8 простых способов повышения личной эффективности

Что подразумевать под личной эффективностью?

Все люди разные и, конечно, их эффективность тоже. Поэтому необходимо соревноваться с собой, становясь лучше день ото дня.

Личная эффективность – это способность человека достигать поставленных целей в определенное время и с определенными затратами. Повышение личной значимости своих программ прикрасоты и программы выносных ташадов в будущем и с американскими энергетическими протерями.

Конечно, над своей вспышкой можно и необходимо работать. У всех есть время и ресурсы для этого. Остается только желание и понимание необходимости подобной работы над собой.

Что снижает продуктивность человека?

Прежде чем изучать способы повышения личной эффективности, необходимо узнать, что мешает человеку стать более продуктивным. Вот некоторые моменты, которые снижают личную эффективность:

• Недостаток жизненной силы (психической энергии);
• Боязнь больших и сложных задач;
• Отсутствие планирования и целей в жизни.

Нехватка энергии

Человек без энергии, естественно, не может быть достаточно продуктивным. Даже для обычной жизни нужна энергия, и это не говоря о трудовой деятельности.

У каждого из нас есть свой запас энергии и мы можем влиять на его величину через правильное питание, режим дня, физическую активность, отказ от всех видов наркотиков (алкоголь, табак и т.д.), отказ от других вредных пристрастий (просмотр порнографии, азартные игры) и компьютерные игры и так далее), ограничение общения с токсичными людьми и многое другое.

Страх перед большими сложностями

Мозг среднестатистического человека не очень любит перенапрягаться и, тем более, он не любит решать сложные задачи. Когда человек в порыве вдохновения ставит перед собой задачу покрупнее и искренне верит, что решит ее в кратчайшие сроки, то мозг начинает саботировать этот процесс, откладывать важные действия на потом и так далее

Но мозг можно обмануть, поручив ему более мелкие задачи, которые будут компонентами более крупной задачи. Кроме того, наш мозг можно постепенно тренировать до такой степени, что со временем он станет меньше бояться больших и сложных целей. А для этого необходим практический опыт решения подобных задач.

Отсутствие планов

Многие люди не ставят цели, не планируют дни и живут так, как должны. В результате они не контролируют свою жизнь и не могут быть эффективными по определению. Говорят, что такие люди являются ключами к осуществлению чужих планов.

Поэтому очень полезно как для жизни в целом, так и для личной продуктивности начать планировать свою жизнь. Задача состоит в том, чтобы превратить жизнь из хаоса спонтанных действий и событий в четко выполнимый план достижения поставленных целей.

Методы повышения личной эффективности

Теперь давайте разберемся, как бороться с тем, что снижает нашу продуктивность и какие способы повышения личной эффективности помогут в этом:

1. Делайте первый шаг;
2. Разбивайте большие задачи на маленькие задачи;
3. Чередуйте работу с перерывами;
4. Измерьте свою активность в цифрах;
5. Убрать отвлекающие факторы при работе;
6. Совершить одно действие за один час;
7. Проверьте себя и то, что вы сделали;
8. Стройте планы на день.

Подробнее о каждом методе.

Первый шаг

Когда человек пересиливает себя и свои страхи и делает первый шаг, становится легче идти дальше. В этот момент мозг менее устойчив к действиям и человек расширяет свою зону комфорта.

Поэтому в следующий раз, когда вы споткнетесь на месте и ничего не решите сделать, заставьте себя сделать первый шаг, тогда будет легче.

Дробление задач

Как было сказано выше, человеческий мозг часто сопротивляется тому, что считает слишком сложным, опасным и т д. Но обмануть этот инстинкт самосохранения можно очень просто.

Возьмите и разбейте большую задачу на более мелкие цели, которые уже не будут казаться такими сложными. И дальше шаг за шагом двигаться к решению поставленной задачи.

Перерывы на отдых

Человеку свободно уставать и если работа от узона, без отдыха, то личная ефективная защита программ и прихяты другие проблемы (стрессы, депрессия, т.п.). Есть исследования, в которых экспериментально доказано, что люди работают намного эффективнее, если периодически делают перерывы в работе.

Возьмите за правило работать по следующей формуле 60-15-60 или 90-20-90 (где меньшее число означает перерыв на отдых в минутах, а большее — работу). Или выясните для Вас опытным путем.

