущением, что занятие себя исчерпало.

Со временем наши интересы и цели меняются; вот почему ваш распорядок дня должен постоянно обновляться. Обычно раз в месяц.

Как связаны цели и приоритеты

научиться расставлять приоритеты — это не только умение правильно управлять своим временем. Вместе это означает:

Как добиться успеха?

• упорядочить свой жизненный распорядок;
• определить личные ценности;
• напоминайте себе, что действительно важно, а что лучше отложить или вообще оставить.

Ваши приоритеты всегда должны соответствовать вашим собственным целям, которые подобны маякам. Они освещают весь жизненный путь и вдохновляют.

Однако вы должны помнить, что даже если у вас от природы есть ресурсы для осуществления этих мечтаний, они могут быть в вашем списке дел на годы, если не десятилетия. Это потому, что люди склонны теряться в повседневной рутине и стрессе.

Особенно сейчас, в 21 веке, когда поток информации подобен цунами. Это затрудняет расстановку приоритетов. Вы постоянно получаете и обрабатываете информацию. Всегда есть кто-то, кто хочет что-то от вас. И ваше внимание перескакивает с одного занятия на другое, не зная точно, на чем ему нужно сосредоточиться.

С чего начать, если всё кажется важным

Практически все методы приоритизации задач основаны на трех параметрах: важности, срочности и сложности. Важность – ценность задачи для бизнеса, степень влияния на ее успех. Срочность – это необходимость немедленного ответа. Сложность — это количество работы, которое потребуется для выполнения задачи.

Именно путем определения этих трех параметров и выбора того, что делать в каком порядке, устанавливается приоритетность.

Но это не то, с чего вам нужно начинать.

Почему неумение ставить приоритеты влияет на любовь к себе

Большинству людей не удается правильно управлять своим временем и приоритетами, но этому можно научиться. Однако недостаточно составить список жизненных целей. Способность расставлять приоритеты идет рука об руку с личностным развитием.

Речь идет о способности сосредоточить свой разум, чтобы он мог замечать возможности и использовать эмоции в своих интересах для повышения вашей мотивации.

Это также требует навыков, которые позволят вам решить, что лучше для вас в любой момент времени, а что следует отложить.

Те, кому трудно определить свои цели, часто позволяют чужим приоритетам стать своими. Это потому, что если вы не очень четко представляете свои собственные желания, которые могут мотивировать вас каждый день, в какой-то момент вы почувствуете, что другие важнее. Это негативно влияет на уверенность в себе. Кажется, вы транслируете: «Мои цели второстепенны. Я не нуждаюсь в себе. Я живу для других».

Как определить свои приоритеты?

Чтобы научиться расставлять приоритеты в жизни, все, что вам нужно сделать, это потратить время на анализ собственных мыслей и собственных желаний.

Секрет довольно прост — уделите немного времени себе, а затем подумайте над рядом вопросов, таких как:

• Чего я хочу?
• Каковы мои цели?
• Что я готов сделать для их достижения?
• От чего я могу отказаться в ближайшие 5 лет?

Однако такие, казалось бы, простые вопросы помогут вам понять важность некоторых компонентов, упомянутых ранее. Отвечая на эти вопросы, человек, возможно, сам того не осознавая, уже умеет расставлять приоритеты в жизни: что следует поместить в тройку, а что можно оставить совсем.

Задавайтесь главными вопросами хотя бы раз в год

Но делать эту процедуру один раз не стоит, ведь жизнь не стоит на месте, а значит, то, что было актуально для вас сейчас, уже на следующий день может оказаться совершенно ненужным. Возьмите за правило проводить такого рода самоанализ каждые полгода, а затем запишите результат своего сеанса в прикладную психологию. Через определенный промежуток времени у вас будет возможность проанализировать возможные изменения, которые в дальнейшем сыграют вам только на руку. Так как смена приоритетов происходит не только, а только под влиянием трех описанных выше факторов.

Начните управлять своим календарем, расставляя приоритеты для своих задач, сначала самые важные, которые нельзя отложить, а затем второстепенные, которые можно отложить. Подвергая свою повседневную жизнь такому планированию, каждый человек легко сможет в момент изменения своей жизненной позиции не запутаться, а использовать тот же навык в более глубоких планах на гораздо более длительные сроки.

При любом приоритете единственное, что должно волновать человека, главное, чем нужно руководствоваться в первую очередь, это собственные сокровенные мысли: «Чего я действительно хочу?» или «Это действительно то, чем я хочу заниматься?» Задайте себе несколько вопросов такого рода – и вы поймете, какую стратегию вам лучше выбрать, как расставить приоритеты в жизни. Самое главное – соблюдать какой-то баланс, а не бросаться из крайности в крайность.

