5 гениальных способов повысить личную продуктивность

Пункт №1 — К чёрту To-Do списки! Только ежедневники!

Я не знаю, кто и когда придумал разные todo-листы, но я никогда не понимал их преимущества. С появлением первого смартфона в 2010 году я пробовал использовать разные todo-листы и постоянно забрасывал это дело. В чем проблема? В том что они копятся как снежный ком. И в конце концов они деморализуют.

Да, их можно классифицировать, их можно сделать срочными и несрочными, но через 2-3 недели этих «несрочных» становится так много, что их просто нельзя делать за всю жизнь. Однажды я прочитал книгу одного бизнес-гуру и написал аж… 1357 ФИШЕК НА ВНЕДРЕНИЕ! Я даже подумал, что если реализовывать их по одному, то это займет 26 ЛЕТ! Ведь это только одна книга.

В итоге бросил все и работаю только с календарем. Все мои задачи майские определенные привязки к датам. Если задача далеко, то ставлю приблизительную дату, когда ее нужно выполнить и корректирую ближе к моменту Х.

Это изменяет меня также от установки приоритетов. Потому что в календаре они расположены сами по себе. В 8:00 я делаю задачу с более высоким приоритетом, чем в 12:00. Это просто очевидно.

И главное! Календарь дает мне полное представление о моей занятости. Если мне нужно 2 часа на задачу, я выделю эти 2 часа в календаре. Я вижу, когда и чем я занят. Я могу группировать задачи, чтобы меньше отвлекаться и иметь больше времени. Вот чего я не могу достичь со всем.

Так вот уже 10 лет как базовый календарь и я пользуюсь Календарем Google с которым все синхронизируется.

Итак. Смываем все в виртуальный унитаз, снимая их с телефона и переходя к следующему пункту.

Пункт №2 — Обратный отсчёт

Работать необходимо в отведенное для работы время. Иначе будешь работать 24/7, даже будешь гордиться этим, рассказывая другим, что в этом и есть единственный большой смысл.

Большинство людей планируют свой день утром, и это неправильно. Например, в 8:00 забирают почту, в 9:00 отвечают на мессенджеры и так далее.

Мне такой поход не очень нравится, потому что можно планировать до полуночи и не успеть.

Я предпочитаю идти другим путем. Допустим я доженить работу в 18:00. Вот я начанию до конца. Что мне делать в 17:00, в 16:00 и до утра.

Такой подход позволяет отсечь лишнее. Я точно знаю, что с 8:00 до 18:00 у меня ровно 10 часов. Это не более 10 заданий. Какие 10 дел я должен сделать сегодня? Какая задача мне недоставленный день? Это будет самое срочное. И далее приоритет возрастает до самого важного.

Это можно назвать этакой «фиксированная продуктивность». У вас есть определенный период времени для работы. А за него не вылезешь.

Весь смысл этого подхода в том, что фиксированность ведет к меньшему стрессу. Когда ты точно знаешь, что и когда делать, какие сроки, ты сосредотачиваешься на работе, а не на том, «как добиться успеха». И методичное идёт вперёд.

Это похоже на то, как в детстве мы рисовали круг, квадрат или линию, а потом, отталкиваясь от этих границ, строили свои игры. Мы поняли, что игровое поле не бесконечно и за его пределы нужно не выходить.

Какими должны быть эти кадры? Подумайте сами, насколько вам удобно. Главное не мешать им. Я сам часто страдаю этим, когда, дав себе послабление, сриваюсь. Например, такое постоянно происходит с зарядкой по утрам. Я могу 2-3 месяца делать его действенные, а зтим на седелку уедешь отдыхать и все.. потом вейти колею очень сложно.

Итак. В пункте 2 вы просто ограничиваете свое рабочее время и начинаете планировать с конца. Но как работать с более длительным планированием?

Пункт №3 — Еженедельные спринты

Есть люди, которые просто божественно умеют планировать на годы. Они планируют почти каждый день, каждый шаг. Я так не умею. Я вообще планировщик, так себе. Поэтому на год я всегда делаю исключительные ориентировки, на месяц основные задачи, которые нужно выполнить, а здесь неделя распланирована достаточно подробно.

