Как научиться планировать свое время и жизнь: эффективные методы

О пользе планирования

Уверен, каждый из нас хоть раз сожалел о том, что в сутках всего 24 часа. Иногда работы и дел так много, что совершенно не остается времени на другие важные задачи: общение с близкими, встречи с друзьями, хобби, спорт, чтение и так далее

Увы, количество часов у всех одинаковое. Недавно ученые также предположили, что к 2028 году из-за ускорения вращения Земли из года придется вычесть одну секунду. В плане повседневности это не критично, но заставляет задуматься.

Поэтому мы доступны 24 часа в сутки. Это много или мало? Все зависит от наших приоритетов: для чего именно их использовать, как ими распоряжаться и что мы можем из них выжать.

Если вы не поленитесь провести эксперимент и проследите хотя бы один день за тем, на что тратите свои минуты, уверен, что результаты вас неприятно удивят. Большинство из нас легкомысленно растрачивает собственное время, тратя его на листание социальных сетей, болтовню о пустяках, просмотр нелепых видео и ток-шоу. А вечером мы снова оглядываемся на прошедший день и разочаровываемся, злимся, но ничего не пытаемся изменить.

Проблема организации касается не только времени, но и других ценных ресурсов, например силы и энергии, здоровья, денег. Неумение планировать распорядок дня приводит к хронической усталости и болезням, а отсутствие привычки планировать бюджет – к финансовым разрывам и долгам.

Для того чтобы делать больше, работать эффективнее, но не в ущерб другим важным сферам жизни, а также иметь контроль над личными финансами и внутренним состоянием, нужно уметь грамотно организовывать свою жизнь. Что мы будем изучать сегодня.

Набор приемов и методов, помогающих организовать свое время, называется тайм-менеджментом. Подробнее об этом вы можете прочитать в нашей отдельной публикации.

Как ты начала планировать время?

С раннего детства и до окончания университета я жил в режиме «продуктивного безделья»: был предоставлен самому себе, реализовывал свои идеи одну за другой, и мои задачи никогда не противоречили друг другу.
Сложности с планированием времени начались, когда я начала работать в PR. Были разные цели, которые нужно было достичь, поэтому я столкнулся с необходимостью планировать свое время и расставлять приоритеты.

Когда я стал управляющим директором международного проекта, то понял, что задач слишком много. Когда я погружался в один проект, то совершенно переставал понимать, что происходит в другом. Кроме того, я уже была мамой и хотела сохранить свои увлечения, увеличить количество проектов, в которых участвую, проводить достаточно времени с семьей и друзьями.
МЕТОДОМ МЕТОДОВ И ОШИБОК Я ПОСТЕПЕННО ВЫРАБОТАЛ СВОЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ИЛИ, КАК Я ЭТО НАЗЫВАЮ, «ЯЩИКИ». ЭТО ПОМОГАЕТ МНЕ НЕ ОТКАЗАТЬСЯ ОТ СВОИХ ЖЕЛАНИЙ И РАЗВИВАТЬСЯ ПО-ДРУГОМУ.

Минусы планирования

Я бы не назвал это трюком. Скорее, это ошибки, которые люди допускают при планировании. Все нормально. Как исправить и не повторять эти ошибки написано в следующих пунктах.

1. Неожиданные обстоятельства

Одним из недостатков планирования является то, что неожиданные обстоятельства могут нарушить наши планы. Например, если мы планируем поездку на выходные, плохая погода может нарушить наши планы.

Помните, что вы не можете знать все заранее. Никто не может контролировать жизнь на 100 %.

2. Стресс

Если по каким-то причинам планы рушатся, многие начинают испытывать стресс и опускают руки. Таким образом, они подчиняются обстоятельствам. Теперь судьба овладела ими, и этого нельзя допустить.

3. Новые возможности

Планирование может ограничить наши возможности, если мы слишком строго придерживаемся плана. Новые возможности могут появиться в любое время. И если ваши планы не совпадают, эти возможности быстро ускользают.

Поэтому важно научиться гибко адаптироваться к изменениям и быть открытым для новых возможностей.