Измерение и сроки

Если вы не установите конкретный срок для решения конкретной задачи, то это займет столько времени, сколько у вас есть. Грубо говоря, есть один день — и ты справишься с задачей, и есть одна неделя — это все, что ты потратишь. Это условно, но суть ясна.

Установите конкретную дату, время, до которого нужно выполнить конкретное задание.

Кроме того, личная эффективность и мотивация человека повышаются, когда он имеет возможность измерять свои результаты цифрами. Например, человек отжимается от пола и пастонение частично свой програзм: сколько подходов и сколько раз он делает для тренировки. И у него есть желание повышать свои результаты, он видит прогресс и это его еще больше мотивирует.

Отвлекающие факторы

Когда вы работаете, ничто не должно мешать вам выполнять свою работу. Особенно это касается тех, кто работает за компьютером, в офисе и так далее. Вы можете даже не заметить, как ваше внимание переключается с рабочего процесса на что-то другое, более приятное и легкое для мозга.

Приведу пример человека, который работает на компьютере. Допустим, что он приступает к делу. Но тут звонит потом телефон, раздается звук нового сообщения электронной почты, и в завершение заманивает забавное видео на YouTube. В результате часть времени уходит в никуда, а задача остается незавершенной.

Вывод: задача, которую можно решить за час, решается за несколько часов, а то и дней. На лицо очень слабая эффективность со всеми вытекающими.

Выработайте в себе уберите уберите из рабочего спасибо всё что может влечей. Это сэкономит вам много времени.

Одна задача в единицу времени

выполнение нескольких частей одновременно отрицательно сказывается на эффективности. Чем больше человек распыляет, тем меньше результатов в каждом направлении. При переходе с одной работы на другую человеку требуется около 20 минут, чтобы вернуться к обычному режиму работы.

Мода на умение «умение работать в режиме многозадачности» глупа сама по себе и говорит о том, что работодатели и наемные работники просто не понимают человеческой природы.

Концентрация на одном деле в одну единицу времени помогает быть максимально эффективным и гораздо быстрее достигать поставленной цели, экономя силы. Поэтому возьми за правило решать одну задачу за раз, а потом берись за другую, третью и так далее

Самопроверка

Вы можете быть заняты все время, а результаты будут посредственными. Почему? Потому что есть просто видимость работы, а есть концентрация полезных действий. Ваш мозг может обленуть Вас, намекая на то, какой Вы молодец, какой занятой и т.п. Но на самом деле никакого смысла из этого быть не может.

Выход следующий: возьмите за привычку записывать в блокнот или блокнот все действия, которые вы совершали за определенный период рабочего времени. Отработали 1 час и проанализируйте, какие ресурсы перезовние кадионы Вы открываете, что было онлайн самой работы.

Такое оборудование поможет надавить на чувство выны или совесть. Возможно, в следующий раз вы постараетесь избежать подобной ошибки.

Планирование на день

Если вы проснулись утром и у вас нет четкого плана на день, вам придется потратить на это силы, чтобы что-то придумать на скорую руку. Конечно, ни к чему хорошему это не приводит.

А вот если Вы работаете в себе приживуку составление планов на день с вечера, то таких проблем не возозикнет. Утром остается только проснуться и приступить к осуществлению намеченного плана.

Читайте также: Лучшие и самые востребованные удаленные профессии в мире IT — полный обзор

Эффективность vs продуктивность: в чем разница

Производительность отражает результат. Измерить его обычно просто: для этого вычисляется объем полученных результатов за два одинаковых периода времени. Например, если в декабре мы прочитали две книги, а в феврале четыре, значит, в феврале мы были более продуктивны. Поэтому многие концентрируются именно на продуктивности.

Но есть еще и эффективность — она измеряет качество работы. Таким образом, производительность можно представить как прибыль от продажи, а эффективность как сумму, которая останется у нас на руках после вывода средств.

Нельзя сказать, что одно важнее другого. Необходимо улучшить оба показателя, а для этого очень важно осознанно подходить ко времени и ресурсам.

Техники и методы повышения своей эффективности

Теперь перейдем к конкретным методам и советам. Как я уже отмечал ранее, какой бы метод мы ни использовали для повышения собственной эффективности, он будет связан со способностью управлять одним из четырех аспектов: временем, вниманием, энергией или навыками.