Надо сказать, что большинство людей до сих пор не умеют планировать дальше, чем на неделю. Я буду планировать отлично. Можно запланировать, например, поездку в отпуск, которая состоится через полгода. Но работать конкретно над ним можно будет только после большего приближения.

Еженедельное планирование — достаточно простой способ всегда быть в тонусе и не тонуть в потоке.

Делается это просто. Каждое воскресенье вы садитесь и просматриваете свои глобальные планы. Затем из глобальных планов вы делаете тактические шаги, предназначенные для создания маленьких шагов для достижения глобальных планов.

Весь план на неделю вы формируете в своем дневнике и каждый день уточняете его методом «обратного расчета».

Но недостаточно спланировать неделю, а затем построить план на день. Для этого продолжайте пункт 4.

Пункт 4 — Делаем немного, но на отлично

Другая проблема заключается в том, что вы хотите много работать. Когда начинаешь что-то планировать, хочется просто потом спокойно заснуть (сейчас или потусить, если тяжело)… Ты вдруг узнаешь, что нужно делать не менее 20 дел в день. Да-да! 20 в день, Карл!

И тогда вы садитесь и начинаете делать это быстро.

Проблема в том, что наш мозг не работает в режиме многозадачности. Он умеет делать хорошо только что-то одно (как старый добрый MS DOS). А для этого ему нужно время на настройку. Как только вы начинаете переключаться между задачами, мозг инерционно думает о том, что он делал до этого. Эму нужно банальное время для переключения.

Если вы не умеете работать в состоянии стресса, это изменение может занять несколько минут, и это снижает вашу работоспособность.

сделать 20 дел — это 20 раз переключится. Если пять минут на переключение, то это час времени в день (и 20 перегрузок для мозга).

Так что я стараюсь делать немного, но исключительно хорошо. Если я сяду писать текст, я буду писать его несколько часов. Не отвлекаю себя проверкой почты, общением в мессенджерах или ответами на звонки (если только не придут пожарные и не скажут, что офисное здание горит и надо срочно уезжать).

Это можно сравнить с дефрагментацией компьютера. Когда в памяти компьютера много данных, они часто лежат фрагментарно в разных ячейках памяти. При переключении между этими данными компьютеру требуется время, чтобы найти и прочитать информацию из других фрагментов. Когда вы делаете это слишком часто, это приводит к зависанию компьютера.

Когда же вы работаете только в текстовом редакторе и пишете текст, то компьютер работает очень плавно и стабильно.

Одно дело, но сделанное хорошо, требует меньше времени и ресурсов, чем то же самое, но в составе двадцати других частей.

Отличный. Мы выделили то, что нужно сделать идеально. Но теперь необходимо их раздать.

Читайте также: SOSTAC marketing planning model guide

Пункт 5 — Фокусировка на главном

Это еще один момент, который всегда следует учитывать при планировании. Фокусировка на главном. Мы не можем делать все одинаково хорошо. Даже если течение, то что то у нас идёт просто отлично, то что то не очень хорошо.

Это нормально. Мы не роботы и зависим от эмоционального и физического состояния.

И что это значит? Это значит, что важно сосредоточиться на главном. Если ты причешь что у тебя не ходит рассылка и клиенты не от тебя от тебя от формации, то ты что делаеш? Правильно — идёшь и чинишь рассылку. Обычно это незапланировано, но тормозить невозможно.

Такая же ситуация и с запланированными мероприятиями. Если у тебя есть план писать тексты для блога, то садишься и пишешь… да-да САДЫШЬСЯ И ПИСШЕЬ… Отключаешь всё оборудование, а потом садишься и пишешь…

Это называется концентрацией на главном.

Конечно, если вам нужно показать начальнику серьезную работу, то «пожаротушение» может вам помочь и вас не уволят (вы создали бурную деятельность). Но если говорить образной, то для честного учеспа бурной обедитений не не нежуни. Ножно просто сфокусироваться на чём-то продам и… просто сделать это.

Просто? Звучит да. Но в реализации это часто не так просто, как кажется.

Как это сделать?