4. Рамки

Неправильное планирование может легко загнать вас в рамки и удерживать там до тех пор, пока вы не научитесь приспосабливаться к обстоятельствам. Если мы слишком строго придерживаемся нашего плана, мы можем упустить возможности и упустить важные детали. Чрезмерное планирование также может заставить нас чувствовать себя ограниченными и ограниченными, что может нанести ущерб нашему творческому мышлению.

5. Рутина

составлять список дел веселее, чем следовать ему. Одни и те же занятия каждый день приедаются и возникает желание на все перевести или забить. Постепенно жизнь по расписанию может превратиться в рутину.

Если мы слишком строго придерживаемся нашего плана, мы можем упустить возможности для новых впечатлений и приключений. Поэтому важно научиться балансировать между планированием и спонтанностью, чтобы наслаждаться жизнью в полной мере.

Условия для принятия более качественных решений

Многие решения, принимаемые в процессе планирования проекта, являются компромиссными. Например, в любом проекте неизбежно приходится находить компромисс между временем разработки и стоимостью.

3 ключевых принципа планирования

Решив, что планирование — это важный и нужный инструмент, которым должен пользоваться каждый человек, давайте рассмотрим 3 ключевых принципа, которые помогут им овладеть им.

1. Планировать нужно в письменной форме

Простое пролистывание плана действий в голове не может считаться планированием. Если вы всерьез решили планировать свои дела, заведите для этого дневник. Как только вы начинаете записывать в него свои задачи, он сразу дает вам ряд преимуществ:

• повышение ответственности. Ведение дневника повышает дисциплину. Даже если цель не записана, ее можно перенести, изменить или совсем забыть. Но когда вы записываете цель в дневник, вы должны четко ее сформулировать, определить конкретные критерии ее достижения и установить крайний срок, а это значит, что к ней нельзя относиться легкомысленно.
• Возможность «разгрузить» мысли и перестать что-то забывать. Это преимущество, которое можно почувствовать сразу. Иметь кучу вещей в голове дорого — мешает сосредоточиться на мышлении, и всегда есть риск что-то забыть. Но стоит записывать в дневник, и мысли сразу проясняются, и вероятность что-то забыть стремится к нулю.
• Планирование помогает отслеживать прогресс. План действий дает вам четкое представление о том, насколько вы близки к своей цели, и помогает вам мотивировать себя, создавая ощущение прогресса с каждой выполненной задачей.

Вы, конечно, можете использовать программу еженедельно. Однако большинство авторов книг по самосовершенствованию и сегодня сходятся во мнении, что именно бумажный дневник позволяет человеку добиться максимальной продуктивности и реализовать свой потенциал.

2. Вычеркивайте завершённые дела

Некоторые люди начинают что-то записывать, но игнорируют этот очень важный момент. Вычеркивание выполненных задач дает нам больше контроля, делает заметки более заметными, а также является дополнительным источником мотивации.

Секрет в том, что скрещивание дает ощущение, что сделано что-то важное. И в такие моменты дофаминовая система вознаграждения вознаграждает нас небольшой порцией дофамина. Поэтому очень важно отмечать каждое дело сразу после его завершения. Не нужно ждать, пока их станет несколько, и только потом скрещивать их все сразу — это не даст такого ощущения контроля.

3. Расставляйте приоритеты

Не всегда можно точно оценить, сколько времени потребуется на решение той или иной задачи. Поэтому нет ничего плохого в переносе части задач на следующий день. Кстати, именно такой подход рекомендуют многие авторы: вычеркивать задачи по мере их выполнения, а остальные, не вычеркнутые в конце дня, переносить на следующий день. На этом фоне очень важно понимать, какие задачи являются наиболее важными и должны выполняться в первую очередь.

Еще одним важным аспектом планирования является соблюдение сроков. Все задачи, для которых можно точно предсказать время выполнения, должны иметь свой крайний срок. Если приоритет задачи не очень высок и нет срочности, срок может быть установлен непосредственно в момент начала работы над ней. При этом важно, чтобы между задачами был небольшой «временной буфер» для компенсации непредвиденных форс-мажоров.