Рассмотрим каждый из них отдельно.

Распоряжение временем

Грамотно распечаться своим временем учит тайм-менеджмент . В нашем блоге есть целая серия статей, посвященных этой теме. Например:

• Техники тайм-менеджмента
• Курсы по тайм-менеджменту
• Книги по тайм-менеджменту

Здесь я дам вам самые важные рекомендации, которые помогут вам правильно спланировать свою занятость.

• Займитесь планированием

Если вы никогда раньше не пытались организовать свою жизнь, начните с самого простого: составьте списки. Будь то домашние дела на завтра, рабочие задачи или список продуктов — пишите все.

Наш мозг устроен таким образом, что информация хранится в оперативной памяти всего 2 минуты, поэтому мы очень устаем, когда пытаемся удержать в памяти слишком много процессов. Запишите все, что вам нужно сделать, так вы освободите голову от лишних данных и сэкономите много энергии. Используйте для этого обычный блокнот или скачайте специальное мобильное приложение.

• Исправить время

Каждый из нас воспринимает время субъективно. Кроме того, он имеет свойство «растягиваться» и «сжиматься» в зависимости от характера нашего занятия.

Наверняка вы замечали, как быстро летит время, проведенное за просмотром сериала или в соцсети, и как медленно тянется на работу. Чтобы иметь более реалистичную картину затраченного времени, запишите, сколько часов/минут вы потратили и на что именно вы их потратили.

Возможно, вы ужаснетесь тому, как много у вас отнимают «пожиратели времени», и поймете, что в сутках может быть больше 24 часов, если вы правильно ставите сроки.

• Сочетайте простые вещи

Давно доказано, что многозадачность мозга — это миф. На самом деле, мы можем выполнять только одну задачу за раз. Вмелее с тем, некоторые вещи, не требующие концентрации, можно комбинировать. Например, приготовление еды, уборка, пробежка и одновременное прослушивание аудиокниги, полезного подкаста или лекции.

• Расставить приоритеты

Научитесь отличать важное от второстепенного и выполняйте все самые сложные задания в первой половине дня. Утро для большинства – время максимальной концентрации и работоспособности. Как сказал Марк Твен: «Если утром съесть лягушку, остаток дня обещает быть прекрасным, потому что худшее сегодняшнего дня уже позади”.

Управление вниманием

Средится с прокрастинацией и кушит совокупность паттернов отделения медиций онлайн.

• Делайте перерывы

Взрослый человек может концентрироваться на задании максимум 40 минут, после чего внимание неизбежно рассеивается, наблюдаются признаки утомления, снижается работоспособность. Если мы заставим себя сосредоточиться дальше, работа займет значительно больше времени, чем требуется.

Чтобы держать концентрацию в тонусе и не перегружать себя, делайте короткие перерывы. Можно использовать технику помидора: каждые 25 минут делать перерыв на 5-минутный отдых.

• Будьте готовы к ленивым состояниям

Невозможно 24/7 быть продуктивным. Иногда у нас бывают периоды, когда абсолютно невозможно запустить задачу. Не заставляйте себя! «Батарейки» иногда разряжаются от силы воли и мотивации”.

В такие моменты можно чем-то отвлечься, например, потратить 10 минут на зарядку или мытье посуды, чистку памяти на телефоне, сортировку файлов на компьютере, уборку стола. Кстати, хаос на рабочем месте отнимает у нас энергию и рассеивает внимание, поэтому вы уделяете внимание чистоте рабочего места.

• Избавьтесь от отвлекающих факторов

Особенно, если у вас очень сложная и ответственная работа. Уберите удаленный телефон, удалите вкладки социальных сетей на компьютере, отключите уведомления по электронной почте. Если вам не нужен интернет для выполнения задачи, закройте браузер или отключитесь от сети.

• Создайте вокруг себя рабочую атмосферу

Этот совет особенно актуален для фрилансеров и удаленных сотрудников, которые работают из дома. Если вы из их числа, не работайте в халате и не сидите с ноутбуком в постели. Имитируйте рабочий процесс, одеваясь соответствующим образом и принимая соответствующую позу за столом.

