- Не увлекайтесь интернетом
- Нервы: как их сберечь при общении с деньгами?
- Совет 8: «умный дом» – ваша история
- Как работать больше, тратя времени меньше
- Улучшайте свои навыки
- Принципы тайм-менеджмента
- Лучшие методы тайм-менеджмента
- 1. Подготовка с вечера
- 2. Хотя бы N минут
- 3. Дедлайны
- 4. Поедание «лягушки»
- 5. Мелкие задачи
- 6. Автофокус
- 7. Сделайте это завтра
- 8. Деление большой задачи
- 9. Одна задача в один промежуток времени
- 10. Методы фиксированного времени
- 11. Принцип девяти дел
- 12. Канбан
- 13. Хронометраж
- 14. Матрица Эйзенхауэра
- 15. Тайм-менеджмент по хронотипу
- 6 советов, следуя которым вы облегчите себе жизнь
- Планирование расходов продлевает жизнь
- Есть несколько видов неизбежных трат
- Картинки маслом
- Учёт доходов и расходов – необходимость или пустая трата времени?
- Списки – важный инструмент для сохранения времени, нервов и избавления от лишних трат
- Выгоды
- Несколько рекомендаций
- Покупки бытовых товаров с доставкой на дом – почему это выгодно
- Удобство такого вида сервиса
- Ряд дополнительных экономических выгод
- Оплата услуг через интернет – прогрессивный способ денежных расчётов
- Три варианта оплаты
- Что ещё можно оплатить через интернет
- Заказ услуг через интернет – выбор остаётся за вами!
- Как все успеть, или 9 способов экономии времени
- Способ 1. Список
- Способ 2. Контролируем время
- Способ 3. Выделяем время
- Способ 4. Не отвлекаемся
- Способ 5. Бережем список
- Способ 6. Расставляем приоритеты
- Способ 7. Убираем отвлекающие факторы
- Способ 8. Правильно заканчиваем день
- Способ 9. Не бывает ненужного времени
- 10 СПОСОБОВ ЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ НА ДЕЛАХ ЕЖЕДНЕВНО
- 1. Планируйте заранее и начинайте раньше
- 2. Следуйте правилу двух минут
- 3. Группируйте аналогичные задачи
- 4. Ликвидируйте все, что отвлекает вас
- 5. Делайте памятки и списки
- 6. Стандартизация
- 7. Закупайтесь и готовьте впрок
- 8. Используйте «горячие клавиши»
- 9. Организуйте ваше пространство
- 10. Продуктивно используйте время ожидания
- Избавьтесь от своих «слабостей»
- Почему мы позволяем привычке экономить время управлять нами
- Одно дело за раз
- Совет 3: инвестируйте в технику 2 в 1
- Приложения для управления временем
- Используйте время с умом
Не увлекайтесь интернетом
Для современного человека интернет и социальные сети занимают важное место в жизни. А постоянное присутствие в сети требует много временных ресурсов.
Поэтому первым советом на тему того, как сэкономить время и все успевать, будет сокращение присутствия в сети: через почту, в социальных сетях, на развлекательных ресурсах и так далее
Спланируйте, сколько раз в день вы будете проверять личный или рабочий почтовый ящик, создайте определенный график.
Следуйте этому графику, а в другое время позаботьтесь о более важных и срочных задачах. То же самое касается и других интернет-присутствий — заранее планируйте, когда и сколько времени вы хотите проводить на том или ином ресурсе.
Нервы: как их сберечь при общении с деньгами?
Нервные клетки не регенерируют. Истина известна всем. Но все продолжают нервничать по поводу и без. А когда дело доходит до денег, многие люди просто не понимают, как расставаться с деньгами с радостью. И таким образом преобразовать энергию в деньги.
Деньги любят, когда с ними хорошо обращаются и расстаются с радостью и благодарностью. Кажется сложным. Но попробуйте сделать это. И вы поймете, что жить стало легче.
В противном случае придется лечить нервную систему. А это требует времени и денег.
Совет 8: «умный дом» – ваша история
Для увеличения энергосбережения и повышения уровня безопасности и комфорта система «умный дом» может многое. И сэкономить наше время тоже. Разве не здорово запустить стиральную машину или мультиварку, пока вы еще на работе? Все будет готово к вашему приезду — теперь вы можете расслабиться.
Как работать больше, тратя времени меньше
Представьте, что вы уже планируете свой день максимально эффективно и расставляете приоритеты, делегируете ряд задач, но все равно чувствуете нехватку времени. Если да, то вот пять способов сэкономить время, которые помогут вам сделать больше.
- Используйте готовые разработки. В однотипных заданиях, следующих одно за другим, разумнее будет использовать уже готовые наработки, полученные ранее. В этом вам также помогут готовые шаблоны для писем, презентаций и других задач.
- Используйте технику контрольного списка. Это также один из распространенных способов быстрее справиться с рутинными ежедневными задачами и не забыть ни одну из них.
- Выбирайте устную форму общения. В большинстве случаев быстро обсудить задачу или заказ, выяснить нюансы без воды и долгого ожидания помогает устное общение, а не сообщения или голос.
- Заранее разберитесь со структурой задания. Поговорите с клиентом или начальником сами, чтобы понять, что ожидается от вашей работы, что нужно учитывать, а что следует опустить.
- Используйте временные блоки. Для каждой задачи определите время, необходимое для ее выполнения, и постарайтесь не выходить за установленный вами блок.
Это про рабочее время и его экономию. Но есть еще и другие задачи, которые необходимо выполнять ежедневно. Когда мы бросаемся из крайности в крайность, то либо отдаем все время работе, в ущерб другим сферам жизни, либо, наоборот, упускаем ряд задач для выполнения рутинных домашних дел.
Чтобы этого не произошло, вот несколько советов, которые помогут вам организовать себя и контролировать свое время.
Улучшайте свои навыки
Когда мы думаем об экономии времени и повышении эффективности, мы иногда впадаем в крайности. Люди склонны экономить время на вещах, которые сэкономят им время. Вот такой парадокс!
Что мы имеем в виду? Допустим, вы часто пишете на работе или в частном порядке. Чтобы написать один и тот же объем текста, у разных людей уходит разное время из-за того, что скорость письма разная.
В этом случае имеет смысл не торопиться и пройти курс быстрой печати (например, слепой 10-пальцевый метод). Если вы серьезно отнесетесь к этой задаче, вы сможете сэкономить сотни часов в течение следующих нескольких лет, печатая быстрее, чем раньше.
Принципы тайм-менеджмента
Практически все существующие методы тайм-менеджмента состоят из трех компонентов: расстановки приоритетов, планирования и структурирования.
- Расстановка приоритетов. Чтобы выполнить задание, нужно выяснить, насколько оно срочное, сложное и важное, и только потом приступать к его выполнению.
- Планировщик. Чтобы выполнить задачу, нужно понимать, когда ее нужно сделать и сколько времени это займет.
- Структурирование. Чтобы выполнить задание, нужно понимать, как отслеживать свой прогресс и результаты.
Большинство техник тайм-менеджмента опираются на структурирование и расстановку приоритетов, и лишь небольшая их часть представляет собой сложную комбинацию всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых приемов до сложных систем управления.
«Правила делегирования» — подборка РБК Pro
Лучшие методы тайм-менеджмента
1. Подготовка с вечера
Подготовка вечером подходит для тех, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Вигнала 1. Записывайте рабочие задачи и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы заранее понимаете свою нагрузку и распределяете задачи без утренней спешки. Вы можете подготовить план задач вечером, рабочую одежду или обед, если вы работаете вне дома.
План заданий на завтра можно сделать в блокноте на бумаге или в приложении
2. Хотя бы N минут
Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием дел «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вам не хочется ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Юлии Мюллер, профессора Лейпцигского университета, это дает человеку право передумать и повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его заставляют делать что-то, чего он совершенно не хочет 2, поэтому дальнейшая работа идет легче.
Социальная экономика Как справиться с прокрастинацией и суетой: пора прекратить подкастинг
3. Дедлайны
Установите четкие сроки выполнения работ. Четкие сроки побуждают вас работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи из Массачусетского технологического института обнаружили, что даже установленные сроки помогают начать работу 3. В то же время такие дедлайны работают хуже, чем внешние дедлайны, установленные руководителем или конкурсной комиссией. В личных случаях внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.
4. Поедание «лягушки»
Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает каждое утро съедать «лягушку» 4 — сначала выполнять самую тяжелую и неудобную задачу. Утром мозг менее загружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудной задачей. После такого задания остальные покажутся незначительными, а силы у них еще будут.
5. Мелкие задачи
Это полная противоположность предыдущему методу. Выполняйте небольшие задачи — на 1–2 минуты — сначала, по возможности, в один и тот же момент. Например, проверка почты и техники, подача заявок или раздача заданий. Это правило взято из метода «Getting Things Done» (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена 5.
6. Автофокус
Метод «Автофокус» подходит для людей, которые часто работают над задачами без дедлайна. Предыдущие два принципа обязывают выбирать причину, и это чувство долга ведет к отвержению. Автор метода Марк Форстер считает 6, что следует сначала выписать все случаи в единый список, а затем медленно читать его, пока не захочется остановиться на одной задаче. Размер задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если вам удалось выполнить задание сегодня, вычеркните его. Если это не сработало, переместите его в конец списка и прочитайте еще раз.
7. Сделайте это завтра
Марк Форстер, автор книги «Сделай это завтра» 7, рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. Вы не можете добавить новую задачу в закрытый список, но можете добавить ее в список на следующий день. Такой подход помогает вам сосредоточиться на текущих проблемах и просто выполнять свою работу.
Форстер различает «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает вам в дальнейшем в бизнесе или профессии. Здесь вы будете в полной мере использовать свои навыки и знания. Почаще выходите из зоны комфорта, делая то, чего раньше не делали. Работа действительно сложная, эта работа может вызвать некоторое сопротивление.
Мобильность приходит, когда вы откладываете настоящую работу для более мелких задач. Деятельность не то же самое, что действие. Если работа кажется непосильной, но не кажется сложной, вероятно, она занята. Настоящая работа может быть тяжелой, но она не заставляет вас чувствовать себя «белкой в колесе».
8. Деление большой задачи
Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может быть сложной из-за объема. Для его запуска следует разложить большую задачу на маленькие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит высокопарно и наталкивает на ответственность. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится легче: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей о точках анализа» → «изучить результаты» → «составить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» деталями и уже не кажется невыполнимой задачей.
9. Одна задача в один промежуток времени
Многозадачность в интеллектуальной собственности не работает. В 2009 году исследователи из Стэнфордского университета провели эксперимент 8. Они обнаружили, что когда человек одновременно занимается несколькими интеллектуальными делами, например читает и разговаривает по телефону, он хуже запоминает и содержание разговора, и то, что читал. При этом он не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над чем-то одним, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
Читайте также: Газлайтинг — что это, как противостоять газлайтеру, примеры газлайтинга
10. Методы фиксированного времени
Это включает в себя методы таймера. Если у вас выработается привычка работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать более продуктивно, научитесь управлять ожиданиями, тренируете силу воли и предотвратите выгорание.
Техника помидора. Метод Помодоро — это «25-минутная система» Франческо Чирилло. «Помидор» — это период в 30 минут — 25 минут на работу и 5 минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, а затем возвращаетесь к работе. Каждое четвертое повторение – перерыв 30 минут.
Кстати, таймер называется «помидором», потому что Франческо Чирилло изначально использовал небольшой кухонный таймер в форме помидора.
на аналогичном принципе построены метод 90 х 30 Тони Шварца [9] и метод 52 х 17, возникший в результате исследований The Muse [10]. Первое значение — это время в минутах, которое вы должны выделить на работу, второе — время на перерыв.
Можно сказать, что это изменение сроков, но они сильно ограничивают время на саму работу. Обилие коротких перерывов помогает «опустошить мозг», сменить деятельность и отвлечься.
Если вы хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только рабочие интервалы, но и интервалы отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.
11. Принцип девяти дел
Этот метод основан на иерархии задач. По принципу в течение дня вы должны «закрыть» одну большую задачу, три задачи поменьше и пять маленьких. Подойдут такие задачи, как подготовка встречи с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма для домашних животных. Так что работа по дому не пропадает из поля зрения и включается в расчет собственной рабочей нагрузки.
Вариантом этого метода является «принцип трех вещей» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По словам Бейли, вам нужно выполнять три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день на выполнение грамматических упражнений на английском или подача заявки на стипендию, если ваша глобальная цель — учиться за границей.
12. Канбан
Канбан — это метод организации работы, позволяющий распределить рабочую нагрузку между людьми и выполнить работу вовремя. Метод помогает увидеть нарастающий темп работы и ничего не забыть. Наряду со Scrum, канбан является одним из ключевых методов Agile-системы управления, который также необходимо внедрять с умом, чтобы не добиться обратного результата.
Классический канбан представляет собой таблицу с тремя колонками «Делать», «Выполняется» и «Готово». Но колонок может быть несколько, например, по количеству этапов в проекте или производстве, и их названия также могут быть изменены на усмотрение компании.
По умолчанию все дела заносятся в первую колонку на отдельной строке или на отдельной наклейке, карточке. Затем их перетаскивают от одного к другому, пока они не достигнут последнего столбца. Благодаря этому «перетаскиванию» вы можете легко отслеживать прогресс человека и всей команды.
экономика в образовании Что такое канбан и как не «похоронить» проект в Trello
13. Хронометраж
экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что планирование основано на понимании того, где время используется эффективно, а где нет. Архангельский предлагает планировать в три этапа.
- Исправить. В течение нескольких недель каждый час-два записывайте выполненные задачи и время, затраченное на их выполнение. Вопросы могут быть опущены на две-три минуты. Цель сцены – фиксация, стороннее наблюдение за собой.
- Найдите важное. По прошествии этих недель вы отмечаете в той же тетради, когда время было использовано, когда задание можно было выполнить быстрее, а когда время было потрачено впустую.
- планировать. Настройте свой график и рабочий процесс на основе вашей статистики.
14. Матрица Эйзенхауэра
Система ведения дел и расстановки приоритетов, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине 20 века. Все текущие и будущие вопросы разбиты на четыре категории матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицу сложно использовать постоянно, но периодически возвращаться к ней можно, если вы завалены работой и домашними делами. Как это использовать.
Матрица Эйзенхауэра
- Важное и срочное дело. Это задачи со сроками. Например, выполнить проект для клиента, отправить черновик статьи, ответить на важные электронные письма, забрать детей из школы. Если их не доделать, это чревато неприятными последствиями.
- Важные и несрочные — планировать. Это дела без срока, которые необходимы для вашего роста. Например, пойти в спортзал, выучить иностранный язык, посетить нетворкинг. Такие дела нужно планировать заранее, чтобы не проиграть.
- Неважное и срочное — делегируйте. Рутина, не требующая особых навыков. Например, размещение сообщений в блогах, приготовление пищи, создание информационных бюллетеней для коллег, сдача одежды в стирку. Эти задачи следует аккуратно и разумно делегировать своим сотрудникам или коллегам, чтобы освободить время для важных и срочных дел.
- Неважное и несрочное — просто. Это виды деятельности, которые не приносят пользы на работе и не способствуют достижению цели. Например, просмотр социальных сетей, игра в видеоигры, просмотр телевизора. Такие дела отнимают много времени, поэтому их необходимо контролировать или вовсе отказаться от них.
15. Тайм-менеджмент по хронотипу
Метод подходит для тех, кто хочет создать для себя идеальные будни. Доктор философии и клинический психолог Михаэль Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого свое идеальное время для пробуждения, максимальная продуктивность и режим сна:
- «Медведи». Им комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а ложиться спать следует не позднее 23 часов.
- «Львы». Они могут проснуться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, им лучше уйти на сторону до 22:30.
- «Волки». Утром вставать очень сложно, их время с 7:30 до 12, они эффективно работают до 20:00 и легко ложатся спать в 00:00.
- «Дельфины». Люди с беспокойным сном, поэтому, даже если они встают между 6 и 10 часами, они могут легко снова заснуть. Чтобы заснуть в полночь, они должны убрать все экраны за два часа до сна. Пик их активности приходится на период с 10 до 18 часов.
Бреус считает, что если вы адаптируете свой личный и рабочий график к собственным биоритмам, качество вашей жизни будет намного лучше. Вы также можете прочитать советы Германа Грефа, Павла Дурова и других руководителей бизнеса о том, как и когда работать и отдыхать.
6 советов, следуя которым вы облегчите себе жизнь
Хотите облегчить себе жизнь? Пришло время прочитать эти советы. Если вас все устраивает, просто покиньте сайт, не тратьте время зря, ведь это время не имеет цены.
Планирование расходов продлевает жизнь
Есть несколько видов неизбежных трат
- Обязательные платежи.
Есть обязательные расходы — коммунальные платежи, оплата детских садов и школ, секций, интернета, кредиты, в конце концов. У этих видов платежей есть свои сроки.
- Продукты питания, бытовая химия.
Мы едим и умываемся каждый день. Итак, мы планируем, что будет на обед и что нам нужно купить туалетную бумагу.
- Вещи и одежда.
Вещи имеют срок службы, одежда выходит из моды, а дети просто вырастают из нее.
- Отдых, досуг, хобби и развлечения.
Статья расходов, которая, к сожалению, доступна далеко не всем. Но большинство людей откладывает деньги на праздничные поездки, книги и покупку товаров для души.
Картинки маслом
- Вы должны внести обязательные платежи, но у вас нет денег. Если вы не заплатите сейчас, время будет работать против вас. Увеличиваются пени и штрафы, отключается интернет, ребенка не пускают в спортивную школу. Вы начинаете метаться в поисках денег и тратить на это свое время. Вы нервничаете, и тем самым еще больше ухудшаете ситуацию.
- Вы собираетесь готовить обед, но дома не оказалось необходимых продуктов. Все из-за того, что вы не планировали покупку заранее. Бегите в ближайший магазин и покупайте дороже или не того качества. Опять же, вы теряете время и деньги, а конечный результат — приготовленный ужин, радости не приносит. Нервы сдали!
- Внезапно пришла зима. В России это происходит именно так! И у тебя нет зимней резины. Машину занесло на обледенелой дороге. Несчастный случай. Все живы и здоровы, но машина повреждена. Все из-за того, что не планировали или просто вовремя не купили зимнюю обувь для ласточки. В сезон цены на зимнюю резину выше, а ремонт автомобиля стоит денег. Упущенное время сработало против вас. А сколько нервов использовано!
Чтобы избежать подобных ситуаций, стоит планировать свои расходы. По обязательным платежам суммы известны, и тогда никто не застрахован от внезапного повышения цены на электроэнергию или новых видов платежей в квитанциях на содержание жилого фонда.
Хуже с ценами на вещи. Никто не хочет покупать настоящее дерьмо, а хорошие вещи стоят довольно дорого. Хорошая идея создать небольшой резервный фонд на вещи и одежду, особенно если в семье есть дети.
Еда – важная и большая часть расходов. Необходимо знать не только цены на продукты, но и хотя бы примерно их количество в месяц. Вы можете видеть это только тогда, когда это отчет о расходах. А это невозможно без учета доходов.
Учёт доходов и расходов – необходимость или пустая трата времени?
Почему все хотят денег, но не особо стремятся вести учет своих доходов и расходов? «Потерянная трата времени», — скажут некоторые. «Считай, не считай — денег от этого больше не будет».
Это ошибочное восприятие. И вот почему:
- Деньги любят счет. Все это знают с детства. И считают деньги в своих кошельках. А то, что использовали, учтено лишь приблизительно. Или сразу вспоминают, где и сколько потратили, потом забывают, потому что удержать в голове все расходы невозможно.