Планирование должно осуществляться ежедневно (включая все выходные и праздничные дни). Очень важно не пропускать ни одного дня, независимо от вашего физического или эмоционального состояния. Поначалу это может показаться сложным, но уже через 2-3 недели это занятие станет привычкой, которая будет приносить ощутимую пользу.

Читайте также: Секреты успеха в бизнесе: о чем говорять 4 великих лидера

3. Как ставить цели и следить за ними

Идея заранее планировать свои действия не возникла из воздуха, а была подтверждена исследованиями. Например, доказано, что:

Люди, которые записывали, где и когда им нужно принимать витамины, реже пропускали таблетку, чем те, кто этого не делал.

Люди, сидящие на диете, составили план своего питания и показали отличные результаты, употребляя здоровую пищу вовремя. Те, кто не следовал плану питания, как правило, пропускали приемы пищи или даже баловались и ели запрещенные продукты.

Студенты, четко спланировавшие, когда и сколько летней литературы они будут читать, сумели усвоить гораздо больше материала, чем их сверстники.

Вы можете применить эту стратегию практически к любой из ваших целей, особенно когда речь идет о здоровье. Если вы хотите начать медитировать каждый день, запишите дни и время, когда вы будете уделять этому внимание. Гарантировано, что это будет именно тот свободный час, который вы сможете потратить на саморазвитие.

С чего начать

Начинать нужно не с планирования, а с осознания некоторых моментов.

Во-первых, вы должны относиться к этому процессу не как к врагу, который заставляет вас делать все по часам и отказываться от удовольствия, а как к другу, который помогает выбраться из хаоса и привести свою жизнь в порядок.

Планирование — полезный помощник и верный помощник, который не накажет вас за то, что вы не успеваете, что-то прокрастинируете или делегируете. Он на твоей стороне.

Во-вторых, не забудьте включить в свой распорядок дня перерывы и отдых. Цель тайм-менеджмента не в том, чтобы превратить вас в рабочую машину, ориентированную только на личную эффективность и продуктивность. Цель — помочь вам сделать больше, учитывая при этом индивидуальные психологические особенности и потребности.

В-третьих, необходимо сформулировать руководящую цель. Зачем вам действительно нужно планирование? Например, кто-то хочет закрыть свой долг, а для этого он должен упорядочить свои финансы и четко организовать свой рабочий день. Некоторые хотят больше времени уделять семье, хобби, спорту. Видение большой цели помогает сохранять мотивацию, оставаться сосредоточенным на том, что все это значит.

Как правильно планировать: 3 эффективных метода

Конечно, разные авторы приводят лишь бесконечное количество различных методов. Но самыми популярными и общепризнанными являются три метода, которые мы сейчас подробно рассмотрим.

1. Матрица Эйзенхауэра

Дуайт Эйзенхауэр был также очень одаренным человеком, хорошо разбирающимся в личной эффективности. И все же, в отличие от Франклина, он все еще был президентом Соединенных Штатов. Но сегодня его фамилия чаще упоминается в связи с так называемой матрицей Эйзенхауэра, популярным методом расстановки приоритетов.

Чтобы использовать этот метод, вам нужно расчертить лист бумаги на 4 части. В результате получится 4 поля или квадранта, куда нужно распределить запланированные дела с учетом их важности и срочности (иметь соответствующие названия.

• А — важное и срочное. Как следует из названия области, это важные и срочные дела, которые необходимо сделать как можно быстрее. Например, это может быть проект, которому не хватает времени.
• Б — Важно, но не срочно. Это задачи, которые можно отложить, но не отменить. Это могут быть, например, вопросы, связанные с саморазвитием, самореализацией или какой-то деятельностью в личных отношениях.
• C — Не важно, но срочно. В этот квадрант можно записывать различные рутинные задачи, а также дела, срок выполнения которых приближается. Переполнение этого квадранта грозит цейтнотом, что может значительно снизить личную эффективность.
• Д — не важно и не срочно. Это различные виды деятельности, которыми вы можете заниматься в свободное время: культурные мероприятия, просмотр фильмов, чтение художественной литературы, прогулки в парке и так далее.