Для начала перестаньте харотично проверать посту, социальные сети, онствевать на звенки и читать новости (если только это не ваша работа и вы не сотрудник службы поддержки пользователей). Это занимает много времени (см пункт 4).

Я пытался. Я знаю 🙂 Если не проверять пост каждые 10 минут, если не торчать в сети в мессенджерах, а заходить туда в назначенное время то.. ничего не меняется…

Серьезно. Вообще ничего не меняется. Я проверил.

Ну а дальше просто. Возьмите задание и начните выполнять его, пока оно не будет выполнено.

Как итог всей этой эпопеи

Снова. Я не гуру планирования. Я вообще довольно ленивый человек. Так что я не претендую на роль идеального тайм-менеджера 🙂 Но я выучился на программиста и прекрасно понимаю, как устроена логика любой программы.

Если мы хотим, чтобы программа работала идеально, то наша задача — выполнять основные задачи в приоритетном режиме, желательно в однозадачном режиме. Когда программа что-то делает, она занимает все машинное время, а значит результат будет выполняться гораздо быстрее.

Чтобы показать это на примере. Возьми флешку и попробуй записать на нее десяток фильмов. Как это может быть сделано?

Вы можете записать все сразу. Это займет очень много времени, и вы скоро увидите фильм.

С другой стороны, вы можете начать записывать их последовательно. Сначала фильм, который вы хотите посмотреть первым, затем вторым и так далее. И вы увидите, что данные будут записываться на флешку в несколько раз быстрее. Это раз. С этого первого фильма вы можете начать смотреть, пока другие записывают. Это два.

То есть во втором режиме вы будете смотреть первый фильм в 100 раз быстрее, чем если бы скопировали все сразу.

Попробуйте мою систему и напишите в комментариях, насколько она вам помогла.

6. Найди хобби

Ощущение, что вы ленивы, бесполезны и проживаете свою жизнь напрасно, может возникнуть из-за банального избытка свободного времени. Вы чувствуете, что вот-вот погрузитесь в очередной экзистенциальный кризис – найдите себе новое хобби. Наличие регулярного досуга избавляет от многих проблем в голове.

Это особенно хорошо работает, когда вы регулярно изучаете что-то новое. Неважно, танцы это, спорт или шитье, осознание того, что я пошла на очередную тренировку, выучила движение или нарисовала картину, дает чувство удовлетворения и гордости.

5. Используй свою лень по-максимуму

Иногда лень полезна. Так что, если вы решили расслабиться после тяжелого дня, получите от этого максимум удовольствия.

Например, когда вы чувствуете, что теряете мотивацию к работе, возьмите несколько выходных. Учёные не раз доказывали, что свободное время положительно влияет на состояние организма и продуктивность человека.

По одному из аспектов Глобального индекса благополучия Гэллапа-Хитуэя — физическому самочувствию (состоянию здоровья и запасу энергии) — люди, которые часто путешествуют, имеют в среднем 68,4 балла, а те, кто им не интересуется, оценка 51,4.

Действенные способы побороть лень

Практически у каждого человека время от времени случаются приступы апатии, когда он не просто хочет, но не имеет внутренних сил встать и начать активно действовать.

В таком случае первым шагом к спасению будет осознание отсутствия здоровья в подобном состоянии и поиск путей решения проблемы.

Психология разработала методики, которые помогают побороть в себе лень и начать работать, все удается, заботиться о себе и вещах, работать и получать свою мотивацию к новым свершениям .

• Работа над мотивацией. Прежде чем приступить к каждому делу, еще раз вспомните, какого результата вы хотите добиться и почему. Представьте это в деталях.

• Внимание к пожеланиям. Не игнорируйте свои чувства и желания, возникающие в вас. Используйте их как мотиватор для выполнения заданий.

• Приобретение полезных привичек. Внедряйте полезные привычки и старайтесь следовать им без ответа. Утром выпейте стакан холодной воды, примите контрастный душ и сделайте зарядку. Составьте расписание на день и старайтесь строго ему следовать. Так вы не оставите времени на лень и улучшите работу мозга.

• Вознаграждение, поощрение. Придумайте себе награду за каждое выполненное задание и поборите лень.