Нужную рабочую атмосферу также можно создать звуками, но не музыкой, а шумом офиса или кофейни. Многие утверждают, что подобная фоновая музыка благотворно влияет на продуктивность. Такие звуки вы можете найти, к примеру, на сайте Coffitivity .

• Сохраняйте свои долгосрочные цели

Вычеркивать выполненные задачи в списке задач каждый день — это хорошо, но в этом нет особого смысла, если они не приближают вас к конкретной цели. Ведь истинная продуктивность — это не объем работы, сделанной за сегодня, а влияние на вашу жизнь и достижение реальных успехов. Обычные дела можно сравнивать с белками в колесе: документы много, но ряд ли можно назвать пуческим.

Запишите, к чему вы действительно стремитесь, почему вы это делаете, и чаще просматривайте свои записи. Учитесь правильно ставить цели .

На тему как развить концентрацию и внимание в нашем блоге есть отдельные публикации. В них вы найдете множество различных техник, упражнений и ссылки на полезные ресурсы.

Расход энергии

Невозможно работать свободно, пренебрегая своим состоянием. Все те же перерывы в работе, устранение отвлекающих факторов, планирование своего времени и порядка на рабочем столе помогут сохранить и приумножить запасы энергии.

Я дам вам еще несколько рекомендаций.

• Следите за здоровьем, питанием и сном

Самые банальные советы часто оказываются самыми эффективными. Голодный жедрок не даст вам нормальной работы (и полноценной тоже). Украденный час сна не даст больше времени, а только уничтожит вашу продуктивность.

Рекомендуем прочитать нашу публикацию о том, сколько нужно лежать, и узнать принципы здорового питания .

• Займитесь спортом

Жизнь большинства из нас проходит в сидячем положении за офисным компьютером или на диване перед сериалом. Так появляются мышечные зажимы, тело становится менее подвижным и гибким. А это напрямую влияет на состояние души и мышления.

Чтобы держать мозг в тонусе, нужно следить за тонусом тела. Выделите время для утренней зарядки, бегайте трусцой, катайтесь на велосипеде или занимайтесь любым другим видом деятельности. Не нужно заставлять себя! Найдите то, что будет приносить вам удовольствие.

• Определить максимальную производительность

По хронотипу людей между поделиться на заворонков и ов. Первые чувствуют себя наиболее заряженными утром, вторые расслабляются только до полудня и чаще всего приходят в себя только к вечеру.

Отслеживайте, когда вы чувствуете себя лучше всего и работаете быстрее. Именно на этот период планируйте более сложные и важные задачи, требующие повышенной концентрации.

• Научитесь говорить «нет”

Скажите «нет» пожирателям времени в виде социальных сетей и просмотров забавных видео, мелких несрочных дел, которые можно делегировать на это, а также просьб от людей, которые сидят у вас на шее, и общения с жалобщиками и паникерами. Вы удивитесь, сколько энергии и времени вы сможете сэкономить, отказавшись от этой привычки.

• Справляться со стрессом

Каждый человек подвержен стрессу. Даже если у вас нет постоянных аварий на работе и ненормированного графика, наверняка все же есть моменты, о которых вам приходится беспокоиться.

Есть много способов борьбы со стрессом. Выбирайте то, что вам подходит: массаж, сауна, медитация, прогулки на свежем воздухе, дружеское общение, хобби, просмотр хороших комедий. Подробнее о техниках и способах борьбы со стрессом читайте в нашей отдельной публикации.

• Быть веселый

Исследователи в области позитивной психологии называют счастье лучшей «батарейкой» для энергии и продуктивности. Когда мы испытываем положительные эмоции, нам удается достигать больших результатов, мы становимся креативными, мотивированными, соображаем быстрее и соображаем лучше. Когда вы инвестируете в свое состояние и настроение, вы инвестируете в свою продуктивность.

О том, что отнимает у нас жизненные силы и как восстановить энергию, читайте в моей второй статье.

Принципы личной продуктивности

Далее мы рассмотрим с вами вопрос развития личной эффективности в два этапа. Первыми будут общие принципы, которые можно назвать основой продуктивности. А потом перейдем к конкретным советам и методам, так называемым кирпичикам.