Очевидно, что случаи из первого и второго квадранта представляют наибольшую ценность. Им необходимо уделить максимум внимания. Неважные, но срочные задачи обычно тоже нужно делать, но ценность обычно невелика. Многие авторы рекомендуют максимально делегировать задачи из этого квадранта подчиненным, подрядчикам или другим людям.

2. Метод Парето

Как нетрудно догадаться, этот метод основан на принципе Парето, также известном как правило 80/20. Это эмпирическое правило, согласно которому 80 % усилий должны быть направлены на получение 20 % результата, и наоборот, оставшиеся 20 % усилий дают еще 80 % результата. Цифры могут быть разными, но принцип Парето работает всегда, и его нельзя обмануть или обойти. Но это вполне юзабельно.

Правильная расстановка приоритетов позволяет выбрать 20% задач для задач, которые дадут 80% результата и максимально приблизит вас к намеченной цели. Остальные задачи можно делегировать, но и без этого справиться с ними будет намного проще, посмотрите, насколько близка цель. Этот метод можно комбинировать с подходом, описанным выше. Матрица Эйзенхауэра позволяет выбрать 20% самых важных и срочных задач.

3. Метод Франклина

Вопреки распространенному мнению, Бенджамин Франклин никогда не был президентом США (он изображен на стодолларовой купюре, потому что считается одним из отцов-основателей). Но он был изобретателем и чрезвычайно продуктивным человеком, который знал толк в личной эффективности. Созданный им метод планирования включает следующие этапы:

• Составьте список самых важных ценностей (семья, свобода, развитие, комфорт, здоровье, достаток и т д.), расставьте их по приоритетам и ранжируйте от 1 до 10 в зависимости от того, насколько они вдохновляют (если вдохновляют вообще).
• Сформулируйте главную жизненную цель так, чтобы в нее вошли самые важные и вдохновляющие ценности из списка, полученного на предыдущем шаге.
• Составьте план достижения жизненной цели. Его можно считать миссией, достижение которой равносильно успешной самореализации. Не делайте это слишком подробным. Его отдельные элементы должны сами по себе быть крупными задачами, связанными с планированием.
• Составлять долгосрочные (стратегические) планы решения отдельных задач, необходимых для достижения жизненной цели. Каждая задача должна иметь предполагаемый срок выполнения.
• Подготовить краткосрочные (тактические) планы, необходимые для реализации долгосрочных. Они должны иметь приблизительные сроки и охватывать небольшой период времени – ближайшие недели и месяцы.
• Имея перед собой долгосрочные и краткосрочные планы, вы можете начать строить оперативные планы на ближайшие дни и недели. Эти планы следует занести в свой дневник и установить для них четкие сроки.

Если каждый день уделять внимание выполнению оперативных планов, согласовывать их с тактическими и стратегическими, вскоре можно будет заметить, как приближается жизненная цель. И человек, ясно чувствующий приближение своей самореализации, автоматически становится счастливее во всех сферах жизни.

Простые советы по планированию

Почему важно планировать?

Есть много преимуществ использования планирования в работе и личной жизни. Рассмотрим некоторые из наиболее очевидных и значимых:

• Высокая производительность. Это самый очевидный момент, ведь суть планирования как раз и состоит в том, чтобы правильно распределить время и другие ресурсы, чтобы добиться максимально возможной продуктивности.
• Возможность ничего не забыть. Каждый человек иногда вспоминает о важной задаче в последний момент и в спешке старается успеть ее выполнить. Но если задача включена в план, забыть о ней невозможно.
• Активность во всех сферах жизни. Человек, отказывающийся от планирования, использует реактивную модель поведения. Его действия являются реакцией на внешние события, а не наоборот. Гораздо более эффективной поведенческой моделью является проактивность, но в полной мере она доступна только тем, кто использует планирование во всех сферах жизни.
• Принимайте лучшие решения. Имея больше времени на размышления, человек принимает наилучшие доступные решения. Если сделать выбор в последний момент, велика вероятность поторопиться и просчитаться.
• Качественный отдых. Невозможно быть эффективным, если вы не отдыхаете и не восстанавливаетесь. Человек, умеющий планировать свое время, всегда найдет возможность хорошо отдохнуть.