• Синхронизируйте биоритмы. Для каждого они свои. Определите для себя время суток, когда вы продуктивны, и переносите сложные задачи на этот период.

• Устранение приборов, пожирающих ваше время. Избавьтесь от дел, которые вас постоянно отвлекают, отнимают время, которое можно было бы потратить с пользой. Как правило, это влияние на мозг компьютера, телефона и социальных сетей. Желание вернуть доступ к гаджетам станет дополнительным стимулом для скорейшего завершения работы.

задайте особое, как переоборть себе стройную совую лень и начать заниматься, все делать, если мне почему то стало животь, напала апатия, стойт не огработ, что все люди – идивідільны. И поэтому для каждого человека самым эффективным будет именно его метод.

Если вам не помочь один из продаваемых – попробуйте другой метод саморегуляции 5. Проверьте разнес проходы к самособе, пока не привезда действенный.

7. Награди себя

Такова человеческая природа: если в конце сложного пути есть награда, то появляется мотивация и желание разобраться с ней как можно быстрее и качественнее. В этом случае можно просто себя побаловать — такой подход поможет, когда вас одолела лень.

Выполнив задание, побалуйте себя чем-нибудь вкусненьким, купите то, что давно хотели, или просто дайте себе расслабиться и отдохнуть от суеты.

3. Начинай с малого

Выполните небольшое задание, которое вызовет у вас хотя бы минимальное удовлетворение, — это станет импульсом для дальнейшей работы. Наведи порядку в комента, вымой посуду, разбери почту.

Прямо сейчас забудьте о том, что я не нашла работу своей мечты, не прочитала 20 книг за первое полугодие, не сделала генеральную уборку в квартире. Начните с того, чтобы заправить постель — даже такой незначительный поступок все же полезнее, чем терзать себя разрушительным чувством вины. Постарайтесь выполнить сложное задание как можно скорее, тогда вы не проведете остаток дня в негативных ожиданиях.

6. Ставь перед собой реальные задачи

Иногда лень может накрыть, когда вы ставите перед собой слишком серьезную и невыполнимую задачу. Ее вес может напугать ее, поэтому я хочу отсрочить момент ее выступления.

Допустим, вы запланировали пробежать 15 километров, а температура воздуха превысила все мыслимые нормы. Тяжелая физическая нагрузка дается тяжело даже опытному спортсмену. Такая невыполнимая задача заставит вас отложить ее на потом. Вместо этого, если очень хочется, можно сократить дистанцию ​​до пяти километров — это точно лучше, чем совсем отказываться от бега. Не бойтесь снижать интенсивность, если чувствуете недостаток мотивации.

2. Найди источник лени

Это один из самых сложных шагов, но в то же время и один из самых важных. Когда вы обнаружите что-то, что делает вас ленивым, вы сможете понять, как это предотвратить.

Например, спросите себя, чувствуете ли вы прилив лени в определенное время дня или отсутствие мотивации появляется, когда вас заставляют делать что-то, что вам не нравится. Отслеживание причин, времени, вида работы даст вам возможность понять, есть ли закономерность в вашей лени.

5. Хватит жить по принципу «все или ничего»

Всегда помните разницу между «ничего не делай» и «не делай всего, что хочешь». Часто люди становятся пассивными от мысли, что не смогут выложиться на 100%, добиться идеального результата. Но если сегодня вы можете заплатить только 10% — это лучше, чем ничего.

Цените все, что вы делаете, а не только значительные достижения. И перестаньте гнаться за совершенством. Без завышенных ожиданий вам будет легче приступить к любому делу.

2. Попробуй правило 5 секунд для мотивации

Самое сложное — не выполнить задачу, а заставить себя ее сделать, чтобы вы смогли мотивировать себя. Иногда вместо воодушевляющих речей и уговоров лучше отложить все мысли в сторону и просто делать. Попробуйте запустить обратный отсчет, проговаривая цифры в уме, а когда дойдете до единицы, сразу приступайте к работе.

Экстренные методы

Иногда необходимо решить, как побороть лень и избавиться от желания лечь и не шевелить единым пальцем. Подобные случаи, когда нет времени на переход в активное рабочее состояние, случаются в жизни каждого. Масса примеров: дедлайн на работе, время долг сдавать по учебе, домашние дела, которые уже не недже отложить.