Но прежде чем начать, хочу обратить ваше внимание на одно: если вы «потеряете» один кирпич, эффективность не пострадает, но если вы пренебрежете строительством фундамента, то рухнет все «здание» вашей личной продуктивности.

Итак, это основа, т е основные принципы продуктивности.

1. Время, энергия, внимание и умение

Это 4 вещи, которые составляют основу любой продуктивности. И если из еготог рада выбиаваться хоть раз, результат не впечатлит. Например, если у вас достаточно навыков, много времени и сил, но вы постоянно отвлекаетесь и не можете сосредоточиться, об эффективности не может быть и речи.

Если у вас нет навыков, вам придется потратить в два раза больше других ресурсов: сил, времени и внимания. И никакое мастерство, сверхконцентрация и заряд бодрости не помогут выполнить задание за 30 минут, если на это объективно требуется 3 часа.

Необходимо развивать и контролировать все четыре компонента. Кстати, какие бы методики для повышения личной эффективности вы ни использовали, каждая из них будет направлена ​​именно на развитие умения управлять своим временем, вниманием, энергией или навыками.

2. Сон, еда и спорт

Людьми придумано множество самых разных способов повысить вашу продуктивность. Но нет единого истинного «волшебного» метода, который подойдет абсолютно всем. Поэтому есть три простые и банальные вещи, которые работают в этом плане безотказно и доступны каждому. Это сон, еда и спорт.

Канадский писатель Крис Бэйли в своем бестселлере «Мой продуктивный год» озвучил такой вопрос: «Стоит ли жертвовать сном, едой и физическими нагрузками, чтобы в ближайшие две недели сделать рывок в работе, а потом еще месяц восстанавливаться?» В ходе своих многочисленных экспериментов с личной продуктивностью он пришел к выводу, что три из этих методов — единственные, которые работают на 100%, если вы решили заняться развитием эффективности.

3. Дедлайны

Звучит парадоксально, но чрезмерная производительность — враг продуктивности. Когда вы работаете слишком много и через силу, происходит выгорание. Поэтому еще одним принципом личной эффективности является установление сроков выполнения работы.

По закону Паркинсона работа заполняет все отведенное ей время. Например, человек может подготовить отчет за 1 час, но если вы дадите ему 4 часа на выполнение этой задачи, он все это потратит. Дело в том, что мы прилагаем гораздо больше усилий, когда знаем, что сроки ограничены. И наоборот, когда времени много, мы можем позволить себе тратить его впустую.

Об этом же говорит и правило Парето, согласно которому мы тратим только 20% своего времени на действительно важные дела, которые в итоге приносят результат, остальные 80% уходят на непродуктивную деятельность. Октябрь шампать больше и уставать менеше, нужно сконцентрироваться на самых важных задачах, а остальные отложить или делегировать .

Таким образме, как третий принцип личной красоты – это обачание установление дедлайнов. Кроме того, они помогут предотвратить выгорание. Вы можете очень много работать несколько дней, но потом вам всегда нужно будет пополнять ресурсы. Поэтому лучше не доводить себя до перенапряжения и не забывать о втором принципе.

4. Фокусировка на результате

Личная эффективность заключается не в том, сколько вы работали, а в том, сколько вы сделали. Нет смысла измерять вашу продуктивность количеством отработанных часов, прочитанных книг или написанных страниц. Единственная ценность – это преимущества и результаты, которых вы достигли.

В какой бы странице вы не стрались быть эффективными, сосредоточьтесь только на том, что действительно важно. Например, совсем не важно, сколько времени вы просидели рядом с играющим ребенком, важно то, насколько улучшились отношения, насколько вы сблизились и с удовольствием провели это время.

Возможно, вам будет интересно прочитать о том, как работать со страхами.

Четыре режима внимания

быть продуктивным не значит быть эффективным. Можно быть сверхзанятым и неспешным, не вылезать из авралов и стресов. Знание режимов внимания позволяет вам делать больше за меньшее время. И это означает быть продуктивным и эффективным. Вот четыре режима работы мозга для повседневных задач:

1. Осознанность
2. Режим концентрации
3. Поток
4. Расфокусировка

В режиме осознанности разберитесь со всеми отвлекающими факторами, составьте план и распределите задачи по режимам. Сосредоточенность и концентрация для решения сложных интеллектуальных задач. Войдите в поток, развив навыки в определенных навыках. В режиме бреда позвольте бессознательному искать новые нейронные связи и находить решения без участия вашего рационального разума.