Грамотное планирование гарантирует успешное начало и своевременное завершение любого дела, экономя человеку достаточно времени для качественного отдыха и насыщенной личной жизни. Поэтому любой человек, желающий внести в свою жизнь положительные изменения, должен в первую очередь обратить внимание на это специальное средство.

Снижение неопределенности

Самый большой риск в большинстве проектов — это риск создания неподходящего продукта. Проект, имеющий весь тот функционал, который был предусмотрен первоначальным планом, не обязательно будет успешным. Пользователи продукта и заказчик вряд ли обрадуются, если хорошие новые функции будут принесены в жертву посредственным только потому, что они были включены в первоначальный план.

У тебя было расписание дня во время подготовки?

Типичный день подготовки к экзамену выглядел так: с 8:30 до 15:00 я занимался, приходил домой, через полтора часа начинал делать домашнее задание. После этого я смотрел видеоуроки, решал приложенную задачу и делал заметки. До апреля перед сном я тоже читала литературу для сочинения.

Сокращение риска

Планирование повышает вероятность успеха проекта, обеспечивая выявление рисков проекта. Некоторые проекты настолько рискованны, что лучше их не брать.

В ходе обсуждений поднимаются вопросы, раскрывающие подводные камни проекта.

Можно ли менять планы?

Иногда мне приходилось менять план подготовки к экзамену и ускоряться, когда я понимал, что отстаю от своих целей. Было немного тревожно, я начала думать, что не успею подготовиться. Однако оказалось, что времени достаточно, если собраться с мыслями и не сдаваться.

Сегодня техники тайм-менеджмента используют многие люди, в том числе и школьники, чтобы быть более продуктивными: для них тайм-менеджмент помогает эффективно подготовиться к экзаменам. Герои нашего материала, эксперт по организации времени и 100-балльная студентка ЕГЭ по русскому языку, рассказывают, как они планируют свое время, почему расставляют приоритеты и как не потерять себя, оставаясь при этом продуктивным.

Как ты планировала своё время в период подготовки к ЕГЭ ?

Серьезно готовиться к ЕГЭ по русскому языку я начал в 11 классе.
ЭТИМ ЛЕТОМ Я РЕШИЛ, ЧТО ДО ВЕСНЫ ОБЯЗАТЕЛЬНО СДЕЛАТЬ АБСОЛЮТНО ВСЕ ЗАДАЧИ, А С МАРТА ТОЛЬКО РЕШАТЬ АЛЬТЕРНАТИВЫ ИЗ ВЫГОД.
Я выделяю три дня в неделю на изучение ЕГЭ по русскому языку. В то время я смотрел видеоуроки, делал уроки, делал конспекты.

Как правильно планировать и жить по плану?

Наверное, половина читателей, просмотрев недостатки, изменили свое мнение о планировании. Я заявляю, что вы поспешили с выводами.

Сейчас я разложу все ошибки по полочкам, и вы поймете, почему нужно жить по плану.

Многие люди хотят включить планирование в свою жизнь, но сразу ломаются, когда что-то идет не по плану. Как это предотвратить? Вот несколько рекомендаций:

1. Во-первых, из целей и планов на неделю вытекают цели и планы на день, которые, в свою очередь, вытекают из планов на месяц и т д. То есть вывод таков, что помимо дня, это также желательно планировать на неделю, месяц и год.
2. На каждую задачу отведено определенное количество времени. Я не думаю, что нужно объяснять, как это работает.
3. жить по плану неплохо, уметь приспосабливаться к обстоятельствам неплохо. Поэтому у вас должны быть резервные варианты. Если что-то пойдет не так, план Б будет под рукой.
4. Иногда дела идут не лучшим образом. Вы не должны беспокоиться об этом. Отойдите от планов и сделайте передышку, дайте себе время подумать, что делать дальше.
5. Не забывайте отдыхать. Лучший способ расслабиться — сменить деятельность.
6. Установите свои приоритеты. Для каждой задачи вы определяете степень важности от 1 до 3. Где 1 – это обязательные задачи, которые необходимо выполнить. 2 — менее важные вещи, которые не будут такими разрушительными, если их не сделать. И 3 — это дела, которые можно смело отложить на потом.
7. Запишите свои планы на вечер.