Идеальным вариантом, конечно, было бы равномерное временное возвращение, хотя это что-то из области воображения, добиться этого невозможно в принципе. Также хороший совет, что вы можете использовать собственный опыт для реализации собственных желаний, что, несомненно, влияет на приоритеты. Опыт – это то преимущество, которое дает возможность принимать те решения, которые другим просто недоступны. Не отказывайтесь от стремления быть лучшим, просто научитесь действовать тактично и, главное, не забывайте оставаться человеком в любой ситуации.

Расстановка приоритетов в разных сферах жизни

Есть много способов расставить приоритеты. Я хочу включить в свою статью только те, которыми пользовались лучшие умы человечества. Эти методы обязательно приведут вас к цели.

Метод расстановки ABCD Брайана Трейси

Вы слышали о Брайане Трейси? Это человек, прошедший путь от мальчика из бедной многодетной семьи до лидера нашего времени. Брайан Трейси — автор более 70 книг по личностному росту и саморазвитию, создатель более 800 образовательных программ для более 5 миллионов студентов, действующий член совета директоров Forbes.

В настоящее время работает Клуб Брайана Трейси, открытый для всех, кто хочет изменить свою жизнь к лучшему. Согласно открытым источникам, его состояние на сегодняшний день оценивается в 15 миллионов долларов $.

В главе 5 книги «Бросьте брезгливость, съешьте лягушку» Брайан Трейси описывает метод ABCD. Кстати, книгу горячо рекомендую, небольшая по объему и невероятно информативная.

Вот как сам автор описывает свой метод расстановки приоритетов (назначения):

«Сила метода в его простоте. Вот как это работает. Вы начинаете с составления списка всего, что вам нужно сделать на следующий день. Подумайте о бумаге.

После этого поставьте букву A, B, C, D перед каждым пунктом вашего списка.

1. Задача типа «А» определяется как что-то наиболее важное на данном этапе, что-то, что вы должны сделать, иначе вы рискуете серьезными последствиями. Если перед вами стоит более одной задачи категории «А», оцените их приоритет, отметив А-1, А-2, А-3 и т д
2. Задача типа «Б» определяется как задача, которую вы должны были выполнить. Однако последствия, в случае реализации или несоблюдения, достаточно мягкие.
3. Задача категории «С» определяется как то, что было бы здорово сделать, но от чего не следует ожидать никаких последствий, независимо от того, делаете вы это или нет. Эти виды «деятельности» не влияют на вашу работу.
4. Задача типа D оценивается как работа, которую вы можете делегировать кому-то другому. Это работа, которую можно полностью вычеркнуть из списка дел.»

Пример метода ABCD:

Матрица расстановки приоритетов Эйзенхауэра

Дуайт Эйзенхауэр происходил из бедной семьи, военный офицер, главнокомандующий, 34-й президент США, создатель НАСА, прошел Вторую мировую войну, чтобы управлять страной.

Излишне говорить, что для достижения таких высот нужно иметь четкую стратегию тайм-менеджмента.

Кстати, матрицу Эйзенхауэра иногда называют матрицей Стивена Кови, так как именно он описал ее в своей книге «7 навыков высокоэффективных людей». В своей книге Кови назвал ее «Матрица тайм-менеджмента.

Благодаря своей простоте и эффективности матрица помогает быстро отделить важные дела от неважных, правильно расставив приоритеты. Стивен Кови писал о матрице следующее:

Делайте то, что нужно сделать в первую очередь

Приводится цитата Эйзенхауэра:

У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочность не важна, а важное никогда не бывает срочным

Матрица состоит из пересечения двух осей. Основываясь на книге «7 навыков высокоэффективных людей», я перечислил важность задач в порядке убывания:

1. Срочные и важные: критические задачи.
2. Важно, но не срочно: меры профилактики. Иногда в этот квадрант включаются и стратегические задачи.
3. Срочно, но не важно: различные рутинные задачи. Считается, что их следует делегировать, если это возможно.
4. Не срочно, не важно: мелочи, которые требуют времени. В этот квадрант попадают и самые простые и приятные вещи, которые приносят нам радость.

Как пишет Кови:

Эффективные люди держатся подальше от квадрантов III и IV, потому что связанные с ними дела, какими бы срочными они ни были, не важны

При всем этом общая ошибка, которую совершают многие, — начинать день с четвертого квадранта.

Вот как выглядит матрица на конкретном примере: