Понедельник
Первый день Адской недели начался около 5:40. Я, конечно, вставал по будильнику в 05:00, но на то, чтобы «разогнаться» и прийти в себя, уходило не менее получаса. Но в 05.40 я уже бодро стоял на коврике и повторял упражнения для онлайн тренера по бодифлексу.
Понедельник пришлось посвятить разбору своих привычек, хороших и плохих. Это было не сложно, в отличие от концентрации на рабочих моментах. Пришлось насильно игнорировать разговоры коллег в офисе и не отвечать на вопросы друзей во ВКонтакте. И они (как будто почувствовав это!) посыпались как из рога изобилия. Я обнаружил это в транспорте по пути домой и мысленно порадовался своей силе воли.
Правильное питание тоже давалось легко: я даже не чувствовала жгучего желания съесть что-нибудь сладкое после ужина. Первая победа! Раннее восхождение сказалось на моем самочувствии к вечеру, и к 21:30 я уже уехал в царство Морфея. К счастью, муж и пятилетний сын меня не побеспокоили.
Управляйте ожиданиями
При изменении планов важно сообщать об этом всем заинтересованным сторонам как внутри организации, так и за ее пределами.
Например, если время выполнения заказа изменится, сообщите об этом заранее, чтобы каждый мог соответствующим образом скорректировать свои планы.
Конечно, вряд ли реакция будет положительной. Но лучше заранее занизить ожидания, чем не оправдать их и иметь дело с разгневанными и расстроенными людьми.
Вторник
Во вторник нужно было выполнить две задачи: выработать правильное отношение и развить внимание. Осознав свои ощущения, как советовал Эрик Бертран Ларссен, я стартовал уже в 06:00. Да, мое отдыхающее тело проигнорировало три будильника (в 4:55, 4:57 и 5:00) и спал на час больше, чем ожидалось.
К утренней дыхательной гимнастике я добавила силовые тренировки, после тренировки приготовила овсянку с фруктами и съела полезный завтрак с семьей. Излишне говорить, что я мог нормально питаться. Более того, мне, заядлой сладкоежке, удалось не стать рабыней сладостей, кусочков торта и мороженого, которые поджидали меня на каждом шагу. Гордясь собой, я стал сосредотачиваться на всем, что делал во вторник: на работе полностью отдавался проектам, дома – общению с семьей. И это не так сложно — не отвлекайтесь. Может, я выработаю в себе эту привычку!
Но дальше все пошло не так гладко.
Среда
На третий день «на границе» пришлось давать планирование: на год, месяц, неделю, день. Это оказалось довольно сложной задачей: например, у меня есть планы на день и почти на всю неделю, а на месяц, на год… Так далеко я обычно планирую только отпуск. Мои мысли метались, я чесал затылок и так и не придумал плана на свою жизнь, даже на месяц.
Но снова похвалила себя за спорт. По книге я должен был провести две тренировки максимально усердно. Выбор пал на японскую интервальную тренировку «Табата». Суть в том, чтобы в течение двадцати секунд делать упражнение интенсивно, а затем десять секунд отдыхать. И тогда пора! Боже мой, мне приходилось работать с трясущимися ногами и трясущимися руками, но я никогда не баловался физическими упражнениями (хотя очень хотел!). Появилась мысль: если бы я не была такой ленивой в быту, у меня могла бы быть суперспортивная фигура.
Сообщайте о смене приоритетов по всей вертикали
Менеджер отдела должен будет не только добиться согласованности в команде, но и уведомить своего руководителя об изменениях. Обсудите это заранее, четко и ясно изложите свою точку зрения и запишите свои приоритеты.
честность поможет предотвратить недоразумения и снизит риск отрицательной реакции при переходе команды на новый график работы.
Здесь возможно несколько подходов.
- Представьте рабочий план, в котором будут выделены наиболее важные области деятельности и те области, которые в наибольшей степени соответствуют вашим годовым целям.
- Дайте понять руководителю, что изменения в стратегии направлены на то, чтобы он достиг своих целей.
- Объясните, что, откладывая определенные задачи, команда может сосредоточиться на планах с наибольшим эффектом.
Вполне вероятно, что смена приоритетов или отказ от планов не вызовет энтузиазма у руководителя. В этом случае используйте данные для резервного копирования вашего местоположения.
Попросите команду следить за тем, над какими проектами они работают, сколько времени они занимают и сколько времени потребуется для выполнения задач с низким приоритетом, которые они не начинают прямо сейчас. Представьте эти результаты для информирования плана расстановки приоритетов.
Если команду не планируется увеличивать, то она либо не сможет взять на себя новые обязанности, либо начальнику придется делать сложный стратегический выбор.
Например, если вам представили новую задачу, вы можете сказать что-то вроде: «Да, это хорошая идея. Если мы возьмемся за нее, какой проект нам следует пока отложить?».
Осознанно расставляйте приоритеты
В иллюстративных целях Элизабет Грейс Сандерс советует менеджерам использовать «динамическую модель расстановки приоритетов».
- Представьте себе бассейн, стены которого ограничивают доступное время. Объем равен доступному количеству рабочих часов для сотрудников.
- Внутри бассейна визуализируйте несколько концентрических кругов — это деятельность, на которую уходит рабочее время.
- Когда один из кругов становится шире — например, нужно обслуживать больше клиентов — другой должен сжиматься или выходить за край пула.
Чтобы поддерживать оптимальную эффективность, выбирайте задачу, на которую команда может потратить меньше времени (или вообще перестать работать).
Не ждите, что это произойдет само собой. Просмотрите проекты и услуги в вашем отделе и подумайте о годовых целях. В зависимости от того, где команда может принести наибольшую пользу и что наиболее важно для организации, откажитесь от низкоприоритетной работы и сосредоточьтесь на ключевых задачах.
Стоит не только уведомить команду, но и попросить коллег прокомментировать, насколько реалистичны планы.
Вы можете научиться эффективному менеджменту или повысить квалификацию, выбрав курс в каталоге курсов по менеджменту.
Если одной из причин перегрузки является сокращение штата, сотрудникам придется по-другому планировать свою повседневную работу. В частности, необходимо найти баланс между текущими приоритетами и частью задач уходящего коллеги.
В этой ситуации задача руководителя — помочь, заверив подчиненных, что некоторые несущественные задачи можно отложить.
Четверг
Хитрого четверга я ждал с малейшим трепетом и даже со страхом. В этот день, по словам Ларсена, они должны были работать круглосуточно, не нарушая сна, забыть о транспорте и устроить «свидание» со страхом. Последнюю я сразу уволил. Решив, что я ничего не боюсь, кроме высоты, я решил проигнорировать эту «страшную» задачу: не прыгать с парашютом посреди рабочего дня!
Я тоже не решился передвигаться по городу на бегу, как завещал автор книги — даже на транспорте я провожу в дороге часа полтора. К тому же погода не радовала: весь день шел снег с дождем и выл противный ветер. Может быть, норвежский спецназовец счел бы меня слабаком и не взял бы в «новобранцы», но я не мог заставить себя провести полдня на морозе. Получился своего рода дармовой четверг.
Вечером мужчина предложил дать себе очередную индульгенцию и лечь спать, в нарушение писательского завета работать всю ночь, а в своем «рапорте» обнаружить, что он всю ночь не смыкал глаз, работая над проект. Ладно бы Эрик Бертран Ларссен устроил мне «свалку» в пятницу, но нет: автор попросил меня в пятый день сконцентрироваться на работе, а вечером полностью посвятить себя общению с семьей. Представив этот день в цвете (и как бы мне хотелось убить), я растерянно легла спать. Конечно после 23:00. В общем, я пропустил четверг.
Читайте также: Как научиться мечтать: советы психолога и практические упражнения
Пятница
В пятницу я должен был отдохнуть. Ну а как расслабиться — помедитировать несколько раз посреди рабочего дня. С этой восточной практикой я пока на «ты», поэтому отдых стал парой небольших перерывов в течение дня. Я ехал домой немного растерянный: зачем в выходные вставать в 5 утра, когда можно заправить постель хоть до 9? Ясно было одно – мне снова не хватило мотивации!
Суббота и воскресенье
Выходные прошли под флагом отдыха. Да, я не просыпался в 05:00 и засыпал в 22:00, но некоторые полезные привычки во время «адской недели» принесли свои плоды. Когда я играла с ребенком, убиралась в квартире, проводила время с мужем или даже читала книгу, я полностью осознавала, что делаю. Не автоматически, как иногда бывает, а с полным погружением в «здесь и сейчас». И знаете, это было весело! Я понял, что должен благодарить себя за каждую, даже самую маленькую победу, и своих близких за каждую секунду их внимания. Я думаю, что каждый должен стараться овладеть концентрацией и страстью к любому процессу.
Делегируйте за пределы команды
Когда вы на пределе своих внутренних возможностей, еще один способ снять давление — делегировать полномочия тем, кто не входит в команду.
Подумайте, есть ли в вашей организации какие-либо общие отделы, которые могут взять на себя часть работы по координации мероприятий, командировок, дизайна, коммуникаций, рекламных материалов или других вопросов, которые в настоящее время занимают время отдела.
Другой вариант — посмотреть, есть ли бюджет для привлечения внешних подрядчиков. Что, если бы вы могли назначить им один проект, для которого у вас недостаточно пропускной способности?
Если одной из задач отдела является увеличение количества клиентов, вероятно, можно привлечь подрядчика, чтобы он мог сосредоточиться исключительно на быстром реагировании на запросы и вопросы клиентов.
Получите помощь, где сможете, даже если пока не можете нанять сотрудника на полную ставку.
Поддерживать эффективность умственной деятельности
В прошлом году я начинал свое утро с дозы витаминов. Всего я принимаю около 12 разных таблеток в день, что на первый взгляд может показаться сумасшествием. На самом деле это не биохакинг, а просто обеспечение организма необходимыми микроэлементами для нормального функционирования.
Вот что я беру:
- Омега 3 – содержит компоненты, являющиеся строительным материалом клеточных мембран сетчатки и головного мозга, то есть поддерживает их работу.
Препараты омега-3 жирных кислот также нормализуют соотношение между различными полезными и вредными фракциями холестерина, что снижает риск сердечно-сосудистых заболеваний. Это инвестиции в продолжительность и качество жизни.
- Несколько видов нейропротекторов представляют собой препараты, адаптирующие структуры головного мозга к негативным воздействиям и стабилизирующие функцию нервной системы.
- Гинкго двулопастный – натуральная альтернатива синтетическим ноотропам, направленная на повышение эффективности умственной деятельности за счет нормализации кровотока в головном мозге, а также стимуляции проникновения глюкозы в клетки.
- Витамин D – компенсирует недостаток солнца в Москве, обеспечивает высокую работоспособность и хорошее настроение. В долгосрочной перспективе это влияет на плотность костей и риск развития рака и сердечно-сосудистых заболеваний.
- Магний В6 — для эффективного управления стрессом. Магний участвует в процессах энергообеспечения нервных клеток, стимулирует передачу нервных импульсов, а также связывает и выводит из клеток головного мозга продукты метаболизма и токсины.
Для составления подходящей программы необходимо заранее сдать кровь на уровень креатинина, С-реактивного белка, кальция, железа и еще около 20 показателей, после чего обсудить результаты с врачом.
Не рекомендую рисковать и пить без предварительной консультации даже популярные витамины, потому что это может привести к гипервитаминозу, который проявляется крайне неприятными симптомами и точно не приведет к повышению выносливости.
Раз в три месяца нужно снова смотреть на показатели своего организма, чтобы убедиться, что все в порядке.
Укреплять сердечно-сосудистую систему
Циклические виды спорта, такие как медитация, помогают очистить голову. При развитии собственного бизнеса работа никогда не покидает голову, поэтому нужны какие-то особые способы ее «выключить».
Для меня это бег и теннис. Также эффективны велосипедные прогулки, лыжи, плавание. Эти виды спорта направлены на укрепление сердечно-сосудистой системы и повышение общей выносливости организма.
Самое главное и полезное, что может сделать для себя предприниматель, — обеспечить все необходимое для здорового сна. Если вы спите более семи часов и все еще не высыпаетесь, стоит проанализировать фазы сна с помощью фитнес-трекера и убедиться, что вы не страдаете бруксизмом или апноэ во сне.
Помните, что без фундамента, который дает качественный сон, ни витамины, ни спорт не дадут желаемого результата.
- Как паблик «Страдающее Средневековье» зарабатывает на мемах до нескольких сотен тысяч рублей в месяц
- 5 главных навыков для карьерного успеха в 2020-х годах
Что далось легко
Питайся правильно. Думал будет обрыв, но нет. Я стала больше внимания уделять рациону семьи: в нем появилось больше свежих овощей, вместо сладостей – фрукты или сухофрукты. Кроме того, высвободившееся утреннее время позволило приготовить завтрак, а не торопиться планировать вредные бутерброды.
Не смотрите телевизор. У нас его просто нет. Вам не кажется? В нашей семье не было телевизора около четырех лет, и это здорово — у нас столько свободного времени! А фильмы и мультфильмы смотрим в интернете или в кинотеатре.
Ложитесь спать в 10 вечера. В прошлом у меня как у мамы пятилетнего сына была проблема: не засыпала даже укладывая ребенка спать. Думаю, все мамы меня поймут: когда эти милые ручонки обнимают тебя в уютной постели, ты забываешь о немытой посуде или недоделанной статье. Теперь все угрызения совести исчезли.
Заниматься спортом каждый день. Вы по-настоящему втягиваетесь в это дело и после этого чувствуете заряд бодрости на весь день. А еще, мышцы так приятно болят — значит работают!
Смотрите на мир позитивно. Автор призвал относиться ко всему, что у вас есть, с любовью и благодарностью, а также строить светлые планы на жизнь. Для таких оптимистов, как я, это не проблема.
Цените мелочи жизни. Сконцентрировавшись на своих делах, будь то работа или общение с близкими, вы начинаете делать это более осмысленным, и понимаете, что это действительно здорово.