2. Кто же победил: мотивация или намерения?

Прошло две недели, и перед глазами ученых предстали интересные результаты.

В контрольной группе 38% участников занимались спортом хотя бы раз в неделю. В мотивационной группе такой же результат показали 35% участников. В группе с намерениями явно собрались мальчики, желающие попасть в олимпийскую сборную: 91% людей тренировались хотя бы раз в неделю.

Просто написав план, в котором были описаны все аспекты упражнений, люди из группы 3 тренировались намного чаще, чем остальные. Группа мотивации показала самый слабый результат. Итак, как утверждали исследователи, мотивация не оказывала существенного влияния на членов группы. Таким образом, можно сказать, что действия человека не всегда зависят от мотивации, силы воли и желания. Не мотивация может заставить вас что-то сделать, а четкий план действий.

Что это за система — «коробочки»?

Я смотрю на свою жизнь сверху и представляю свою деятельность, роли и проекты в виде «коробочек». Каждое из них я называю соответственно: «Здоровый образ жизни и внешний вид», «Друзья и родители», «Профессиональное обучение и нетворкинг». На каждую «коробочку» я наклеиваю две этикетки: как в ней выглядит идеальное состояние и почему оно так важно для меня.

Каждую неделю я записываю несколько новых целей для каждой ячейки, и у меня в голове есть от трех до пяти ячеек, которым я расставляю приоритеты. У меня просто все остальное в голове.
Я всегда даю простор для действия — время без планов, чтобы поразмышлять, отвлечься, увидеть новые возможности.

Распростронение информации

План дает представление об ожиданиях и показывает, что может произойти во время проекта. План не гарантирует, что точный набор функций будет предоставлен в точную дату, он содержит информацию и устанавливает набор основных ожиданий. Планы, к сожалению, часто сводятся к определению конкретной даты, и все предположения и ожидания, которые привели к рождению этой даты, забываются

Зачем тебе нужно планирование?

Планирование помогает мне не отказываться от своей мечты, а постепенно двигаться к ней. Я заметил, что многие люди относятся к пенсии как к периоду исполнения своих желаний. «Я хочу уйти на пенсию и начать кататься на сноуборде» или «Я выйду на пенсию и открою кафе». Но никто, похоже, не задумывается – а вдруг у тебя просто нет на это сил?

ЛУЧШЕЕ ВРЕМЯ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПЛАНОВ — СЕЙЧАС.
За все, что происходит в нашей жизни, отвечаем только мы сами, и я придерживаюсь этой точки зрения. Поэтому мне так близко ретроспективное планирование: я сначала представляю себе идеальную картину своей жизни, скажем, лет через пять, а потом возвращаюсь в настоящее и понимаю, что мне нужно сделать, чтобы воплотить ее в жизнь. Затем я делю свои задачи на более мелкие. Связь с будущим — лучший мотиватор.

Как научиться планировать свое время

Как начать самоорганизовываться, если вы никогда раньше этого не делали? Расскажу об основных правилах и нюансах.

Начните не с плана на день, а с отчета

Первое, что рекомендуют все тренеры и книги по тайм-менеджменту, это сесть и написать план на предстоящий день. А вы делаете по-другому: записывайте, чем вы занимались весь день. Запишите все, что заняло более 15 минут или оказало значительное влияние на вашу рутину.

Например, вы разговаривали по телефону 2 минуты, но этот разговор отвлек вас на полчаса. Почини это! Не обманывайте и не пропустите. Так что если вы позавтракали и при этом 40 минут играли в мобильном приложении или смотрели TikTok, то писать «еда» не нужно. Потом напишите, что вы были на телефоне.

Ведите такой дневник в течение недели, и станет понятно, куда уходит время, в какие часы вы наиболее продуктивны и когда вам нужен перерыв.