Внешние факторы, способствующие повышению продуктивности труда

Продуктивность каждого из нас напрямую зависит от того, как мы относимся к себе, и на это влияют как внешние, так и внутренние показатели. Не так давно в Гарвардской школе общественного здравоохранения был проведен эксперимент, в ходе которого было установлено, что малое количество кислорода в помещении ухудшает работоспособность. Поэтому банальная вентиляция и качественная система воздухообмена напрямую влияют на продуктивность сотрудников.

Кроме того, ученые из Корнельского университета выяснили, что количество света и его оттенок воздействуют на человека не меньше, чем свежий воздух. Испытуемые, работавшие в хорошо освещенном помещении, чувствовали себя на 84% лучше (глаза не уставали, не было головных болей) и их работоспособность не ухудшилась.

Эти же ученые установили, что очень важен и температурный режим. Те, кто работал при температуре 20° и менее, испытывали на 44% больше проблем с выполнением своих обязанностей, чем те, у кого температура в помещении была 25°. Однако мешать может не только холод: неблагоприятно сказывается и жара.

Продуктивность также зависит от правильного режима сна. Учёные из Васгантского гударственность универстета выяснила, что те, кто плохо спит и не отдыхает должным образом, плохо работают. Великие умы Калифорнийского университета утверждают, что плохой сон ухудшает способность мозга воспринимать новую информацию на 40 %.

Не менее важно вести активный образ жизни. Были исследования, которые доказали благоприятное влияние аэробных тренировок, например, езды на велосипеде, на способность человека концентрироваться на чем-то одном и лучше запоминать информацию. Кроме того, такие занятия улучшают творческие способности и бодрость духа. Хорошее настроение помогает быстрее и легче справляться с негативными эмоциями и напряжением, которые снижают продуктивность.

Как прокачать оба показателя

Не быть перфекционистом

Перфекционизм заставляет людей думать в ключе «все или ничего». Многие люди так относятся к своей деятельности и очень расстраиваются из-за неудачного результата. Это сильно снижает мотивацию и, как следствие, общую продуктивность.

Если мы не хотим попасть в ловушку перфекционизма, мы должны признать, что не все может идти так, как мы хотим.

Расставлять приоритеты

Нужно решить для себя, что важнее, и быть готовым пожертвовать менее важным.

Очень многие дела, занимающие наше время, обычно срочные, но часто не очень важные. Бывает и так: то, что сегодня кажется срочным, завтра может таковым не быть. Наша задача — четко понимать, что требует немедленной реакции, а что можно отложить.

Записывать дела в ежедневник

занесение задач в ежедневник или электронный планировщик — самый простой способ зафиксировать свою работу и оценить эффективность и продуктивность нашей работы.

При составлении списка деталей:

1. Отделяйте важное от срочного.
2. Расположите задачи в соответствии с их значимостью.
3. Добавьте предполагаемое время каждой задачи.

Использовать системы планирования

Различные методы помогут вам организовать свое время.

Метод 1-3-5

В день следует планировать не более восьми задач. Из них необходимо выбрать одно важное дело, три смежных дела и пять мелких (например, прогулка с собакой, приготовление обеда). Самое главное – это приоритет дня, который нельзя откладывать или откладывать. Вы должны начать с него.

Этот принцип хорошо иллюстрирует практическое упражнение, которое иногда предлагают детям в детском саду.

Малышам дают камни, мелкие камешки и песок. Если сначала насыпать песок, а сверху положить мелкие камешки, то большой камень туда уже не влезет. А если начать с основной важной части, то есть с большого камня, добавить трех компаньонов и потом добавить сверху песок, то все легко поместится в одну емкость.

Энергетический список

Составьте список деталей, а затем разделите их на тяжелые, средние и легкие.

В первую группу входит все, что требует максимальной концентрации и напряжения. Второе — это обычные дела. Третье — простая рутина, которая выполняется на автомате.

Как и по методу 1-3-5, начать с дела из профейной группы, приджаяя им превостепенное важное.

Еще больше полезных материалов — в Telegram-канале Педсовета. Подпишитесь, чтобы не пропустить свежие статьи и новости.

Метод Айви Ли

Этот метод был изобретен американским бизнесменом, консультантом по продуктивности Айви Ли в начале 20 века.

1. В конце дня запишите шесть самых важных дел, которые нужно сделать в течение следующего дня.
2. Расположите задачи в порядке важности.
3. В начале каждого рабочего дня концентрируйтесь на первом пункте списка. Переходите к следующему пункту только тогда, когда закончите начатое.
4. По очереди беритесь за дела из списка, а в конце дня переносите незавершенные дела в завтрашний список из шести частей.

Выполнять самые важные и сложные задачи с утра

Доказано, что утро — самое продуктивное время для работы мозга. Самое ценное — это первые три часа после пробуждения.

Если у вас есть что-то очень важное, запланируйте это на утро. Также не стоит тратить эти драгоценные часы на социальные сети — лучше повторить, сделать или послушать что-нибудь по дороге на работу или учебу.

Организовать рабочее место

Важно, чтобы на рабочем месте не было отвлекающих факторов. Например, чтобы не было планшета рядом со школьными тетрадями или важными бумагами, на которые можно отвлечься.

Также рекомендуется, чтобы все канцелярские принадлежности были максимально одинаковыми и не ярких цветов.

Выключать уведомления на телефоне

Технические продавач, которые мы используем дома или на учебе, работа, высокая у нас обезденть. Поэтому, когда мы садимся работать или учиться, лучше отключить уведомления, а также закрыть дополнительные вкладки в браузере, чтобы не отвлекаться на них и не терять работоспособность.

 Практиковать однозадачность

Если обязательно обязать себя не отвлекаться, то эффективность возрастает в 3-4 раза.

Ставить осознанность выше продуктивности

В современном мире есть вектор продуктивности: мы хотим преуспеть в большем количестве курсов, посетить больше мероприятий и принять больше решений, увидеть больше людей.

Привычка всегда быть все время занятым и продуктивным — главный источник неудовлетворенности в жизни. Но не всегда за этим стоит качество. Лучше осознанно подходите к работе и четко понимаете цели, которые вы преследуете.

Заниматься физкультурой

Область мозга, связанная с продуктивностью, обучением и памятью, называется гиппокампом. Исследования показывают что вечерница на новизне приводит к тому, что в гиппокампе появляются новые нейронные сыбоны.

Это происходит благодаря гормону иризину, который вырабатывается, когда мы занимаемся спортом. Поэтому для улучшения работы мозга необходимо заниматься физическими упражнениями: даже 20-30-минутная прогулка после школы или работы может стимулировать рост новых нервных клеток.

Мнемотехники — тактики быстрого запоминания

Изучите пару-тройку мнемотехники для запоминания имен, дигеров, дат, клейфых слов и источников фактов. Они полезны спикерам, переговорщикам, клиентам, всем, кто активно живет в информационном поле. Занимаясь мнемотехникой, вы расширяете пространство своего внимания, можете лучше понимать свое сенсорное восприятие и быть уверенным и свободным в общении.

Кому необходимы уроки личной эффективности?

Улучшать спеценную трудоспособность необходимо человеку, который хочет достичь поставленных целей. Но так, чтобы вы не тратили на это слишком много дополнительного времени.

Существует множество видов и отраслей человеческой деятельности, для которых особенно актуально повышение собственной эффективности.

Заняться прокачкой пропоченного использования, если они саловаты, недвижимость:

• Для фрилансеров и людей, работающих удаленно. Чаще всего этим людям приходится работать дома, в окружении отвлекающих факторов. Проблема в наличии интернета со свободным доступом, что редкость в офисной работе. Возможность открыть социальные сети, новости или интересное видео отвлекает от работы, вызывает задержки в выполнении задач и снижает эффективность, продуктивность.

• Студенты и получающие дополнительное образование. Обучение – это период, когда человека охватывает поток полезной информации и опыта. В это время крайне важно работать эффективно и продуктивно. Уметь отличать ценную информацию, от мусров, отбить вреченный опить и отклик опитных переводов.

• Бизнесмены, предприниматели. Люди, занимающиеся развитием своего бизнеса или занимающие руководящие должности, подвергаются большей нагрузке, чем их сотрудники. Нужда работы вне очно, быстро примитической резины, эффективной работы взникающих ташей — это то, что заставляет вас повышать уровень личной продуктивности. Ведь важно не только успеть сделать всю работу, но и выделить время на жизнь.