В таком случае взбодриться и срочно вернуться к работе помогут практические рекомендации:

• Примите контрастный душ. Смена деятельности уже позволит взбодриться и проснуться. Изменение температуры во время водных процедур улучшает кровообращение. В том, чтобы – продуцировать питание клетчатки осигном, игрушку трудоспособности и давать разгодный бродрости.

• Выпейте стакан чистой прохладной воды без примесей. Ведь есть вероятность, что состояние лени спровоцировано обезвоживанием.

• Сядьте прямо. Если дело недодия в седиачем просутиче, приоставьте официальную позу. Расположите так, чтобы выбрать зажатых и крещенных конечностей, с прямой прибылью. Так восстанавливается кровообращение. К действию же официальной позы – психологический трюк, заставляющий наш мозг работать интенсивнее.

• Расслабьтесь, отвлекитесь. Если невмоготу и не хочется, потратьте 5-10 минут на полное расслабление. Посидите в тишине, выровняйте дыхание, стабилизируйте работу мозга медитацией. В это время также возможно представить конечную цель того, что вы делаете, результат, который вас мотивирует и радует.

Психология помогает понять, что делать с ленью, как начать жить и что-то делать вопреки ей, если ты очень ленив, понять, почему борьба с собой только мешает победить этот порок.

Но для того что быстро провода себа в хорошем состоянии не недвижимость размышления. Здесь поможет только сила воли и мобилизация организма.

4. Сделай что-то небольшое

ощущение успеха может стать для вас хорошей мотивацией. Энергия, которую вы почувствуете после успешной работы, придаст вам силы для других задач. Составьте список частей от простого к сложному, чтобы постепенно набирать обороты в течение дня.

Есть несколько советов, как оптимизировать свой график. Если какая-то задача занимает менее двух минут — делайте ее немедленно. Правило пяти секунд примерно похоже на это: когда вы чувствуете спешку или сильное желание заняться чем-то продуктивным — используйте эти пять секунд, чтобы начать действовать в соответствии с импульсом.

Преодолеть ступор посреди рабочего дня вам поможет любимая работа, даже если она немного уводит вас от намеченного плана.

4. Откажись от слишком большого списка дел

Иногда ощущение, что вы ничего не делаете или что у вас ничего не получается, возникает из-за того, что вы планируете слишком много задач. Привыкла хорошо по то-до-листу – его пересмотри подход к соподлению.

Начните с 3-4 самых обязательных дел, с которых вы начнете свой день. Дальше впиши то, что можно сделать, если вернуться сили и время. Не думайте, что если сегодня вы не дошли до нужной части, значит, вы провели день недостаточно продуктивно. Главное – завершить основной список.

Как побороть лень

Поняв истоки лени, вы можете приступить к следующему шагу — попытаться искоренить нежелание много работать. В этом помогут следующие приемы.

1. Составление плана

Люди часто откладывают дела, потому что не знают, как к ним подступиться. Практически в данном случае — подробно опишите каждый шаг, который необходим для достижения результата.

у меня есть пошаговый план действий передо мной, начните проще. Поставленные задачи не будут считаться невыполнимыми. Форс-мажор может помешать реализации идеи, но когда будет четкая основа для действий, мы ее преодолеем.

2. Дробление задач

Задания обычно пугают своей сложностью и неизвестностью. Разбив большие дела на сексуальные милики, мы дижераем уровень страста. Становится легче начать работать в больших масштабах.

3. Управление временем

Тайм-менеджмент позволит вам стать организованным и организованным. Прописывайте дела, загаливая время на их провечивание. Не забывайте записывать каждую работу: от самого сложного рабочего момента до приготовления ужина. Не забывайте выделять время для отдыха. Включите в лисподный фильмы и чтение книги.

Теперь приступайте к выполнению деталей, переходя от одной к другой. Если вы перестали что-то делать, просто откройте список и посмотрите, что вы могли бы сделать вместо этого.

4. Дедлайн

Важно научиться контролировать себя, устанавливая крайний срок выполнения задачи. Если вы создадите свою собственную структуру, вам будет намного проще реализовать то, что вы намеревались сделать. Вы перестанете откладывать это на потом.