Попробуйте спланировать день, неделю, месяц

Теперь можно приступать к планированию. Напишите несколько глобальных заданий в течение месяца. Например, сходить к стоматологу, съездить на дачу к родителям, поклеить обои в спальне, сделать прививку собаке и так далее

Затем распределите эти вещи на 4 недели. Заранее записывайтесь на прием к врачу, договаривайтесь с родителями об определенных выходных, решайте, в какой день вам будет удобнее делать ремонт и так далее

После этого создайте режим дня. Не тратьте свое время. В начале это может оказаться очень трудной задачей, особенно если до этого ты всегда жил, как говорится, как надо, по желанию и вдохновению.

В то же время не планируйте слишком много. Будьте готовы, что его потом придется исправлять, изменять, переписывать. И это нормально. Ведь, как вы помните, план – это не жесткая система ограничений, а помощник.

Старайтесь все планировать, даже то, что кажется вам само собой разумеющимся. Я говорю о проверке уроков с ребенком, готовке, стирке, походе в магазин и т д. Кстати, в магазин тоже нужно ходить с планом, а точнее, со списком покупок. Так вы не потратите лишнего на эмоции и сможете контролировать свой бюджет.

Используйте помогающие технологии

Если вам удобнее записывать в блокнот от руки, пишите на здоровье. Но попробуйте и другие варианты. Процесс планирования должен быть максимально удобным и простым.

Вы можете использовать заметки или календарь на своем телефоне, электронные таблицы в Google или загрузить мобильное приложение. Сейчас в Google Play и App Store есть множество программ-органайзеров, которые позволяют планировать дела на разные даты, устанавливать напоминания, выделять приоритетные задачи, прикреплять красивые значки и так далее

Многие из этих слайдеров поставляются с расширенной платной версией, но бесплатной версии достаточно, чтобы добиться цели.

А есть еще вариант: повесить маркерную доску на холодильник или другое видное место и отмечать там план на каждый день. Правда, вернуться к старым записям она не позволит, каждый раз придется начинать все с нуля. Но ваш список будет рядом и всегда на виду. Попробуйте разные способы и найдите то, что работает для вас.

Не пытайтесь все успеть

Будьте готовы к моментам, когда все планы пойдут под откос. Не мучайтесь чувством вины, будьте более гибкими, старайтесь делать важные и сложные дела утром или в начале недели, чтобы оставалось время на возможные форс-мажоры.

И еще: выделяйте 1-2 дня в неделю на жизнь без четкого плана. Придерживайтесь запланированных правил в будние дни, чтобы потом иметь возможность не думать о делах и работать в выходные.

Ты планировала глобально или только мелкими ежедневными задачами?

Я обычно сначала пишу долгосрочный план подготовки к экзамену, который потом разбиваю на множество мелких целей. Например, «заполнить блок грамматики к концу недели» или «научиться писать комментарий к эссе к концу ноября». Поэтому я не пропускал ни одной части подготовки и уделял достаточно времени каждому блоку.
Для меня самой сложной частью, как и для многих ребят, была композиция, поэтому я уделил ей особое внимание. Иногда приходилось быстро решать тестовые задачи, чтобы было больше времени на написание.

Топ самых популярных методов планирования

Матрица Эйзенхауэра

Метод расстановки приоритетов, изобретенный Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом США.

Матрица Эйзенхауэра

Метод основан на разделении случаев на четыре категории:

• Важное и срочное дело.

Сюда входят задачи, которые необходимо выполнить как можно скорее. Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании, или курсовую работу, срок сдачи которой истекает через неделю.

• Важное и не срочное — эта категория больше о саморазвитии, которое необходимо для личностного роста.

изучение иностранных языков, занятия спортом, чтение полезной литературы – все, что не имеет четких сроков, но очень важно для человека.

• Независимые и срочные – здесь речь идет о повседневных, рутинных задачах, которые в основном носят бытовой характер.

Готовка, стирка, уборка, ежедневная диспетчеризация — все это можно делегировать, чтобы освободить время для более важных и срочных задач.

• Не важные и не срочные — на первый взгляд кажется, что эта категория в принципе не нужна.

Но здесь речь идет о свободном времени, которое в свою очередь также нуждается в планировании, так как свободное время часто бывает очень ограниченным, а списки фильмов, книг и песен нужно не только пополнять, но и реализовывать.