От уровня эффективности личной работы в таких случаях напрямую зависит не только непосредственный результат, но и будущее человека. То, как ему велайте жить в проективном.

При этом стоит помнить, что навыки, приобретенные благодаря тренировкам и процедурам, способны облегчить жизнь каждому человеку. Какой деятельностью он занимался.

Управление информационными потоками

Избыток информации заставляет нас применять новые стратегии управления этими потоками информации. Гаджеты, экраны, уведомления генерируют знакомство, постоянно переключаясь. Фрагментация и поверхностное сканирование потребляемой информации засоряет мышление, ослабляет механизмы памяти и не дает знания.

Погружаясь в поиск информации, помните о намерении «что» и целевом результате «почему». Отбросьте все, что в данный момент не имеет отношения к цели поиска.

Работая с информацией, развивайте умение отключаться от отвлекающих факторов, как внешних, так и внутренних. Внешние — это гаджеты и экраны, рабочая середа, общение с коллегами, кофе, сигареты. Внутренние — дофаминовая зависимость от интереса; обуздайте интерес, сконцентрируйте его на том, что делаете в данный момент, перестаньте блуждать в уме (для этого существует специальный режим отвлечения).

Правильная многозадачность

Основные свойства внимания — границы размещения и переключения. Чтобы справляться с большими потоками информации, изучите стратегию последовательной обработки целей. Правильная многозадачность — последовательное выполнение задач и быстрое переключение между задачами без потери качества обработки. Постепенно расширяйте границы своего внимания за счет практик контроля внимания, концентрации, медитации, сенсорного восприятия информации, осознанности. Наше сознание обрабатывает лишь небольшое количество информации, более половины ее проходит через бессознательное нашего рационального ума.

Развивая осножненность и практически вырабатывая концентрацию, вы налаживаете связь со всей корой белого мозга, где обнаруживается сенсорная память пяти чувств. Постепенно вы расширите границы внимания и рабочей памяти и сможете обрабатывать несколько задач одновременно без потери качества, но это не касается сложных интеллектуальных задач, заполняющих все доступное пространство нашего внимания.

Активная социальная жизнь и хобби

Карты нейронных сетей мозга отражают карты социальных сетей. Чем активнее ваша социальная жизнь в офлайне, тем больше опыта получает ваш мозг и тем шире и глубже его нейронные сети.

Креативное хобби — это не шутка, это не требование вашего HR и не строчка в резюме — это гибкость вашего мышления, способность прогнозировать, планировать и прототипировать. Нестандартное мышление развивается и обогащается церез интерес, опыт и обмен с единомышленниками. Найдите работу по душе и воспринимайте ее не только как удовольствие, но и как развитие своего ума.

Эмоциональный интеллект

Ученые выявили связь хронического стресса и депрессии с нарушениями памяти и симптомами рассеянного ума. Развивайте свой эмоциональный интеллект: знайте свои эмоции, контролируйте этот процесс. Включайте в день дня деятиминутки медициации. Своевременно решайте емециональные проблемы с психологом. Избавьтесь от стресса с помощью еженедельной детоксикации ума и практики осознанности.

Избавьтесь от ограничивающих убеждений о вашей «плохой памяти» или медленном мышлении. Это не более чем история, это просто мысли. Разбейте убеждение на составляющие и найдите причину, по которой вам выгодно так о себе думать, осознайте потери и выработайте новое положительное суждение. Наш мозг быстро обучается и обладает свойством саморазвивающейся системы.

Осознайте свой центр

Мир вращается вокруг вас или вы бежите за миром? Имейте одно в дрому, избавьтесьс от мышления «или-или». Расширяйте свой круг влияния с точки вашей личной уникальности, расширяя свой внутренний круг, выходя на верхнюю орбиту. Избавьтесь от привычки бездумного потребления информации, стремитесь проявлять свою креативность в каждом деле. Положитесь на свое видение и держите лучшие стратегии в поле зрения. Пробуйте, выбирайте, подстраивайте под себя. Работа с ознознанностью — это разпровый шаблонов, который можно найти и найти. Включите практические знания в свое расписание.