- Когда вы знаете даты и суммы поступления денег, легче планировать расходы. Снижается риск забыть важный платеж к определенной дате.
- Только из записей о расходах можно понять, сколько и на что вы тратите за конкретный период. Это позволит вовремя совершать необходимые покупки и убережет от внезапных трат.
Списки – важный инструмент для сохранения времени, нервов и избавления от лишних трат
Если вы цените время, деньги и нервы, вам обязательно захочется заранее написать списки покупок перед походом за покупками.
Выгоды
- Списки позволяют планировать виды и объемы закупок.
- Они дают возможность правильно построить маршрут посещения магазинов и отделов в магазинах.
- Защита от спонтанных расходов.
Особенно актуальны списки в продуктовых магазинах и отделах бытовой химии. Если составить список по группам товаров, вам не придется бегать по супермаркету, несколько раз возвращаться к полкам с продуктами или домашней помощью.
Несколько рекомендаций
- Список можно составлять постепенно, добавляя то, что запомнилось или если есть необходимость купить товар.
- Отметьте в списке то, что вы уже купили, и добавьте то, что вы забыли оплатить заранее.
- Составьте примерное меню на неделю и купите продукты под конкретный запрос.
- По возможности не берите с собой детей, когда идете в продуктовый магазин и магазины шаговой доступности. Это также сэкономит вам деньги, нервы и время. Ведь трудно отказать ребенку, который просит купить то, что вы не запланировали. Еще сложнее объяснить, что денег на это в данный момент просто нет.
Время, потраченное на создание списка, будет возвращено вместе со временем, которое вы сэкономите при совершении покупок. Риск траты нервов из-за того, что вы что-то забыли купить, значительно снизится.
Но это не все! Есть очень хороший инструмент для экономии времени, денег и нервов – интернет-магазины с доставкой на дом.
Покупки бытовых товаров с доставкой на дом – почему это выгодно
Если вы читаете эту статью, значит вы как минимум активный пользователь интернета. Совершенствуйте свои навыки, осваивайте покупки в интернет-магазинах.
Вы можете заказать многое. Но предлагаю рассмотреть два вида покупок: продукты питания и бытовая химия. Это именно то, что нам нужно все время.
Как правило, в продуктовых магазинах и магазинах бытовой химии представлен широкий ассортимент сопутствующих товаров от зубочисток до постельного белья и мелкой бытовой техники.
Вы должны точно знать, какие производители/бренды вам нравятся и нужны. Это снижает риск приобретения товара недостаточного качества. Смотрите каталог товаров, кладите в корзину то, что вам нужно, определяйте количество и оформляйте заказ.
Удобство такого вида сервиса
- Сравнить цены в нескольких магазинах можно не отходя от компьютера.
- Выбирайте товары на сайте продавца, не выходя из дома.
- Организуйте доставку на дом в удобное для вас время. Как правило, доставка осуществляется бесплатно при заказе определенной суммы.
- Товар будет доставлен до дверей квартиры — вы избавитесь от необходимости таскать тяжелые сумки.
- Способы оплаты в интернет-магазинах включают как наличные, так и пластиковые карты.
- Интернет-магазины предлагают различные программы: накопление бонусов, подарочные карты, существенные скидки к праздникам или на отдельные виды товаров, подарки при заказе на определенную сумму.
Понятно, что это все маркетинговый ход, но было очень приятно, когда мне перед 8 марта принесли домой не только мой заказ, но и букет тюльпанов.
Учитывайте предложенную возможность: вы избавитесь от похода в магазин. Это не просто несколько минут сэкономленного времени, это несколько часов. Вам не кажется? Считать!
Дорога в магазин и обратно. Выбор продукта. Наличными наличными.
А если это супермаркет, где можно часами ходить в поисках нужного товара? Сайт прост и удобен в навигации!
Ряд дополнительных экономических выгод
- Возможность купить большую упаковку товара. Обычно он стоит меньше, чем тот же продукт в небольшой упаковке. Это очень выгодно при покупке бытовой химии.
Если раньше вы пренебрегали этой возможностью, то почему бы не сделать это сейчас, когда не нужно самому нести покупку домой?
- Стоимость товаров в интернет-магазинах почти всегда немного ниже, чем в ближайших к дому.
К качеству продукта это не имеет никакого отношения. Просто интернет-магазины не имеют собственных торговых площадей, только склады, штат меньше, поэтому и затраты на заработную плату сотрудников ниже. Эти расходы не перекладываются на покупателей.
Оплата услуг через интернет – прогрессивный способ денежных расчётов
пополнение баланса телефона через онлайн-банки или электронные кошельки давно стало обычным делом для большинства россиян. А то, что коммунальные платежи можно производить через интернет, известно гораздо меньшему количеству наших граждан.
Теперь я вспоминаю, как кошмарили очереди на почте или в сберкассе, когда надо было оплатить счета. Владельцы квартир, как правило, платили в одном месте по квитанциям об аренде. А жители частных домов платили за газ, телефон, электричество, отопление в разных местах.
Сегодня гораздо проще сделать это через интернет.
Три варианта оплаты
- Вы можете получить личные счета у поставщиков услуг. Тогда все реквизиты вашего платежа сразу появятся в электронной квитанции.
- Оплатить коммуналку можно через интернет-банк, и выбрать нужного агента из списка. Здесь есть некоторые сложности: Вам необходимо знать номер ИНН получателя и его расчетный счет и номер вашего лицевого счета. Эту информацию можно увидеть на бумажной квитанции поставщика услуг. Стоит создавать и сохранять шаблоны, чтобы каждый раз не вводить данные вручную.
- Через портал «Госуслуги». Там же в личном кабинете предусмотрена и оплата счетов за электроэнергию.
Вот еще одна экономия времени для вас. Конечно, вы потратите свои нервы, чтобы впервые узнать, как именно заполнять электронные квитанции, но зато потом с благодарностью будете вспоминать автора этой статьи за то, что он рассказал мне о такой возможности.
Что ещё можно оплатить через интернет
- Штрафы
- Налоги
- Заем
- Интернет
- ТВ — спутниковое, кабельное, цифровое
И вы будете счастливы! Вам не нужно стоять в очереди у банкоматов, чтобы снять наличные, которые затем будут использованы для оплаты счетов, что экономит время. Вам не придется искать работающий терминал, принимающий платежи – сбережете нервы. При своевременной оплате штрафов и услуг из перечня портала Госуслуги вас ждут приятные сюрпризы — вы сэкономите деньги.
Заказ услуг через интернет – выбор остаётся за вами!
Сколько видов услуг можно заказать онлайн? Очень много.
На портале «Госуслуги» размещен перечень официальных услуг, предоставляемых органами власти, государственными и муниципальными предприятиями. Через этот же портал можно записаться на прием к врачам разного профиля, которые работают в муниципальных учреждениях здравоохранения.
Через Интернет вы можете:
- Заказать такси. Самый популярный интернет-сервис на сегодняшний день.
- Заказать билеты:
- На концерт
- В кино
- Для спортивных мероприятий
- На самолете
- На поезде
- Выбрать и забронировать отели и туристические туры. В этом случае, как и при покупках в интернет-магазинах, у нас есть возможность сравнить цены и уровень обслуживания у поставщика услуг.
- Вызов на дом специалистов разного профиля от сантехников до программистов.
Все это экономит время, деньги и нервы. «Почему?» — ты спрашиваешь. Ответ очевиден. При таком способе заказа человеческий фактор отходит на второй план. Вы всегда можете заранее посмотреть отзывы о поставщике услуг, и если вас что-то не устраивает, найти другого. Вы можете сравнивать цены на услуги, отказываться от одной в пользу другой, не выслушивая кучу упреков в свой адрес.
Преимущество: вы чувствуете себя хозяином положения, выбор за вами!
Как все успеть, или 9 способов экономии времени
Попробуйте поймать время. Даже Фауст потерпел неудачу. Его слишком много, и оно растягивается, как резина, до конца рабочего дня. Или его слишком мало и наступил конец рабочего дня и вы завалены работой. В отпуске летает незаметно, на работе еще быстрее. Как упорядочить свою жизнь, чтобы успеть за хвостом времени?
Способ 1. Список
У каждого есть список дел, так или иначе. В блокноте, на планшете или телефоне, на конверте или письме. Но как мы структурируем эти записи? Чаще всего мы пишем все подряд. Попробуем разделить лист на три части:
В первой напишите, что нужно сделать сегодня. Во втором завтрашние дела. В третьем — отложенное, с датой последнего исполнения.
Придерживайтесь правил:
- если есть незаконченные дела сегодня, они идут в начало второго пункта;
- нельзя откладывать задачу из списка №1 только потому, что она мне не нравится;
- я не приступаю к делам второй части, пока первая не будет завершена;
- я вознаграждаю себя за вычеркивание пункта чашкой кофе или чая.
Как составить список, если вещи продолжают разваливаться? И все срочно. Может утром, может вечером. Но когда вы закончите, постарайтесь придерживаться этого. Мы перемещаем вещи только по причинам чрезвычайной ситуации и нехватки времени.
Способ 2. Контролируем время
У каждого есть типовые действия, которые занимают определенное количество времени. Основываясь на предыдущем опыте, для каждой задачи можно установить временные рамки. Для новичков отмечаем время — сколько уйдет на решение. Это позволит контролировать его в будущем.
Сначала будет сложно, но в дальнейшем выработается автоматизм в распределении временных ресурсов в зависимости от набора задач и дел.
Способ 3. Выделяем время
Мы устанавливаем конкретное время для определенных задач. Например, с часу до двух мы читаем почту и отвечаем на письма. Утром работаем с менеджерами. Научите других, что это время отведено для этой задачи и ни для чего другого. Особенно сотрудники.