Экономика образования Дисциплина и структура: как вести дневник

Метод Парето

Или правило 80/20. Суть принципа, сформулированного итальянским социологом и экономистом Вильфредо Парето, состоит в том, что 20 % усилий дают 80 % результата, следовательно, 80 % усилий затрачиваются на 20 % результата. Все зависит от того, насколько эффективно то или иное действие в достижении цели.

Этот метод особенно хорошо работает в повседневной жизни. Если вы правильно распределите свое время на 20% необходимых задач, это приблизит вас к цели в 80%. Метод Парето лучше всего использовать совместно с матрицей Эйзенхауэра, начиная день с важных и срочных дел и постепенно переходя к менее важным, но более объемным.

Метод OKR

OKR означает «цели и ключевые результаты» — «цели и ключевые результаты». Эта методология больше связана с бизнес-планированием. Он основан на эффективном контроле задач в реализации целей компании. Кроме того, методология включает управление проектами для синхронизации индивидуальных и командных целей. Он был разработан Intel в 1960-х годах. Сейчас систему используют в таких компаниях, как Google, Spotify, Twitter, LinkedIn, Airbnb и других.

Джон Дорр, известный венчурный капиталист, партнер фонда Kleiner Perkins, который стоял у истоков внедрения OKR в Google, предложил такую ​​формулу постановки целей: «Я хочу достичь ___________, что можно измерить ___________», где вы должны указать цель и ключевые результаты. Как пишет Фелипе Кастро в «Руководстве по OKR для начинающих», OKR должны поддаваться количественной оценке и измерению.

Фикс-тайм методы

Сюда входят методы, в которых работа выполняется по таймеру. Одним из самых распространенных является метод Pomodoro, изобретенный в 1980-х годах владельцем Cirillo Consulting (а тогда еще студентом) Франческо Чирилло. Суть методики в том, что вы работаете 30 минут, затем делаете пятиминутный перерыв. После четырех таких рабочих подходов следует «большой перерыв» в 30 минут.

Экономика образования Метод помидора: как управлять временем

Метод декомпозиции

Если задача слишком объемная, можно остановиться еще на начальных этапах выполнения. Чтобы этого не допустить, следует разбить его на более мелкие шаги, чтобы стало понятно, с чего начать и как достичь цели. Этот метод также называют «поеданием салями или слона на куски». Поэтапное выполнение задач и конкретизация гораздо эффективнее в достижении глобальной цели.

Доверие

Частая и надежная реализация обещанной функциональности укрепляет доверие между разработчиками продукта и клиентами. Надежные оценки обеспечивают надежность доставки. Заказчику нужны оценки для расстановки приоритетов и принятия компромиссных решений.

Эксперимент: живу целый день по плану, а второй день без плана

День по плану:

7:00 утра. Так как вечером я писала список дел на следующий день, утром проснулась с целью.

10:00. Задание выполнено, теперь можно завтракать. Во время еды я не трачу время зря, а смотрю обучающее видео, как правильно гладить рубашку.

11:00. Какая следующая задача? Дневник в помощь: открыл, увидел, пошел делать.

14:00. Полтора часа на тренировку и обед.

15:30. Ну а дальше все по плану: работа-ужин-работа.

22:00. Я ложусь спать уставший.

День без плана:

12:00. Утром я просыпался, когда хотел. Была определенная свобода, но вместе с ней и недовольство собой. Было 12 часов дня, а я еще ничего не делал.

13:00. После завтрака я не мог решить, что делать теперь. Кажется, что нужно сделать «это», но нельзя забывать «это». В итоге прокрастинация взяла надо мной верх и я провел на телефоне до 2 часов.

14:00. С горя по половому признаку я взял себя в руки и начал дело, но не тут то было. Во время работы я постоянно отвлекался. Будь то входящее сообщение на телефоне или громкая музыка за окном.

20:00. Более того, «все в тумане». Время 20:00 и я оказываюсь с телефоном в руках. «О нет, я снова весь день смотрел бесполезные видео на YouTube!»

23:00. Пока я пытался прийти в себя, пришло время спать. Что ж, мой день без плана подошел к концу.

Делайте выводы сами.