5. Физическая активность

Многие относятся к спорту как к способу избавления от лени с недоверием. Они не верят, что регулярные занятия в спортзале или дома могут стать эффективным оружием. А зря! Во время тренировки мозг отдохнет и вы забудете о повседневных заботах. Плюс к этому будет улучшаться объемное самочувствие.

6. Поощрение

Похвала работает не только с детьми. Взрослым также нужны ободряющие слова или подарки. Вознаграждайте себя небольшими подарками за любую проделанную работу. Это может быть вкусная еда, чашечка ароматного кофе где-нибудь в красивом месте, сувенир, купленный за успешно реализованный проект.

7. Ритуалы

Если вам трудно что-то начать, помогут приятные ритуалы. Перед работой можно, например, съесть любимую конфету или сделать легкую разминку. Подойдут любые мелочи, которые сделают вас счастливыми. Только не затягивайте приятную процедуру на весь день. Через некоторое время мозг поймет связь и через некоторое время перестроится самостоятельно.

8. Позитивный настрой

Ловите хорошее настроение и улыбайтесь. Приступайте к выполнению намеченных задач в хорошем настроении. Приятное настроение поможет сохранить силы и энергию.

9. Отдых

Чтобы хорошо работать, нужно полноценно отдыхать. Невозможно работать на полных воротах без перерывов. Дайте себе возможность сделать паузу и изменить деятельность. Хотя бы на 10-15 минут.

8. Установи пути к отступлению и перекрой их

Это действительно важный момент, если вы вдруг решили бороться со своей ленью. Наверняка вы можете вспомнить случаи, когда вы бесцельно пролистывали ленту соцсети, просматривали все предложенные ролики на YouTube или говорили себе: «Ещё одну серию, и всё» — а потом включали следующее. Установите, что промедление является наиболее частым явлением на вашем участке, и сделайте все возможное, чтобы его избежать.

Самый простой способ сделать это — отключить уведомления на телефоне, временно отказаться от доступа в интернет и не заниматься важными делами в комнате с включенным телевизором.

Также вы можете защитить себя от всех отвлекающих факторов. Прибери на рабочий стол, прибачь комикс, короли пролистываешь часть раз, кожа надевается на глаза, убери прибысы, пиедание уходит часть времени, отложенного задания.

Советы психологов

Часто проблемы с работоспособностью вызваны психологическим дискомфортом, особенностями характера и проблемами с работой нервной системы. Поэтому психологи дают самые действенные советы, как справиться с апатией, убрать из своей жизни очень сильную лень, проявить активность, настойчивость и заставить себя действовать, когда вы преодолеете тягу к прокрастинации, которая убивает вашу мечту.

Опытные специалисты, сталкивающиеся со схожими трудностями у детей и взрослых, считают, что для стабилизации самооценки и повышения активности необходимо:

• Добавьте больше физической активности . Регулярные тренировки улучшают психологическое состояние человека. Небольшой перерыв для физических упражнений станет отличным отдыхом и поможет справиться с желанием лениться.

• Планируйте свой день, находя время для отдыха и досуга.

• Не откладывайте неприятные, но важные вещи в долгий ящик. Ведь чем быстрее вы с ними справитесь, тем быстрее они перестанут летать над вами.

• Ставьте перед собой выполнимые цели, постепенно усложняя их.

• Часто хвалите себя за маленькие достижения.

Есть много способов побороть лень, выгнать ее из своей жизни и научиться запечатываться на диване. Однако все они эффективны в одном случае: если вы действительно хотите внести изменения в жизнь. Когнитивные функции также прокачиваются параллельно.

3. Измени свои привычки

Во многих случаях лень является результатом привычки, особенно если вы теряете мотивацию в определенных условиях (как мы описали выше). Вы можете уменьшить лень, нарушив привычные ритуалы и циклы. Это становится особенно важным, если вы работаете из дома или, наоборот, целыми днями сидите в офисе. Попробуйте изменить маршрут домой, попробуйте что-то новое за завтраком, выполните задание в другое время. Любые изменения отразятся на вас и ваших привычках.