Способ 4. Не отвлекаемся
Когда мы заняты проектом, мы не направляем свое внимание на другие вещи. Стараемся не отвечать на звонки (кроме самых важных), закрываем дверь, вешаем табличку «Не беспокоить».
Способ 5. Бережем список
Стараемся действовать по списку, и вдруг возникает острая потребность в ком-то — возникает много дополнительных дел, все они требуют нашего внимания. Не поддавайтесь на это. У нас есть список, мы его придерживаемся. Кроме экстренных случаев, конечно. Но нам решать, насколько это важно и срочно. Наконец-то настало мое время, я свободен его раздать.
Способ 6. Расставляем приоритеты
Научитесь говорить «Нет». Если список перегружен делами, отгулов нет — мы отказываемся решать чужие проблемы. Если у вас есть время, пожалуйста. Мы учимся различать, что мы можем сделать в данный момент, а что нет. И исходим из этого. Время наше.
Способ 7. Убираем отвлекающие факторы
На столе куча документов, надо все просмотреть, проанализировать и позвонить. Мы удаляем их. В шкафу, на полу позади вас или где-нибудь вне поля зрения. Мы просто оставляем то, чем занимаемся в данный момент. В противном случае мысль о том, что еще нужно сделать, будет постоянно всплывать. Мы концентрируемся на решаемой проблеме.
Способ 8. Правильно заканчиваем день
Бывают ситуации, когда работу нужно забрать домой. Давайте подумаем, можно ли незаконченные дела из первого списка перевести во второй? Нет — только в этом случае берем на дом! Просматриваем третью часть, проверяем сроки. Они начинают заканчиваться и не могут быть перенесены в другую часть? Мы тоже берем домой. Не делайте это привычкой, иначе рабочий день растянется до 30 часов в сутки. У начинающего бизнесмена уже есть 24 часа. Увеличивать не стоит.
Способ 9. Не бывает ненужного времени
Мы стоим в очереди к врачу? Или мы ждем детей от тренировок? Это также своевременно и может быть использовано с пользой. Решаем проблему, просматриваем документы, анализируем, думаем, звоним, отвечаем на письма.
10 СПОСОБОВ ЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ НА ДЕЛАХ ЕЖЕДНЕВНО
Есть минуты, которые могут спасти вас, и есть минуты, которые вы можете сэкономить.
Итак, вот 10 способов сэкономить время:
1. Планируйте заранее и начинайте раньше
10 минут перед сном, посвященные планированию, сэкономят вам 20 минут утренней подготовки к работе. Кроме того, если вы встанете на 20 минут раньше, вы будете более продуктивны как минимум на 30 минут дольше. Думаю об этом.
2. Следуйте правилу двух минут
правило 2-х минут гласит, что то, что можно сделать менее чем за 2 минуты, нужно сделать прямо сейчас. Это займет совсем немного времени и при этом освободит вас от решения мелких несущественных задач в будущем.
3. Группируйте аналогичные задачи
Трудно переключаться между разными типами задач. У большинства людей это переключение занимает несколько минут. Эти несколько минут необходимы, чтобы войти в правильный поток, ориентированный на специфику поставленной задачи.
Поэтому имеет смысл совмещать похожие задачи друг с другом. Это поможет свести к минимуму количество потерянных минут при переключении с одного типа задач на другой.
4. Ликвидируйте все, что отвлекает вас
Отвлекать может все: и электронная почта, и мобильный телефон, и разговорчивый коллега… Вещи, которые мешают сосредоточиться, есть везде.
Самый эффективный способ сделать больше за меньшее время — избавиться от этих вещей. Конечно, навсегда от них не избавиться, но какое-то время вы будете в 4 раза продуктивнее.
5. Делайте памятки и списки
Ни у кого память не идеальна. Отказываясь от заметок и списков дел, вы в конечном итоге тратите много времени, пытаясь вспомнить, что вы хотели сделать минуту назад.
6. Стандартизация
Если вам регулярно приходится сталкиваться с одними и теми же проблемами, есть смысл создать стандартные способы их решения.
Вам легче выполнять определенные задачи по утрам? Существуют ли определенные способы их решения, которые вы можете использовать только в определенное время?
Вам просто нужно найти эффективные схемы стандартизации и следовать им.
7. Закупайтесь и готовьте впрок
Покупки и приготовление пищи — это то, на что мы чаще всего тратим время незапланировано.
Большинство людей делают покупки только тогда, когда им что-то нужно, и готовят только тогда, когда они голодны. Но часто это происходит не вовремя.
Гораздо практичнее покупать в больших количествах, это сэкономит вам и время, и деньги. Пищу также лучше приготовить заранее. Например, если вы готовите курицу в воскресенье, вам не придется всю неделю думать, что взять на работу на обед.
8. Используйте «горячие клавиши»
«Горячие клавиши» существуют практически во всех сферах нашей жизни. Если вы найдете их и правильно используете, они могут сэкономить вам несколько минут в течение дня.
9. Организуйте ваше пространство
Как вы думаете, сколько времени среднестатистический человек тратит на поиск неуместных вещей?
Поддерживая порядок дома и на работе, вы, несомненно, экономите 10 (если не 20 или 30) минут в день.
10. Продуктивно используйте время ожидания
Время ожидания не должно быть потрачено впустую.
Когда вы стоите в очереди в кабинете врача, на почте или ждете важной встречи, вы можете использовать это время с пользой. Проверяйте электронную почту, читайте книгу, совершайте важные звонки, составляйте список дел и т д
А если вы заинтересованы в получении ощутимых результатов в развитии памяти в ближайшее время, обратите внимание на наш курс «Феноменальная память: первые шаги».
Избавьтесь от своих «слабостей»
Если вы не можете игнорировать звуковые или визуальные раздражители в виде сообщений в скайпе, смс на телефон и других при выполнении важной задачи, то просто избавьтесь от них. Телефон можно убрать с глаз, поставив на беззвучный режим, скайп можно отключить.
Почему мы позволяем привычке экономить время управлять нами
- Развитая культура потребления. Желаний у нас много, и мы спешим их удовлетворить. Нам нужно время как для получения доступа к этим желаниям (например, для заработка), так и для фактического потребления (путешествия, новые знания и навыки, владение и использование вещей, свидания…).
- Необходимость быстро отвечать на звонки. Поскольку весь мир ускорился, участие в глобальной гонке требует скорости от каждого из нас. График работы и жизни становится более строгим для тех, кто работает на себя и распоряжается своим временем.
- Изменения характеристик внимания. Продолжительность концентрации внимания современного человека часто оказывается короче и фрагментарнее, чем у поколения наших родителей. Одна из основных причин этого, пожалуй, гаджеты с выходом в интернет.
- Желание победить. Существует мнение, что выигрывает тот, кто двигается быстрее. Это не всегда так. Возможны разные стратегии, как «быстрые», так и «медленные». Известный инвестор Уоррен Баффет, неизменно входивший в тройку самых богатых людей на земле, широко известен своей любовью к «длинным», «медленным» стратегиям. Его акционеры десятилетиями владели акциями и разбогатели вместе с ним.
Часто мы спешим по инерции, даже когда могли и должны были подождать. В этом, как и в других привычках, отсутствует гибкость. Вместо привычной спешки гораздо эффективнее научиться менять темп, ускоряться и замедляться именно тогда, когда это необходимо.
Одно дело за раз
За двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь. Ученые согласны с этим высказыванием. «Многозадачность биологически невозможна», — говорит Эрл К. Миллер, профессор неврологии Массачусетского технологического института. Ваша способность выполнить задачу зависит от того, насколько вы сосредоточены на ней.
По словам Миллера, нейронной сети мозга требуется время, чтобы перейти от одной задачи к другой. Эти дополнительные действия замедляют вас. И вы ошибаетесь больше. Многозадачность также вредна для творчества. Вот несколько советов:
- Активно сопротивляйтесь желанию проверять социальные сети во время работы. Некоторым могут пригодиться приложения для блокировки социальных сетей SelfControl, Freedom, StayFocusd и Anti-Social.
- Если вы чувствуете, что теряете концентрацию, перечитывая одно и то же предложение снова и снова, встаньте из-за стола и немного пройдитесь.
- Работайте в интервалах. Установите таймер на 5 или 10 минут (или больше) и полностью сконцентрируйтесь на задаче в это время. Затем сделайте перерыв на минуту и вернитесь к задаче.
Совет 3: инвестируйте в технику 2 в 1
Современные гаджеты значительно упрощают жизнь, а если они еще и совмещают в себе несколько функций, то положительный эффект будет двойным. Например, используйте стиральную машину с сушкой и функцией пара, чтобы в нужное время получить чистую и выглаженную одежду. В режиме постоянного цейтнота такие чудеса техники позволят вам выкроить дополнительное время для себя и своей семьи.
Приложения для управления временем
Эти приложения будут полезны для управления задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.
- Focus To-Do — это таймер Pomodoro и диспетчер задач одновременно.
- Trello — это персональная и командная канбан-доска.
- Лес — это таймер для вашего телефона: пока вы не прикасаетесь к смартфону, на экране растет дерево. Если вы разблокируете его в неподходящее время, дерево погибнет.
- Notion — это база данных для хранения и систематизации практически всей поступающей информации.
- Todoist — это планировщик, который можно настроить с помощью различных методов планирования, включая матрицу Эйзенхауэра.
- SingularityApp — это диспетчер задач, который может превращать электронные письма в задачи.
Используйте время с умом
В этом может помочь эксперимент профессора Гарвардского университета Ричарда Дж. Лайта со своими студентами. В рамках семинара Лайт попросил студентов расставить приоритеты в лекциях, времени с друзьями, спорте, книгах, не входящих в список обязательных к прочтению, и т д. Затем студенты составили список того, как они на самом деле проводили свое время каждый день в течение недели. И сравнил два списка. Насколько они совпадали? Совпало несколько учеников. Но большинство людей, по словам Лайта, были «удивлены и ужаснулись», узнав, что большую часть своего времени они тратят на неважные дела. .